2026년 음악정원 피크닉 행사 기획 및 운영 대행 용역

1. 사업 개요

2026년 음악정원 피크닉 행사는 의정부시 내 음악정원을 활용한 문화·휴식 행사 기획·운영을 대행함으로써 시민 참여형 문화예술 체험 기회를 제공하고 지역 이미지 제고를 목표로 합니다. 행사 기간은 착수일로부터 2026 년 11 월 27 일까지이며, 총 사업비는 100 백만원(부가가치세 포함)입니다.

2. 주요 자격요건

• 나라장터(조달청) 등록 : 기타자유업(행사대행업) 업종코드 9901 으로 입찰참가 자격을 사전 등록해야 함.
• 직접생산증명서 : 세부명 ‘기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001)’ 에 대한 직접생산증명서 보유.
• 중소기업·소상공인 확인 : SMEP(중소기업제품공공구매종합정보망) 에서 확인 가능한 중·소·소상공인 확인서(공공기관 입찰용) 소지, 유효기간이 입찰 마감일 전까지여야 함.
• 조달청에 입찰참가자격 등록 : 등록되지 않은 경우 입찰 마감 전일까지 조달청에 등록 완료.
• 부정당업자 제한 없음 : 지방자치단체 계약법 제31조·제92조 위반 이력·제재조치 이력이 없어야 함.
• 법인·대표자 일치 : 입찰참가자격등록증과 법인등기부등본상의 상호·대표자명이 동일해야 함.
• 전자입찰 본인 인증 : 개인인증서(또는 사전에 등록된 입찰대리인) 보유, 대리 제출 시 위임장·재직증명서·4대보험증명서·신분증 제출 필요.
• 공동수급 불가 : 단독 제안만 허용.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 기획·운영 전문성 : 음악 정원·피크닉 특성에 맞는 프로그램·스케줄 설계, 무대·음향·조명·식음료·홍보·안전관리 등 전 분야 통합 관리 능력.
• 창의성·우수성 : 정량적 평가(20 점)·정성적 평가(70 점) 합산 90 점 이상 기술능력 확보(예산·인력·위험관리 등 상세 계획 포함).
• 가격 적정성 : 입찰가격평가 10 점 기준, 추정가격(VAT 포함) 이하로 제안하되, 협상 시 제안가격·예산·VAT 포함 여부가 중요.
• 안전·보건 관리 : 중대재해처벌법 및 산업안전보건법 준수 서약서 제출, 재해예방·위험조치·사후대책 체계 구축 능력.
• 청렴·반부패 서약 : 지방계약법 제31조의5 에 따른 조세포탈·부정행위 없음을 서약하고, 청렴계약이행 서약서 제출 의무.

4. 주의사항

• 입찰 등록 마감 : 2026 년 3 월 3 일 (화) 18:00 까지 나라장터에 업체 정보를 등록해야 하며, 미 등록 시 무효 처리.
• 제안서·가격입찰서 제출 : 2026 년 3 월 4 일 (수) 09:00 ~ 17:00 (점심시간 제외) 직접 방문, 의정부시청 도시디자인과 도시공간기획팀(본관 4층)에서 인감으로 봉인된 상태로 제출. 우편·팩스·이메일 접수 불가.
• VAT 포함 여부 : 사업비에 부가가치세 포함이므로, 면세사업자도 입찰가에 VAT를 반드시 포함해야 함. 낙찰 시 면세사업자는 VAT 차감 후 계약금액을 지급.
• 공동수급 금지 : 팀·컨소시엄 형태 제안 불가.
• 평가·협상 기준
  • 기술능력 90 점 + 가격 10 점, 총 100 점 중 70 점 이상 획득 시 협상적격자.
  • 협상 순위와 기간은 고득점 순, 15 일(협의 시 10 일) 이내. 협상 결렬 시 차순위 협상 진행, 모두 결렬 시 재공고.
• 입찰 보증금 : 입찰서 제출 시 보증금 납부 확약 포함; 낙찰 후 계약 미체결 시 낙찰금액의 5 % 이상을 현금으로 귀속, 부정당업자 제재.
• 문서 일치·무효 사유
  • 입찰참가자격등록증과 법인등기부등본·대표자명 불일치 → 무효.
  • 등록정보 확인 서류(법인등기부등본·대리증명·면허증 등) 미제출 시 무효.
• 안전·보건 서약 : 중대재해처벌법 준수 서약서 미제출 시 입찰 무효.
• 청렴·반부패 서약 : 지방계약법 제31조의5 위반 서약서 미제출 시 계약 해지·입찰자격 제한 가능.
• 제안서 수정 금지 : 제출 후 내용 수정·보완 불가(오타 제외). 필요 시 추가자료 요구는 가능하나, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력.
• 채권 양도 제한 : 계약 대금 청구권 제3자 양도 원칙 금지, 예외 시 발주기관 서면 승인 필요.
• 기타 : 입찰 공고·과업지시서·제안요청서·관련 규정(지방계약법, 전자입찰 특별유의서 등)을 사전에 충분히 숙지해야 하며, 미 숙지 책임은 입찰자에게 있음.

위 사항을 모두 충족하면 입찰 참여가 가능하며, 제안서 평가·협상 절차를 거쳐 최종 계약자가 선정됩니다.