2026년도 PEMNA 고위급총회 회의대행 용역

1. 사업 개요

2026 년 3 월 31 일 ~ 4 월 2 일 사이, 서울 신라호텔에서 개최되는 PEMNA(아시아·태평양 공공재정관리 네트워크) 고위급총회 전 과정을 대행하는 용역이다. 행사 기획·운영, 공항‑시내 의전, 국제 MC 및 현장 인력, 통역·오디오·영상 시스템 구축, 사진·영상 제작, 만찬·문화행사·현장답사 등 전반적인 컨퍼런스 서비스(예산 1억 8천만원 VAT 포함)를 제공한다. 계약기간은 계약 체결 ~ 2026 년 5 월 15 일까지이며, 필요 시 기간 연장도 당사자 협의 하에 가능하다.

2. 주요 자격요건

• 나라장터(G2B) 등록 – 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰마감일(2026‑03‑04 11:00) 전까지 등록 완료
• 직접생산확인증명서 – ‘국제행사기획및대행서비스(8014198901)’ 증명서 (입찰마감일 전일까지 발급, 유효기간 내)
• 중소기업확인서 – ‘중소기업·소상공인 확인서’를 SMPP 사이트에서 확인 가능한 상태(중소기업 범위·확인 규정)
• 부정당업자·신용·채무불이행 제한 없음 – 최근 1 년 이내에 국가계약법 제76조 제1항 제2호가목 사유에 해당하거나 신용 채무불이행·질서 문란자 불가
• 공동수급·재위탁 금지 – 공동이행·분담이행 불가, 제3자에게 양도·재위탁 시 사업 취소 및 변상 책임
• 제출 서류 – ① 조달청 경쟁입찰참가자격등록증, ② 사업자등록증·법인등기부등본, ③ 인감증명서·사용인감계, ④ 국세·지방세 완납증명서, ⑤ 중소기업확인서, ⑥ 직접생산확인증명서, ⑦ 보안·청렴각서, ⑧ 위임장·재직증명서(대리인 접수 시), ⑨ 입찰 실무 담당자 명함 등 (스테이플러 사용 금지)
• 가격제안서 – VAT 포함 금액으로 온라인(나라장터)·오프라인(봉투입구 날인) 동시 제출

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 하이브리드 회의 플랫폼 – 보안 검증 플랫폼 선정·구축, 실시간 온라인 송출, 접속·데이터 로그 기록 포함
• 통역시스템 – 15개 통역부스·리시버 등 장비 준비·운용, 리허설 2.5 일 포함 통역사 커뮤니케이션 관리
• 오디오·영상 장비 – 무대·통역부스·AV 시스템·마이크·스크린·타이머·클리커·플립차트 등 전체 조달·설치·운용, 실시간 생중계·녹화·원본 파일 제공
• 전문 MC·현장 인력 – 한국어‑영어 원어민 수준 사회자, 10명 내외 영어 구사 보조인력(국가별 전담 담당자 포함)
• 사진·영상 제작 – 전문 사진·영상팀 섭외, 촬영·편집·2건 (회의 스케치 영상·쇼츠) 제작, 하이라이트 영상·인터뷰·자막 포함
• 제작물·홍보물 관리 – 키비주얼·현수막·웹배너·안내보드·명패·감사패·포토콘테스트 디자인·제작·배포
• 식음료·만찬 – 비건·할랄·일반식 옵션 제공, 등록데스크·명찰·기념품·커피‑브레이크 운영, 만찬 및 현장답사 계획·실행(버스대절·가이드 등)
• 정산·보고 – 사후만족도 설문 현장 배포·회수·분석, 감사 서한·기념사진·영상 배포, 비상계획(보험 등) 수립
• 보안·기밀 유지 – 보안각서·청렴각서 제출, 발주처 자료 외부 유출 금지, 계약 기간 동안 보안 요구 사항 준수

4. 주의사항

• 제출 마감 – 입찰 관련 서류(직접·우편)와 가격제안서 모두 2026‑03‑04 11:00 까지 도착·제출. 우편은 마감일 전 도착분만 유효.
• 서류 누락·미비 – 스테이플러 금지, 목록 순서대로 겹쳐서 제출, 누락 시 입찰 등록 불가.
• 가격 제안 – VAT 포함 금액 투찰, 낙찰자가 면세사업자이면 VAT 금액을 차감해 계약 금액 산정.
• 입찰보증금 – 10% (온라인 전자동의 가능), 채무불이행·제한·신용 문제 시 현금 납부 필요, 미납 시 입찰 무효.
• 공동수급·재위탁 – 불가. 재위탁이 발견될 경우 사업 취소·변상 의무 발생.
• 평가 기준 – 기술능력 80점 + 가격 20점 (총 100점). 기술점수 85% 이상 업체 중 종합점수 최고점자 우선협상대상자. 동일점 시 기술세부항목 점수 우선.
• 협상 제한 – 가격 협상은 기술 범위·내용이 변경될 경우에만 허용, 예산 180 백만원 내에서만 조정 가능. 협상 결렬 시 차순위 업체와 순차 협상, 모두 결렬 시 재공고.
• 계약 기간 – 계약 체결 ~ 2026‑05‑15 까지. 일정 변동 시 당사자 협의 하에 조정 가능.
• 보안·청렴 – 보안각서·청렴각서 필수, 위반 시 부정당업자 제재·입찰보증금 귀속 등 법적 조치.
• 기타 – 입찰 결과는 조달청 나라장터 및 공공기관 알리오 에 공시, 제안서 발표 (2026‑03‑10) 참석 필수.

위 항목을 모두 충족하면 입찰 참여가 가능하며, 평가·협상 과정을 거쳐 최종 계약자가 선정된다.