초록우산 롯데 mom편한 페스티벌 행사대행 용역

1. 사업 개요

• 사업명 : 초록우산 롯데 mom‑편한 페스티벌 행사대행 용역
• 목적 : ‘mom‑friendly’ 가족·어린이 복지 페스티벌을 기획·운영하여 사회적 가치를 창출하고, 롯데와의 협업을 통해 브랜드 이미지 제고 및 공공‑민간 협력 모델을 구현한다.
• 범위 : 행사 기획·프로그램 구성, 무대·음향·조명·영상 등 현장 설비 운영, 홍보·마케팅, 현장 관리·안전·보안, 부스·체험·식음료 운영, 폐기물·청소 관리, 사후 평가·보고서 작성 등 전체 행사 대행.
• 사업기간 : 입찰일(2026 년 3 월 12 일) 이후 2026 년 3 월 ~ 6 월(4 개월) 동안 진행.
• 예산 : 325,000,000 원 (VAT 포함)

2. 주요 자격요건

• 국내 사업자 : 사업자등록증(법인·개인) 보유 및 전자입찰(G2B) 시스템 이용 가능
• 제안서 제출 형식 : 가격제안서와 세부산출내역서를 인감날인 후 밀봉하여 1부 제출
• 실적·경험 : 최근 3 년 이내 유사 행사(행사 대행) 2건 이상 수행 실적(실적증명서 포함)
• 품질·안전 인증 : ISO 9001 또는 동등한 품질·안전 관리 인증 보유
• 안전·보안 : 행사 안전·보안 체계와 책임보험(최소 1 억 원) 확보
• 인력 : 기획·운영·홍보·안전·재무 등 전담 인력 5인 이상 확보
• 제안서 양식 : 자체 양식 사용 가능하나, 가격, 세부산출, 실적증명, 인증, 인감날인 등 필수 항목을 반드시 포함

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 기획·운영 : 프로그램 일정표, 인력 배치표, 비상 대응 매뉴얼, 현장 운영 매뉴얼 등
• 무대·음향·조명 : 무대 구조물, 사운드 시스템, LED 조명·영상·프로젝터 설치·운용 계획
• 홍보·마케팅 : SNS·디지털 광고, 포스터·플래카드·인쇄물, 언론 홍보·PR 전략
• 현장 관리·안전 : 현장 보안 인력·CCTV 배치, 응급 의료·소방 대응 체계, 안전요원 및 비상 탈출 계획
• 물류·현장 물품 : 행사용 가구·텐트·의자·테이블, 식음료 부스, 체험·전시 장비, 쓰레기·재활용 관리
• 세부 산출 내역서 : 인건비, 장비 임대비, 재료비, 홍보비, 관리비 등 항목별 원가 명시(VAT 포함)
• 가격제안서 : 전체 예산 325 백만원(VAT 포함) 내에서 세부 항목별 가격 제시
• 제안서 자체 양식 가능 : 필수 항목(가격·세부산출·실적증명·인증·인감날인 등) 포함

4. 주의사항

• 입찰 마감 : 2026 년 3 월 12 일 10시 30분, G2B 전자입찰 시스템으로만 제출
• 제안서 제출 : 가격제안서와 세부산출내역서는 인감날인 후 밀봉하여 1부 제출(우편 제출 시 별도 서류)
• 제안서 양식 : 자체 양식 사용 가능, 다만 필수 항목(가격·세부산출·실적증명·인증·인감날인 등) 누락 금지
• 기밀 유지 : 제안서 제출 전 기밀 유지 서약서 서명 필요, 제출 후 7 일간 수정 불가
• 평가 기준 : 가격(70 %) + 기술·경험(30 %) 또는 종합 평가(가격·품질·안전 등)
• 계약 후 일정 : 계약 체결 후 2026 년 3 월 ~ 6 월(약 4 개월) 내 행사 진행, 기간 연장 시 별도 협의 필요
• VAT 포함 : 제안서·세부산출 모두 VAT 포함 명시
• 전자서명 : 공인인증서 기반 전자서명 사용 필수
• 사전 현장 조사 : 현장 규모·인프라 확인 및 행사 일정 사전 검토 권장
• 결과 통보 : 제안서 제출 후 약 10 일 이내 입찰 결과 통보 예정
• 기타 : 모든 서류는 전자 파일 형태로 제출(종이 제출 시 별도 규정 확인), 제안서 제출 전 ‘가격제안서 + 세부산출내역서 + 인감날인’ 3가지 서류를 반드시 포함

※ 위 내용은 첨부 문서(붙임 1)와 공고문을 기반으로 추출한 핵심 요약이며, 실제 입찰 공고와 세부 조건을 반드시 확인하시기 바랍니다.