2026 경기도 문화의 날 문화예술지원 프로그램 회계정산 용역

1. 사업 개요

• 목적 : 2026 경기도 문화의 날 문화예술 지원 프로그램(민간 경상보조금) 전체의 회계 검증·정산을 전문가가 수행해 투명성을 높이고 정산 과정에서 발생하는 문제 에 신속히 대응함.
• 범위 : 보조금 수령 단체 ≈ 60개 (연간 민간 보조금 ≈ 1 250 백만원) 대상 통합 정산 지침·매뉴얼 제작, 보탬e 시스템 교육·컨설팅, 정산 보고서 작성·검증, 최종 보고회 개최 등.
• 기간 : 계약 체결일 ~ 2026 년 12 월 31 일.
• 예산 : 추정금액 50 백만원(부가가치세 포함).

2. 주요 자격요건

• 회계·검증 전문 기관 : 공인회계사사무소(업종코드 3601) 또는 회계법인(업종코드 1200)으로 등록된 업체.
• 소재지 : 입찰일·계약 체결일 기준으로 본사(또는 사업자등록증상의 사업장)가 경기도 내에 있어야 함.
• G2B 등록 : 조달청 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격이 등록돼 있어야 하며, 등록·변동이 있으면 마감 전일 18:00까지 업데이트.
• 소기업·소상공인 확인 : 중소기업·소상공인 확인서(소기업·소상공인 확인서가 유효한 날짜 내에) 소지 ※ 비영리법인은 제외.
• 조세포탈·부정당업자 제한 : 조세포탈·부정당업자로 판결 2년 이내 없음; 해당 사실을 서약서로 제출.
• 이해충돌 방지법 : 수의계약 체결 제한 대상 여부 확인 후 ‘수의계약 체결 제한 여부 확인서’를 별도 제출.
• 전자입찰 요건 : 개인인증수단(공동인증서 제외)으로 신원 확인 후 G2B 전자입찰서 제출(취소·수정 불가).
• 안전보건관리·청렴 서약 : 입찰서 제출 시 안전보건관리 준수 서약서와 청렴계약이행 서약서가 자동으로 제출된 것으로 간주.
• 공동·하도급 금지 : 공동계약·하도급 일체 불허(위반 시 부정당업자 제재).
• 기타 : 입찰보증금 대신 청렴서약서가 보증 역할을 하며, 계약보증금(현금·보증) 제출이 필요.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 보탬e 시스템 숙련 : 지방보조금관리시스템(보탬e) 전반을 숙지하고, 정산·보고·컨설팅 전 과정에서 활용 가능해야 함.
• 정산 매뉴얼·지침 제작 : 보조금 수령 단체용 통합 정산 지침·매뉴얼을 제작·배포하고, 사전 협의 후 확정.
• 온라인 상시 컨설팅
  • 카카오톡 채널 운영 → 2시간 이내 응답 필수.
  • 유선 상담 창구 운영 → 상시 문의 대응.
  • 월간 컨설팅 내용을 도와와 공유(정기 보고).
• 정산 검증 :
  • 보조금 통장·카드·인건비 등 증빙서류 확인.
  • 사업계획·집행지침 대비 목적 외 사용 금지 검토.
  • 자산 취득·반환·수입 처리 등 세부 내역 검증.
  • 검증 전 도와 사전 협의 후 진행.
• 보고·성과품
  • 착수보고(10일 이내), 중간보고(공정률 ≥ 50% 시), 최종보고(완료 15일 이내) → PDF 및 USB (또는 외장하드) 제출.
  • 최종보고서는 정산 내역·부적절 내역·인건비 기준 준수 여부 등 상세 포함.
• 보안·저작권 : 성과품·산출물 전부 경기도 소유; 사전 보안각서 제출 및 외부 유출 금지.
• 상생결제(선택) : 농협 NH다같이 성장론과의 사전 약정 체결 시 상생결제 사용 가능; 미 약정 시 청구금액 1.5% 지역발전공채 매입 필수.
• 보험료·인지세 : 계약 체결 시 국민연금·건강보험·고용보험 완납증명서 제출, 계약금액에 해당하는 인지세 납부.
• 계약보증금 : 현금·보증서(상장증권 등) 제출; 계약가격 변동 시 추가 보증 필요; 계약 종료 후 반환.

4. 주의사항

• 입찰 방식
  • 전자입찰 전용, 2026‑02‑24 10:00 ~ 2026‑02‑27 10:00 에만 제출 가능.
  • 총액입찰(산출내역서 첨부 불필요), 지역제한(경기도), 적격심사 비대상.
  • 추정금액 ± 3% 범위 내 복수예비가격 중 4개 평균으로 예정가격 산정, 최저 88% 이상 입찰자가 낙찰.
  • 동일 최저가 시 G2B ‘동가입찰 자동추첨 프로그램’으로 추첨 결정.
• 입찰서 제출
  • 전자입찰서 제출 후 취소·수정 불가; 오류 시 G2B ‘입찰 취소 신청’ 절차를 거쳐야 함.
  • 산출내역서는 요구되지 않음(총액입찰).
• 입찰보증금·청렴서약
  • 입찰보증금은 면제되며, 청렴계약이행서약서가 보증금 역할을 함.
  • 낙찰자는 별도 청렴서약서에 대표자 서명·날인 필요.
• 계약보증금·제재
  • 계약보증금(현금·보증서) 10일 이내 납부; 부정당업자(담합·과징금 2배) 경우 보증액을 2배 납부해야 함.
  • 계약보증금 반환은 계약 완료 후 즉시.
• 하도급·공동계약
  • 공동계약·하도급 전면 금지; 위반 시 부정당업자 제재 및 자격 제한.
• 지역·기간 제한
  • 본사·사업자 등록지 반드시 경기도 내.
  • 계약 기간 연장 사유(천재지변·불가항력 등) 발생 시 10일 이내 연장 청구 필요.
• 상생결제·지역개발공채
  • 상생결제 사용 시 사전 은행 약정 필요; 미사용 시 청구금액 1.5% 지역개발공채 매입 의무.
• 청렴·보안
  • 모든 계약·정산 정보가 경기넷에 공개됨 → 청렴 의무 강조.
  • 보안각서·청렴서약서 미제출 시 계약 체결 불가.
• 입찰 무효 사유
  • 예정가격 범위 초과, 복수예비가격 평균 산출 오류, 서류 미제출, 공동·하도급 시도, 부정당업자 제재 등.
• 제출 서류
  • 착수·중간·최종 보고서 각각 PDF + USB(또는 외장하드) 형태.
  • 착수보고 시 공정예정표·인력·장비 투입계획서·공동이행계획서(필요 시) 포함.
• 기타
  • 계약보증금·지연배상금·상생결제·지역발전공채·인지세·보험료·청렴서약서 등 모든 의무·절차는 전자조달시스템 및 G2B 규정에 따름.
  • 입찰·계약 과정에서 발생한 부정·담합·이해충돌 등은 즉시 신고·조치(부정당업자 제재).

※ 위 내용은 공고문·과업지시서·계약 일반조건을 종합한 핵심 요약이며, 상세 규정은 첨부 문서를 반드시 확인하시기 바랍니다.