SEOUL FOOD 2026 전시전문 운영 대행

1. 사업 개요

• 사업명: SEOUL FOOD 2026 전시전문 운영 대행
• 주관기관: 대한무역투자진흥공사(KOTRA)
• 목적·범위: 2026 년 8 월 31 일 착수(예정)부터 전시 종료까지 진행되는 국제 식품 전시회의 기획·설계·현장 운영·보안·안전·마케팅·물류·정산·보고 등 전 과정을 전문 대행하는 서비스.
• 계약형태: 제한경쟁·총액 협상에 의한 계약(협상제)이며, 기술제안서 90 %·가격제안서 10 % 비중을 적용해 협상 적격자를 선정한다.
• 예산: 부가세 포함 1,200,000,000 원(총 12 억 원)이며, 사후 원가정산을 전제로 한다.

2. 주요 자격요건

• 법적·행정적 요건
  • 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령·시행규칙에 따라 입찰참가자격을 보유하고, 부정당업자(최근 1 년 이내 계약 미이행·불이행 등) 제재 대상이 아니어야 함.
• 기업 형태
  • 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제 8조·제 9조에 따라 **직접생산확인증명서(코드 8014198801, ‘전시회 기획 및 대행서비스’)**를 소지한 중소기업.
• 나라장터 등록
  • 2026‑04‑01 18:00까지 나라장터(KONEPS) 시스템에 입찰참가자격 등록을 완료해야 함.
• 필수 서류
  • 사업자등록증명, 국세·지방세 완납증명서, 법인 인감증명서·사용인감계, 최근 3 년 내 유사용역 수행실적·실적증명서, 신용평가확인서, 청렴계약·인권윤리경영 이행각서 등 모든 서류는 입찰 마감일 전까지 발급·유효기간 내이어야 함.
• 공동수급
  • 분담이행 방식만 허용, 대표사 포함 5 인 이하(공동수급협정서는 입찰서 제출 전 전자제출 완료).
  • 모든 구성원은 위와 동일한 자격요건을 갖추어야 함.
• 하도급 금지
  • 본 입찰은 하도급을 허용하지 않으며, 위반 시 부정당업자 제재 및 손해배상 대상이 된다.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 전시 운영 전반
  • 전시 기획·설계, 부스 설치·운영, 현장 관리·보안·안전, 전시 마케팅·홍보, 물류·운송·재고 관리, 전시 후 정산·보고서 작성 등 전 과정 운영 서비스.
• 정성·정량 제안서
  • 정성제안서: 제안서 작성 지침 준수, 제안사 일반현황, 투입인력·PM 명단, 최근 3 년 유사용역 실적, 발표자료(PPT) 포함.
  • 정량제안서: 신용평가확인서, 유사용역 실적증명서(3 년), 필요 시 추가 정량 자료.
• 기술 역량
  • 프로젝트 관리 능력(PM)·전문 인력, 과거 유사 전시 운영 실적(3 건 이상), 최신 디지털·마케팅·기술 적용 사례.
• 가격
  • 전체 예산 1,200,000,000 원(부가세 포함) 내에서 입찰가를 제시.
  • 면세사업자인 경우 입찰 시 부가가치세 포함, 낙찰 시 면세사업자에게는 부가가치세 차감 금액이 계약금이 된다.
• 공동수급 비율
  • 각 공동수급체의 분담 비율 및 예산 산출내역이 일치하도록 정확히 산정해야 함(추후 협상 결렬 사유가 될 수 있음).
• 제출 형식
  • 모든 서류는 PDF 형식으로 나라장터 시스템에 전자제출. 정성·정량·발표자료·기타 서류를 구분하여 첨부하고, 정성제안서와 가격입찰서를 동시에 제출해야 함.

4. 주의사항

• 동시 제출 필수: 정성제안서와 가격입찰서가 모두 전자 제출되지 않으면 입찰 무효 처리.
• 청렴계약: 입찰서와 함께 청렴계약서 서명·동의 필요; 위반 시 계약 취소·제재·민형사상 이의 제기 불가.
• 입찰보증금
  • 입찰금액의 5 % 이상(100 / 5) 전자 제출. 면제 대상(대통령령 제 37 조 해당)도 있지만, 최근 1 년 이내 낙찰 후 계약 미이행 기업은 면제 불가.
• 공동수급
  • 협정서는 입찰 전 전자제출 완료; 입찰서 제출 후 변경 불가. 대표사 미제출 시 단독 입찰로 간주.
• 하도급 금지: 하도급 계약은 허용되지 않으며, 위반 시 부정당업자 제재 및 손해배상(5 %·10 % 등) 발생.
• 담합·부정행위
  • 담합·뇌물·청탁 등 위반 시 공정거래법 과태료와 함께 계약예규에 따른 손해배상(5 %·10 %) 부과.
• 평가 기준
  • 기술제안서 90 %·가격제안서 10 % 비중; 기술점수 ≥ 85 % 및 가격예산 이하 업체만 협상적격자로 선정.
• 협상 절차
  • 협상순위는 기술·가격 종합점수 높은 순이며, 우선협상 대상업체에 개별 통보, 그 외는 통보 생략.
• 대금 결제
  • 상생결제 시스템(우리은행 또는 하도급지킴이)으로 결제; 2차 이하 협력사까지 상생결제 협조 의무.
• 문서 진위
  • 사본 제출 시 “원본 대조필” 확인·날인 필요; 전자 제출 시 파일 암호화 후 원본 확인 필수.
• 기한
  • 입찰서류 접수 마감: 2026‑04‑02 10:00
  • 공동수급협정서 마감: 2026‑04‑01 18:00
  • 제안서 평가회: 2026‑04‑10 KOTRA 본사(발표자는 입찰공고일 전날부터 소속 PM이어야 함).
• 기타
  • 제안서·가격 입찰서 제출 후 수정 불가(임시저장·교체 가능), 최종 제출 전 반드시 시스템 내 제안서 다운로드·내용 확인.
  • 제출 서류는 반환되지 않으며, 미비·위조 시 불이익 및 이의 제기 불가.

※ 위 내용은 공고문(첨부 문서) 및 관련 법령·계약예규를 종합한 요약이며, 실제 입찰 전 반드시 최신 공고문과 해당 법령·예규를 확인하시기 바랍니다.