2026년 국내 박람회 참가 지원 및 자체 성과발표회 개최 용역

1. 사업 개요

(재)스마트팜연구개발사업단은 2026년 국내 박람회 참가 지원 및 자체 성과발표회 개최 용역을 통해 ‘스마트팜다부처패키지혁신기술개발사업’의 우수 연구성과를 전시·홍보하고, 사업단 주관 행사의 운영 역량을 고도화하고자 합니다.

• 용역 기간 : 계약일로부터 2026년 12 31일까지
• 예산 : 총 160,000,000 원(VAT 포함) – 박람회 2건(각 40 ~ 30 백만원) + 국제 심포지엄·성과발표회 ≈ 90 백만원
• 주요 업무 : 박람회 부스 신청·임차·설치·운영, 홍보물(리플렛·배너·CI 홍보품·케이터링) 제작·배포, 국제 심포지엄·성과발표회 기획·장소 임차·연사 섭외·통역·전시·운영, 사후 만족도 조사·결과보고서 제출 등 전 과정 대행

2. 주요 자격요건

• 중소기업·소상공인 확인서 : 중소벤처기업부 고시(제2018‑15호) 기준에 따라 발급된 ‘중소기업·소상공인 확인서’를 전자 입찰 마감 전일 이전에 smpp.go.kr에서 확인 가능 상태여야 함.
• 직접생산확인증명서 : 코드 8014198801(전시회 기획·대행 서비스) 소지, 발급일 ≤ 입찰 마감 전일, 유효기간 내.
• SME 전자입찰 등록 : G2B(국가종합전자조달시스템)에서 ‘기타자유업(행사대행업)(9901)’ 자격을 전자 입찰 마감 전일 이전에 등록.
• 유사 박람회 운영 실적 : 입찰 공고일 기준 최근 3 년 이내 정부·공공기관·민간 기업이 발주한 박람회·전시회 운영(기획·대행) 실적을 증빙 서류와 함께 제출.
• 청렴계약 이행 확인 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의2에 따른 청렴계약(서약) 확인서 제출 및 서약 내용 위반 시 부정당업자로 제재될 수 있음.
• 부정당업자 제한 : 제76조·제27조에 따라 부정당업자로 지정·제한된 업체는 참가 불가. 청산·합병·법정관리 중인 사업자도 제외.
• 기타 필수 서류 : 사업자등록증·법인 인감증명서·법인등기부등본·국세·지방세 완납증명서·신용평가등급 확인서·입찰보증보험증권(또는 입찰보증금 지급각서) 등.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 부스 설계·시공 : 독립 목공부스(8개 이상) 설계·시안, 전시·인포데스크·TV·책상·의자 등 필수 비품 리스트, 각 박람회 규정(안전·전기·인터넷 등) 준수 계획.
• 안전·비상 대응 : 현장 안전관리 계획, 사고·긴급 상황 대비 매뉴얼, 부스 설치·철거 일정 및 책임 주체 명시.
• 홍보·마케팅
  • 박람회별 리플렛 ≥ 300부, 배너·패널·CI 홍보품·케이터링 시안 제안.
  • 국제 심포지엄·성과발표회 현수막·배너·포스터·발표자료집 ≥ 500부, 성과 확산용 홍보물 제작·배포 방안.
  • SNS·홈페이지·온라인 홍보 일정(시기·채널별) 및 오프라인 현장 홍보 연계 전략.
• 연사·통역 관리
  • 국내·외 연사 6명 초청·이동·체류·강의료 관리, 동시통역 인력 섭외·사전 교육·운영 방안.
• 네트워킹·수요기관 컨택
  • 투자기관·기업·유관기관 사전 섭외 전략, 네트워킹 프로그램 구성 및 협력 기반 조성 방안.
• 일정·마일스톤
  • 행사 준비‑개최‑사후관리 단계별 상세 일정표(부스 배치·임대·디자인·시공·운영·보고).
• 비용 산출
  • 전체 비용(추정 160 백만원) 기준 천원 이하 절사, 70 % 선금 지급, 21 일 이내 과업완료보고서 제출(예산 집행 내역·개선 방안·방문객 규모 등 포함).
• 보고서·사후 관리
  • 행사 종료 후 만족도 설문·결과 보고, 최종 검수 후 잔금 지급 절차.

4. 주의사항

• 입찰서 제출 방식 : 전자 입찰 불가, 직접 방문(세종비지니스센터 A동 618호) 마감일 2026‑03‑04 14:00까지 도착분만 인정. 점심시간 12:00‑13:00 제외, 토·일·공휴일 제외.
• 제출 인원 제한 : 현장 방문 시 최대 2인만 허용.
• 입찰보증금 : 제안금액 5 % 이상을 입찰 마감일까지 현금·보증보험증권·또는 지급각서로 제출. 협상 후 10일 이내 계약 체결이 안 될 경우 보증금은 국고 귀속 및 부정당업체 등록.
• 제안서 형식 : A4 용지, 단색(기본) 또는 필요 시 컬러, 양면 종단(파워포인트는 횡). 페이지 번호 기재, 가격·산출 내역서는 날인·밀봉 후 제출.
• 제안서 내용 : “고려·추정·협의 후” 등 모호한 표현 금지; 실현 가능하고 구체적인 계획 제시. 제안서·계약서 내용이 다를 경우 계약서 내용 우선.
• 평가 기준 : 기술평가 80 % + 가격평가 20 % → 기술점수 ≥ 85 %(68점) 이상이어야 협상적격자 선정 가능. 동일 점수 시 사업 수행계획 → 업무수행능력 → 홍보계획 → 사후관리 순으로 순위 매김.
• 청렴계약 위반 : 금품·향응 제공·담합·알선·청탁 등 위반 시 부정당업자 지정·입찰·낙찰·계약 해제·해지 등 불이익. 위반 시 이의 제기 불가.
• 제출 서류 반환 불가 : 제안서·공문·서류는 일체 반환되지 않으며, 평가 결과 비공개.
• 계약 체결 기한 : 협상 후 10일 이내 체결하지 않을 경우 입찰보증금 몰수·부정당업체 등록.
• 재공고·긴급입찰 : 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 사업단이 긴급입찰을 공고하고, 기존 참가업체도 재입찰 가능.
• SME·직접생산 확인서 : 인증서 발급일·유효기간 확인 필수; smpp.go.kr에서 확인 가능해야 함.
• G2B 등록 : ‘기타자유업(행사대행업)(9901)’ 자격 사전 등록 필요.
• 부정당업자 제한 : 청산·합병·법정관리·부도·휴업 중인 사업자는 참가 불가.
• 제안서 제출 서류 : 가격제안서·입찰참가신청서·청렴계약 확인서·위임장·개인정보 제공 동의서·제안서(요약·전체)·USB·사업실적증명서·보증보험증권·사업자등록증·법인 인감·법인 등기부·완납증명서·SME 확인서·직접생산 확인서·신용평가 확인서 등 모두 제출.

※ 위 내용은 (재)스마트팜연구개발사업단 공고 제2026‑03호와 제안요청서(PDF) 제2026‑03호를 근거로 정리한 것이며, 실제 입찰 참여 시 최신 공고문 및 관련 법령을 반드시 확인하시기 바랍니다.