2026년 서고관리시스템 소프트웨어 유지관리 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 2026년 서고관리시스템 소프트웨어 유지관리 용역
• 목적: 경상남도교육청 기록원의 서고관리시스템(서버·스토리지·소프트웨어 포함)을 2026년 3월 1일부터 12월 31일까지 10개월 동안 유지·보수·관리하고, 필요 시 기술 지원·업데이트·보안패치·장애 복구 등을 수행한다.
• 현장:
  1. 별관 2층 – 경남 창원시 성산구 반송로29번길 15
  2. 기록원 2층 – 경남 창원시 의창구 북면 신리길27번길 10‑16
• 추정 계약금액: 326,700,000 원(부가가치세 포함) – 2026 3~12월 10개월 기준 산정

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 지역 | 경상남도 내 본점(법인 등기일·사업자등록일 기준) 또는 사업장 소재 |
| 업종·등록 | 국가종합전자조달시스템(G2B) ‘소프트웨어·컴퓨터 관련 서비스’ 업종코드 1468 등록 및 전자입찰 사전 등록 |
| 직접생산 확인 | SMPO(중소기업제품 공공구매 종합정보망)에서 발급하는 직접생산확인증명서(소프트웨어·지원서비스) – 제출 마감일 전일 발급, 유효기간 내 |
| 중소기업·소기업·소상공인 | 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따른 소기업·소상공인 확인서 보유 |
| 대기업·상호출자제한기업집단 금지 | 소프트웨어 진흥법 제48조 4항·2항에 따라 대기업·상호출자제한기업집단 소속 기업은 참여 불가 |
| 부정당업자·수의계약 배제 사유 | 별표 1에 명시된 ①~⑩(부도·파산·부실이행·담합·신용 저하·이해충돌 등) 해당 사유 없음을 확인·제출(수의계약 체결 제한 여부 확인서) |
| 전자입찰·인증서 | G2B 전자입찰 이용자 등록 + 지정 전자서명 인증사업자 발급 사업자용 인증서 보유 |
| 청렴·보건·안전 | - 청렴서약제(지방자치단체 계약법 제6조의2) 적용 → 청렴서약서 제출 <br> - 「산업안전보건법」·「중대재해처벌법」 준수 → 안전보건관리 준수 서약서 제출 |
| 기타 | • 물품공급·기술지원 확약서(제조사가 발급) 제출 가능 <br> • 하도급·공동수급(공동이행·공동분담) 금지 <br> • 전자견적서 제출 시 반드시 디지털 서명 사용 |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 소프트웨어 유지관리: 시스템 장애 대응, 정기점검·백업·보안패치·버그 수정·업데이트·사용자 교육 등 전 과정 관리. 상세 과업 내용은 첨부 **과업지시서(특수조건)**에 명시.
• 기술·인력: 해당 업종(소프트웨어·컴퓨터 서비스) 등록 기준에 부합하는 기술인력 보유 필요(수의계약 배제사유 ④에 해당).
• 제조·기술지원 확약: 서고관리시스템에 포함된 서버·스토리지 등 장비에 대한 제조사의 물품공급·기술지원 확약서를 투찰 전 확인·제출(낙찰 후 7일 이내 수요기관에 제출).
• 직접생산 원칙: 하도급·공동수급 불가 → 서비스·소프트웨어를 직접 자체 생산·제공해야 함.
• 견적가격 기준: 예정가격(복수예비가격 평균) 대비 88 % 이상인 견적 중 최저가격 우선 선정(동가격 시 전자입찰 자동추첨).
• 전자계약: 모든 견적서·계약서는 G2B 전자조달시스템을 통해 전자적으로 체결·제출.

4. 주의사항

1. 공고·과업지시서 완전 숙지

   • 공고서, 과업지시서(특수조건), 최신 법령·예규를 반드시 검토하고, 미확인으로 인한 불이익은 견적제출자에게 귀속.

2. 자격·서류 검증

   • 지역·업종·SMPO·직접생산확인증명서·소기업·소상공인 확인서 등 모든 자격 요건을 사전 확인. 누락·오류 시 견적 무효.
   • 동일 대표자 겸임·대리권 없는 견적·상호출자제한기업집단·대기업·부정당업자 등 별표 1에 해당하는 경우 자동 배제.

3. 전자견적 제출 절차

   • 제출 기간: 2026‑02‑20 00:00 ~ 2026‑02‑25 10:00 (G2B 시스템 이용, 24시간 가능).
   • 전자서명·인증서 필요; 시스템 장애 발생 시 사전 접수된 견적서는 유효하지만 재제출 불가.
   • 제출 여부 확인은 “전자문서함‑보낸문서함”에서 직접 확인.

4. 수의계약·청렴서약제

   • 입찰·낙찰·계약 과정에서 뇌물·담합·알선·청탁 등 부정 행위 적발 시 입찰·낙찰 취소·계약 해제·제재 가능.
   • 청렴서약제 위반 시 계약 무효 및 부정당업자 제재. 신고·보호는 경상남도교육청 감사관(☎1577‑8539) 등.

5. 낙찰·계약 후 의무

   • 낙찰자는 7일 이내에 제조사·기술지원 확약서를 수요기관에 제출(미제출 시 계약 해제·부정당업자 제재).
   • 계약 체결 시 수의계약 체결 제한 여부 확인서, 청렴서약서, 안전보건관리 준수 서약서를 반드시 제출.

6. 예산·기간 변동

   • 계약 효력은 2026 회계연도 개시 이후 발생. 예산 확정 시 계약금액·용역기간 조정 가능.

7. 문의·지원

   • 전자조달·시스템 오류: 조달청 전자조달콜센터(☎1588‑0800)
   • 공고·개찰·계약 전반: 경상남도교육청 기록원 운영지원과(☎055‑602‑1167)
   • 규격·납품 관련: 기록관리과(☎055‑602‑1181)

8. 기타

   • 입찰 전 반드시 **‘수의계약 배제사유’(부도·파산·부실이행·담합·신용 저하·이해충돌 등)**를 자체 점검.
   • 부정당업자·수의계약 배제 사유 해당 시 계약 배제 및 향후 입찰참가 제한.
   • 입찰 관련 모든 법령·예규·청렴서약제·안전보건 서약 등을 사전에 숙지하고 이행.

요약: 경상남도교육청 기록원 서고관리시스템 소프트웨어 유지·관리 용역은 2026년 3‑12월 10개월 동안 전자견적·수의계약 방식으로 진행되는 계약이며, 경상남도 내 중소기업·소기업·소상공인, 소프트웨어·서비스 업종코드 1468, 직접생산확인증명서, 청렴·보건·안전 서약서 등을 모두 충족해야 합니다. 견적서는 G2B 전자조달시스템을 통해 지정된 기간 내 제출하고, 예정가격 대비 88 % 이상·최저가격을 우선 선정합니다. 별표 1·수의계약 배제 사유, 청렴서약제, 부정행위 방지 등 주의 사항을 철저히 검토·이행해야 합니다.