2026년도 미국 국립문서기록관리청(NARA) 소장 한국관련자료 조사·수집 사업

1. 사업 개요

• 목적: 미국 국립문서기록관리청(NARA) 소장 한국 관련 자료(문서·사진·영상·디지털 기록 등)를 체계적으로 조사·수집·디지털화하고, 그 결과를 국립중앙도서관에 제공하는 사업.
• 범위: NARA 컬렉션 내 한국 관련 기록 식별, 물리·디지털 자료 확보, 메타데이터 정리·작성, 보고서·데이터베이스 구축 및 최종 납품(210일 이내).
• 계약 형태: 제한경쟁·총액계약·협상(협상형) 낙찰, 전자입찰·온라인 제안서 제출 방식. 총 계약금액 170,368,000 원(추정가격 154,880,000 원, 부가세 포함), 납품 기한은 계약 체결 후 210일 이내이며 분할 납품은 불가.

2. 주요 자격요건

• 나라장터(G2B) 등록: 기타자유업종(업종코드 9999)으로 전자입찰서 마감 전일(2026‑03‑03) 18시 전까지 입찰참가자격 등록 완료.
• 중소·소상공인 확인: 「중소기업기본법」·「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용) 보유. 확인서 유효기간 시작일이 전자입찰 마감일 이전이어야 함.
• 청렴계약 서약: 청렴계약제 서약서 및 공동책임 확인서 제출(디지털 서명 포함). 위반 시 5 %(입찰자)·10 %(계약상대자) 배상 의무.
• 세금·범죄 전력 제한: ‘조세포탈 등 유죄 판결’ 사실이 2년 이내에 없는 자이며, 해당 서약서 제출 의무.
• 공동이행(공동수급) 가능: 최대 5인 이하, 각 구성원 최소 10 % 이상 참여, 공동수급협정서를 전자(나라장터)로 마감 전일 18시까지 제출.
• 전자입찰·제안서 제출 능력: PDF(최대 300 MB) 형식, 파일명 지정(정성 제안서·발표자료·기타서류) 및 전자제출 절차 숙지.
• 입찰보증금: 입찰금액의 5 % 이상(특정 경우 2.5 %) 납부 또는 면제 시 지급각서 제출.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 아카이브 조사·수집 역량: NARA 소장 한국 관련 자료에 대한 전문 검색·식별·수집 경험(역사·문헌·언어 전문가, 아카이브 데이터베이스 활용 능력).
• 자료 확보·디지털화: 물리 자료(문서·사진·영상 등) 확보 및 디지털화(스캔·이미지·메타데이터 생성) 기술·인력 보유.
• 보안·저작권 관리: 자료 이용 허가·저작권·개인정보 보호 절차 준수, 필요 시 라이선스 협상·계약 체결 능력.
• 보고서·데이터베이스 작성: 조사 결과를 종합·분석하여 보고서·디지털 데이터베이스 형태로 제공, 메타데이터 표준(KO‑MARC·KDC 등) 적용 가능.
• 협상형 낙찰 평가 기준 충족: 기술제안서(80 %)에서 평가 배점 85 % 이상 획득, 가격제안서(20 %)는 사업금액(추정가격+부가세) 대비 70 % 이상 제시(가격점수 최소 30 % 부여).
• 공동이행 관리: 공동수급 시 역할·책임 분담 체계 및 계약 이행 관리 능력.
• 안전·보건 비용 반영: 「중대재해처벌법」 관련 안전·보건 의무 및 비용 산정 반영.

4. 주의사항 (입찰 참여 시 반드시 확인)

• 제안서·가격입찰서 동시 제출: 제안서(정성·발표·기타서류) 미제출 시 입찰 무효. 제안서 제출 후 가격입찰서 제출 가능(※ 마감 전 제안서 제출 권장).
• 공동수급협정서 제출: 전자(나라장터)로 마감 전일 18시까지 반드시 제출. 미제출 시 무효 입찰.
• 문서 형식·용량: 모든 제출 서류는 PDF, 300 MB 이하, 업로드 후 암호화되어 다운로드 불가 → 파일 정상 여부 반드시 사전 확인.
• 상호·대표자 일치: 입찰참가자격등록증(법인등기부등본·사업자등록증)의 상호·대표자명과 실제 입찰 등록 정보가 다르면 무효. 변경 전 등록으로 인한 오류는 무효, 사전 변경 필요.
• 중소·소상공인 확인서 유효성: 확인서 유효기간 시작일 > 마감일, 또는 마감 후 신청 시 무효.
• 가격 조건: 사업금액(추정가격+부가세) 대비 70 % 미만 제안 시 가격점수 30 %만 부여; 100 % 초과 시 협상적격자 제외.
• 청렴계약제 위반: 금품·향응·담합·허위 서류 등 위반 시 입찰·낙찰 취소, 계약 해제·해지, 부정당업자 제재(5 %·10 % 배상).
• 불공정 행위 금지: 금품·향응·담합·알선·청탁·하도급 부당 제한 등 금지. 위반 시 계약 취소·부정당업자 제재.
• 중대재해처벌법: 계약 후 안전·보건 의무 준수 및 비용 반영, 수요기관 점검 협조 의무.
• 하도급·직불조건: 하도급대금 직접 지급 확약서 필요(하도급 승인 절차 준수).
• 입찰보증금: 5 % 이상 납부(특정 경우 2.5 %) 또는 면제 시 지급각서 제출; 미납 시 국고 귀속·부정당업자 제재.
• 전자입찰 시스템 장애: 마감 24시간 전 조달청 콜센터(1588‑0800) 문의, 미연락 시 모든 책임 입찰자에게 귀속.
• 기타 무효 사유: 상호·대표자 불일치, 서류 누락, 공동수급협정서 미제출, 규정 미숙지 등 → 무효 입찰 처리.
• 계약보증금·하자보증: 「조달청 내자구매업무처리규정」 적용, 예정가격 미작성(협상형 기준).
• 부정행위 신고: 비리·불공정행위 발생 시 서울지방조달청 정보기술용역과(02‑590‑8886) 또는 조달청 홈페이지(조달신문고)로 신고.

※ 위 내용은 입찰공고서·첨부 서류·관련 규정(조달청 고시·계약예규·국가법령정보센터 등)을 종합한 핵심 요약이며, 실제 입찰 전 반드시 전체 공고문과 최신 규정(2025‑01‑06 개정 이후)을 확인하시기 바랍니다.