2026년 지역 창업 페스티벌 -OLSS Summit- 행사 대행 용역

1. 사업 개요

2026년 4월 27일(오송 전시홀 1홀)에서 진행되는 **‘지역 창업 페스티벌 –OLSS Summit‑’**을 전 부 기획·총괄·실행하는 행사 대행 용역이다. 주요 목표는 오송·충북을 글로벌 바이오 창업 메카로 브랜딩하고, IR·네트워킹·전시·글로벌 파트너링 등 300여 명의 스타트업·VC·빅파마 관계자를 대상으로 투자 유치·기술 협력 기회를 창출하는 ‘바이오 창업 생태계 활성화’를 위한 전 일 행사 운영이다. 총 예산은 부가가치세 포함 160 백만원이며, 착수일 ~ 2026년 5월 26일(행사 완료 보고)까지 계약 기간이 정해진다. 조달 방식은 G2B 전자입찰 + 현장 제안서 제출을 통한 협상 계약이며, 긴급 사유(국가계약법 시행령 제35조)로 신속한 진행이 요구된다.

2. 주요 자격요건

• 업종 등록 – 국가종합전자조달시스템(나라장터)에서 “기타자유업(행사대행업)”(업종코드 9901) 등록 완료 후 공고 전일까지 등록 상태 유지
• 중소기업·소상공인 확인 – 전자입찰서 제출 마감일 전까지 발급받은 “중소기업·소상공인 확인서”(유효기간 내) 보유
• 직접생산확인증명서 – “기타행사기획 및 대행서비스”(세부명번호 8014199001) 직접생산확인증명서 발급 가능 업체
• 사업주체 상태 – 휴업·부정당·영업정지·인허가 취소·폐업신고 수리 등 행정처분을 받고 있지 않은 기업
• G2B 전자입찰 등록 – 조달청 G2B 시스템에 입찰자 등록(전자입찰서 제출 마감일 전일 18:00까지) 및 지문인식(본인인증) 또는 개인인증서 사전 등록 필요
• 현장 제출 필수 – 제안서(정량·정성)·가격산출내역서·기타 서류를 직접 방문하여 제출해야 함(우편·택배 불가)
• 청렴·보안 서약 – 청렴계약이행서약서·보안서약서·확약서 등 모든 서약서 제출 필수
• 인력·재무·신용 요건 – 정량평가에서 동일사업 수행실적(≥1건·1천만원 이상), 참여인력(≥2명), 신용평가등급, 사업책임자(PM) 전문성(≥3년) 등 각 항목별 점수 부여

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 전 부 행사 기획·운영 – 전체 일정·프로그램·예산·인력 배치표, 세부 추진 계획(착수‑완료 보고서 포함)
• 현장 설비·시공 – 무대·조명·음향·공간배치·통신·소방·전기·설비 등 설계·시공·안전관리 방안 및 비상인력 상주 계획
• 셔틀버스·교통 관리 – 행사 참가자 이동 편의를 위한 셔틀버스 운행·주차·VIP 출입·관람객 관리 방안
• IR·매칭 플랫폼 – 스타트업‑VC 1:1 매칭을 위한 앱·웹 솔루션 또는 상담 스케줄링 시스템 제시
• 전문 통역·동시통역 장비 – 영어·일어 등 바이오·의학 전문 통역사 배치 및 동시통역 장비 운영 방안
• 홍보·제작물 – 행사 컨셉에 맞는 홍보물·포스터·브로슈어·영상·포토·결과보고서(컬러 제본 3부·USB 2개) 제작 및 저작권·특허·상표권 확인
• 예산·비용 산출 – 세부 과업별 비용·인력·VAT 포함 가격산출내역서(1부) 제출, 금액 단위는 만원 이하 버림, 소수점 이하 반올림(5자리) 적용
• 보안·정보관리 – 제안·실행 단계에서 비밀 유지·자료 유출 방지를 위한 보안각서·책임자 지정·자료 보관·파기·외부 공개 사전 협의 의무
• 리스크·대응 – 돌발 상황·특수 상황에 대한 비상 대응 계획 및 보험·보상 방안 포함

4. 주의사항

• 제출 마감 엄수 – 전자입찰(가격)·현장 제안서(정량·정성)·가격산출내역서 모두 2026‑02‑20 11:00 ~ 2026‑03‑03 11:00(가격)·2026‑03‑03 13:00 ~ 15:00(제안서) 안에 제출해야 함; 우편·택배 불가
• 두 서류 모두 필수 – 전자입찰서만 제출하거나 제안서만 제출하면 무효; 가격·제안서 모두 제출 시에만 유효
• 제안서 익명 원칙 – 정성평가 서류(복사본 7부)에는 업체명·로고·대표자·연락처 등 표시 금지; 원본 1부에만 로고·회사명 표기 허용
• 제안서 수정·보완 불가 – 제출 후 내용 변경·삭제·추가 불가(심사 요청 시 제외)
• 정량·정성 점수 ≥70점 – 합산점수 70점 미만 제안자는 협상대상 제외; 동점 시 기술능력 점수·세부항목 점수 순으로 우선 순위 결정
• 가격 평가 산식 – 입찰가격이 추정가격의 80% ≥ 이면 “최저입찰가격 ÷ 입찰가격” 비율 적용, 80% 미만이면 복합 산식 적용; 60% 미만은 60% 기준으로 산정
• 위조·허위 서류 금지 – 서류 위변조·허위 작성 적발 시 즉시 협상·낙찰 제외 및 손해배상 책임 발생
• 하도급·인력 교체 제한 – 하도급 시 사전 승인 필요, 인력 교체는 발주처 승인 없이는 불가; 무단 교체 시 계약 파기 가능
• 청렴·보안 의무 – 청렴서약·보안서약 위반 시 2~1년(또는 6개월) 입찰참가자격 제한 및 계약 무효 사유 발생
• 제안서 발표 의무 – 2026‑03‑05(목) 14:00 ~ 발표 불참 시 ‘입찰 의사 없음’으로 간주, 평가점수에 큰 감점 부여
• 계약·정산 – 협상 후 3일 이내 계약 체결, 계약 취소 시 사업비는 일수에 따라 일할 계산 정산, 차순위 협상적격자에게 즉시 협상 전환 가능
• 기타 – 모든 금액은 VAT 포함으로 표기, 금액 소수점 이하 버림·반올림 규정 준수, 인용 자료 출처 명시, ‘해당 없음’ 표기 시 반드시 해당 항목 명시, 제안서 제출 시 인감 날인 필수

위 내용은 (재)충청북도창조경제혁신센터가 공고한 ‘2026년 지역 창업 페스티벌 –OLSS Summit‑ 행사 대행 용역’ 입찰공고의 핵심을 요약한 것입니다. 입찰 참가 시 반드시 공고문·제안요청서(첨부 1·2)를 전체 검토하고, 위 요건을 모두 충족해야 함을 유의하시기 바랍니다.