2026 수도권 부산관광 홍보 행사 기획·운영 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 수도권(서울·경기) 대상 부산 관광 홍보를 위해 3개의 행사를 기획·운영함으로써
  • B2B 상담·매칭 확대, 신규 판로 개척, 비즈니스 성과 창출
  • 시민·관광객 대상 부산 관광 인지도 제고 및 체험형 이벤트 제공
• 범위:
  1. 2026 부산트래블마트 in 서울 – 호텔 연회장 활용 B2B 상담회·설명회·오찬·체험존 등 전체 운영
  2. 2026 서울국제트래블마트 부산 홍보관 – 코엑스 등 박람회장에서 부스 디자인·운영, 영어 가능 인력 배치, 설문·이벤트 진행
  3. 2026 서울 썸머비치 부산 홍보관 – 광화문광장 여름 축제 내 부스·체험 이벤트 운영
  • 각 행사에 대해 기획·실행계획 수립, 홍보물 제작·배포, 참가자 초청·등록, 현장 운영, 실적 관리·만족도 조사, 최종 보고서 제출까지 전 과정을 담당
• 예산: 총액 99,000,000원 (부가가치세 포함)

2. 주요 자격요건

• 업종·등록: 기타자유업(업종코드 9901) – 전자입찰(나라장터) 사전 등록 완료
• 직접생산 확인:
  • 회의기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014190201) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001) – 전자입찰서 제출 마감 전 발급·유효한 직접생산 확인증명서 보유
• 지역·본사: 법인등기부등본(개인사업자는 사업자등록증) 상 부산광역시에 주된 영업소를 둔 업체
• 기업형태·규모: 소기업·소상공인 – 「중소기업기본법」 제2조·제2항에 따른 소기업·소상공인 확인서를 전자입찰 마감 전까지 신청·발급받아야 함(발급 지연·유효기간 미달 시 자격 상실)
• 기타 필수:
  • 부정당업자 제한기간 없음, 입찰참가자격 유지(낙찰일까지)
  • 공동입찰(공동이행) 시 부산 소재 지역업체 최소 30 % 이상 참여(공동수급체 구성원 모두 자격 충족)
  • 하도급 불가, 전자입찰서 제출 시 대표 또는 대리인 개인인증서 보유
• 청렴·안전:
  • 청렴계약(서약) 및 청렴·공정 계약 자율신고제 적용(배우자·4촌 이내 친족 재직 신고)
  • 「중대재해처벌법」 제4조·제5조 등 안전보건 확보 의무 준수 서약서 제출

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 홍보물·디자인:
  • 키비주얼(Key Visual)·가로·세로 현수막·배너·포스터·디렉터리북 등 제작·배포
  • 친환경(ESG) 디자인 적용, 제작·설치·철거 시 친환경 소재 사용
• 참가자 관리:
  • 초청장·DM 발송, RSVP 2차 진행, 셀러·바이어 구분 DB 구축, 현장 등록데스크·네임태그(명찰) 운영
  • B2B 상담 매칭(PSA 활용) 및 상담 스케줄표 제작·배포, 매칭데스크 운영(노쇼 대응)
• 현장 운영:
  • 개회식·식순·사회자·음향·빔프로젝터 등 PT 환경 구축
  • F&B(오찬·커피 브레이크) 제공, 식음료 장비 확보·인력 배치
  • 럭키드로우·경품 협찬 모집, 기념촬영 및 사진·영상 촬영 관리
  • 체험·이벤트존(3개 이상 콘텐츠) 설계·운영, 현장 인력(최소 4명 상담 매니저 등) 배치·교육
• 부스·홍보관:
  • 2026 서울국제트래블마트·썸머비치 부스 디자인·시공(벽체·전기·조명·바닥 마감) 및 철거
  • 영어 가능 운영인력 최소 1명 배치, 인포데스크 상시 운영, 방문객 수 집계·설문 진행
• 보고서·증빙:
  • 최종 결과보고서(A4 컬러, USB) 1부 – 참여자 명단, 운영 내용, 상담·계약 실적, 사진·영상 포함
  • 만족도 조사 설문·결과, 상담일지·DB, 기타 요청 서류 일체 제출
  • 전자파일 용량은 200 MB 이하, PDF·인쇄본(책자) 동시 제출
• 시스템·데이터:
  • 참가기업·바이어·셀러 매칭 및 상담 로그 관리용 전산 시스템(PSA 등) 구축·운용 능력
  • 안전·보건 관리 계획(중대재해처벌법 준수) 및 안전보건 서약서 제출

4. 주의사항

• 입찰·제안 제출 일정
  • 가격입찰서: 2026‑02‑27 09:00 ~ 2026‑03‑04 12:00, 전자입찰(나라장터) – 부가가치세 포함 금액 입력
  • 제안서: 2026‑03‑04 14:00 ~ 17:00, 방문 제출(부산관광공사 마케팅전략팀) – PDF + 인쇄책자, 파일 ≤200 MB
• 평가 기준
  • 기술능력 90 % + 가격 10 % → 총점 ≥ 70점 → 협상적격자 선정
  • 협상적격자 중 기술점수 + 가격점수 합산 최고점자가 우선협상대상자(동일점수 시 기술점수 우선, 여전히 동점이면 추첨)
  • 발표 제한: 15 분 발표 + 10 분 질의응답(최대 25 분); 15 분 초과 시 분당 0.5점 감점
• 입찰 무효·자격 상실
  • 사전 자격 미달(소기업·소상공인 확인서 미발급·유효기간 초과 등) → 무효 처리
  • 부정당업자 제한기간 중, 부도·파산·영업정지 등 → 낙찰자 제외
• 공동입찰(공동수급)
  • 공동수급체 구성원 모두 자격 충족, 부산 소재 지역업체 최소 30 % 이상 참여, 구성원 ≤ 3명, 각 구성원 최소 30 % 지분, 동일 업체가 두 개 이상 공동수급 불가
  • 대표사만 투찰 가능, 공동수급협정서는 2026‑03‑03 12:00까지 G2B 제출
• 하도급·외주
  • 하도급 불가 → 모든 과업은 직접 수행
• 청렴·안전 서약
  • 입찰 전 청렴계약(서약) 및 안전보건 준수 서약서 제출 필수, 최종 낙찰 시 추가 서명 필요
• 기타
  • 전자입찰 시스템 부하 대비 마감일 전 제출 권고
  • 입찰 관련 서류는 나라장터 공고 상세 조회(입찰권유서)에서도 확인 가능
  • 낙찰자는 10일 이내 계약 체결 미이행 시 입찰보증금 5 %(원단위 절상) 현금 납부 의무
  • 최저임금법 준수(근로자 고용 시 고시 최저임금 이상)

※ 위 내용은 2026‑02‑20 부산관광공사 공고(제2026‑27호) 및 제안요청서(2026‑02‑13 ~ 02‑19 사전규격공개) 를 종합한 핵심 요약입니다.