2026학년도 순천향대학교 축제 행사 대행 용역

1. 사업 개요

2026학년도 순천향대학교 축제(2026. 5. 12 ~ 14) 전 과정을 대행하는 용역을 발주한다. 행사 목적 – 학생들의 학업 스트레스를 해소하고 창의성을 발현·화합을 도모하는 ‘PHOENIXIA : BEYOND THE HORIZON’ 콘셉트 구현이며, 예상 참여 인원 ≈ 10,000명, 예산 200,000,000 원(VAT 포함)이다. 계약기간은 입찰 체결일부터 행사 종료일까지이며, 사업 범위는 프로그램 기획·연출·홍보·중계·운영·안전관리·결과 보고 등이다.

2. 주요 자격요건

• 법적·등록 요건
  • 국가계약법 시행령 제12조·동법 시행규칙 제14조에 따라 자격요건을 갖춘 사업자
  • 부가가치세법 제5조에 의거, 전시·행사 기획·대행·광고업을 주업종으로 등록·신고한 대규모 행사 대행 가능 업체
  • 청산·합병·매각·법정관리·화의 등 정리 절차 중인 사업자는 참가 금지
• 필수 서류·보증
  • 입찰참가신청서, 입찰서, 청렴계약이행서약서, 사업자등록증, 법인등기부등본(대표자 신분증 사본), 인감증명서(최근 3개월 내)
  • 사용인감계(사용인감 사용 시)
  • 입찰보증금: 제안금액 5% 이상(보험증권·보증서 등) → 마감 전 제출
  • 신용평가등급확인서(최근 3개월 내)·재무제표·국세·지방세 완납증명서·안전보건관리계획서 등 전체 서류 완비
• 기타 조건
  • 제안서 발표회(2026. 3. 12 14:00) 참석 의무 – 불참 시 입찰 포기 간주
  • 제안서 내용이 허위일 경우 선정 무효
  • 청렴계약입찰특별유의서·청렴계약특수조건 숙지 및 준수

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 프로그램·콘셉트
  • ‘PHOENIXIA : BEYOND THE HORIZON’ 구현을 위한 기획 전략·컨셉·아이디어 우수성 제시
  • 총학생회 기획안(첨부 파일) 기반 세부 프로그램 일정·공간·시설물·장비·인력·홍보·예산 계획 포함
• 무대·연출·특수효과
  • 고품질 무대 디자인·시스템, 최정상급 출연진 섭외·규모, 다양한 이벤트·브릿지 공연 구성
  • 무대·조명·음향·특수효과 장비 설치·운용 방안 상세 기술
• 중계·홍보
  • 현장 촬영·실시간 중계(영상·음향) 장비·인력·운영 계획, 홍보물 제작·배포 전략 제시
• 인력·안전
  • 전담 조직·전문인력(전문연출·스텝·보안·응급) 구성 및 이력·자격 증명
  • 안전관리·비상(천재지변·우천) 대책, 관중·출연진 보호 방안, 행사보험(1억 원 이상 영업배상책임보험) 가입 및 증권 제출
• 실적·재무
  • 최근 3년(2023‑2025) 내 대학·지자체·단일 계약 10 백만원 이상 수행 실적(실적증명서·증빙)
  • 기업경영상태(신용평가 등급)·가격 적정성(가격 평가 20점) 제시
• 제안서 형식
  • PPT ≤ 15 슬라이드(10 분 발표 + 5 분 질의응답), A4 세로 2 슬라이드·인쇄물 1 부, USB에 파일 포함, 밀봉 봉투에 제출

4. 주의사항

• 제출 방법
  • 2026. 2. 19 ~ 3. 3 14:00까지 순천향대학교 학생지원팀 현장 접수만 인정, 온라인·우편 제출 불가
• 서류 누락·위조
  • 미제출 서류가 있으면 보완 기한 내 제출, 불명확 시 서류 미비·탈락 처리
  • 허위 내용 확인 시 선정 무효, 제안서는 계약서와 동일한 효력 → 반환 없음
• 발표·불참
  • 제안서 발표(2026. 3. 12 14:00) 참석 필수, 불참 시 입찰 포기 간주
• 평가·낙찰 기준
  • 기술평가 80점(기획·무대·실적·조직·안전 등) + 가격평가 20점(총 100점)
  • 기술평가 점수가 85% 미만(68점 이하)면 협상 제외
  • 동점 시 기술점수·세부 배점(기획·무대·실적·조직·안전) 순 차등, 동일 시 가장 배점 큰 항목에서 높은 점수 부여
• 가격·보증
  • 제안가격 적정성(가격평가) 20점 적용, 계약예규 별표 기준
  • 입찰보증금 5% 이상 미제출 시 무효, 입찰 무효 사유(국가계약법 시행령 제39조 등) 해당 시 탈락
• 청렴·법령
  • 청렴계약입찰특별유의서·청렴계약특수조건 숙지, 위반 시 부정당·법적 제재
  • 담합·위법 행위 적발 시 즉시 탈락·법적 조치
• 기타
  • 행사 전 추가 시설·장비 요구 시 즉시 설치·제공 의무, 계약 특수조건에 따른 안전·보건 비용 반영
  • 적격 사업자 없을 경우 재공고·입찰 가능, 모든 사항은 국가계약법 및 관련 규정 적용
  • 제안서 발표 일시·장소는 사정 변경 가능, 변동 시 별도 안내

위 내용은 공고문(붙임1)·제안요청서(붙임2)를 종합한 핵심 요약이며, 입찰 참여 전 반드시 전체 문서를 검토하시기 바랍니다.