2026년 국립부산과학관 뚝딱뚝딱 패밀리 행사 대행 용역(긴급)

1. 사업 개요

• 목적: 가정의 달을 맞아 가족·일반 관람객이 함께 즐길 수 있는 과학 체험·미션‑챌린지·AI 활용 프로그램을 제공해 국립부산과학관의 가족 친화적 행사(‘뚝딱뚝딱 패밀리 챌린지’)를 성공적으로 운영한다.
• 범위: 행사 기획·홍보·현장 운영·안전·성과·보고·예산 집행 등 전 과정을 포함하는 ‘행사 대행 용역’이며, 계약 기간은 계약 체결일부터 2026‑06‑05까지, 실제 행사는 2026‑05‑02 ~ 05‑05(3일간) 야외광장·중회의실·꿈나래동산 등에서 진행된다.
• 예산: 81 백만원(부가가치세 포함) → 전자입찰을 통한 ‘제한경쟁 총액 협상에 의한 계약’ 방식으로 진행한다.

2. 주요 자격요건

• 조달등록:
  • 국가종합전자조달시스템(나라장터)에서 ‘기타자유업 행사대행업’(코드 9901) 및 ‘기타행사기획 및 대행서비스’(품명 8014199001) 두 항목에 모두 입찰등록·갱신 완료.
• 직접생산 확인:
  • ‘기타행사기획 및 대행서비스’(8014199001) 분야에 대한 직접생산확인증명서를 제출 마감일 전 발급·유효기간 내 보유.
• 소기업·소상공인 확인:
  • 중소기업·소기업·소상공인 확인서(또는 ‘소기업·소상공인 확인서’)를 제출 마감일 전 발급·유효기간 내 보유.
• 부정당업자 제한:
  • 최근 2년 이내에 조세포탈·관세법·지방세기본법·국제조세조정법·외국환거래법 위반·처벌받은 자는 참가 불가.
• 단독입찰·공동수급 불가:
  • 공동계약·하도급은 허용되지 않으며, 반드시 단독 입찰만 가능.
• 청렴·보안 서약:
  • ‘청렴계약이행서약서’를 제출(국립부산과학관 홈페이지) → 최종 낙찰자는 대표 서명 후 제출.
• 기타 서류:
  • 경쟁입찰참가자격등록증, 법인등기부등본·사업자등록증, 신용정보확인서, 행정처분 확인서, 자기평가표, 사업책임자 이력서 등 모든 서류를 PDF 형태(총용량 ≤ 300 MB)로 제출.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 기획·운영:
  • 행사 운영계획·홍보물(포스터·배너·리플릿 등 최소 30종)·현장 안내·팔찌·목걸이·인식표·T‑셔츠 등 ‘참여 인식표’ 제작·배치.
• AI·체험 프로그램:
  • AI 활용 방탈출·AI 사용법 체험 등 5개 이상의 AI‑기반 체험 코스 제공.
  • 유료 메이킹 체험(≥ 2종)·무료 체험(≥ 5종) 및 ‘가족 미션 챌린지’(가족 단위 프로젝트) 설계.
• 공연·강연:
  • 야외 특별 공연·전문가·인플루언서 초청 강연 등 최소 1회 이상 프로그램 포함.
• 안전·보안:
  • 안전관리·비상·응급·화재·재난 대비 매뉴얼, 현장 안전요원 배치 계획, 교통·보안·자원봉사 인력 동원 비용 산정.
  • 개인정보보호법·보안각서·전산장비 반입·휴대 저장매체 사용 사전 승인.
• 성과·보고:
  • 행사 종료 후 10일 이내에 최종 결과보고서(언론 노출·비용 사용내역·만족도 조사·분석 포함) 제출.
  • 주간·일간·특정 이슈 수시 보고 체계 구축, 행사 전 3일 전 전체 점검 및 장비·시설 설치 보고.
• 인력·조직:
  • 전담 사무국: 최소 12년 이상 관련 행사 경력 보유·1명 이상 선임.
  • 사업책임자(PM): 최소 5년 이상 경력·행사 총괄 책임.
  • 현장 인력: 행사 기간 중 50 % 이상 현장 상주·최소 1명 이상 전담 가능 인력 확보.
• 예산 집행:
  • 예산집행계획서(예산 변동 시 사전 협의)·주간·일간·특정 이슈 보고 체계, 계약 전·후 모든 비용(전기·임대·인건비 등) 정산·증빙 제출.

4. 주의사항

• 입찰·제안서 제출:
  • 전자입찰(나라장터)에서 가격제안서와 기술제안서(정성·정량·발표자료) 모두 2026‑02‑20 10:00 ~ 2026‑03‑06 10:00 사이에 제출.
  • PDF 파일 용량 300 MB 초과 금지, 파일명 형식(예: 정성평가서_업체명.pdf, 정량평가서_업체명.pdf, 발표자료_업체명.pdf)을 반드시 준수.
• 청렴·불공정 행위:
  • 청렴계약 서약 위반·뇌물·담합·알선청탁·특정인 낙찰 약속 등은 부정당업자 제재(참가자격 제한·계약 해제·입찰보증금 몰수) 대상.
  • 입찰 전·후 ‘청렴계약이행서약서’와 ‘청렴이행각서’를 반드시 제출·서명.
• 입찰보증금:
  • 재무·신용불량·부정당업자 등 경우 10 ~ 25 % 입찰보증금 납부 필요(채무불이행·제재 기간에 따라 차등).
  • 면제 시 ‘입찰보증금 지급각서’ 제출, 미제출 시 보증금 몰수·부정당업자 제재.
• 제출 서류 오류:
  • 서류 위조·허위·누락 시 입찰 무효·낙찰 취소 가능.
  • 사업자·법인·대표자 정보가 입찰참가자격등록증과 불일치하면 무효.
• 제안서 평가:
  • 기술능력평가 90점(차등점수제 적용, 최고·최저점수 제외 후 평균) + 가격평가 10점(총 100점).
  • 기술점수 ≥ 85 %이면 ‘협상적격자’ 선정; 동점 시 기술점수·세부항목 점수 순으로 순위 결정.
  • 차등점수제 적용 시 순위 간 점수 차 = 2.5점(기본); 순위 간 원점수 차가 2.5점보다 크면 원점수 차 유지.
• 제안서 발표:
  • 사업총괄책임자(PM) 직접 발표(20 분 발표 + 10 분 Q&A), 발표 순서·시간은 제안서 접수 순, 발표자는 입찰공고일 전 재직자여야 함(재직증명서·4대보험 가입증명 등 현장 제출).
  • 발표 내용·제안서 내용이 다를 경우 제안서 내용이 우선.
• 기타:
  • 입찰 무효 사유(법·규칙 위반, 등록 정보 오류 등) 확인 필요.
  • 전자입찰 특별유의서·보안·개인정보 처리 위탁 계약서 등 추가 규정 준수.
  • 계약 체결 후 ‘청렴계약이행서약서’ 서명·제출, 불이행 시 계약 해제·제재 가능.

위 내용은 2026‑02‑13 공고와 제안요청서를 종합한 핵심 요약이며, 상세 내용은 각 문서(첨부 PDF 및 제안요청서) 및 전자조달시스템(G2B) 공고를 반드시 확인하시기 바랍니다.