2026년도 공공조달물품 인증참조정보 조사 및 유지관리 용역

1. 사업 개요

• 목적 : 공공조달 물품의 품질·성능·안전 확보를 위해 입찰·계약 시 요구되는 법령·표준·기술기준 등 참조정보(인증·규격·인증기관 등) 를 조사·갱신하고, 이를 데이터베이스(DB)로 구축·운영함으로써 조달 과정에서 발생할 수 있는 오류·위험을 최소화한다.
• 범위 : 2026년 1월 계약 체결일부터 2026년 12월 15일까지 수행.
  • 기존 2,154개 품목(2020‑2025년 조사·구축) → 참조정보 최신화(업데이트)
  • 신규 50개 품목 → 선정·분석·DB 구축
  • 주·월 단위 정기 유지·관리, 긴급 변동 즉시 반영, 계약 담당자·등록 담당자·품질 담당자의 질의·응답 및 월간 보고 수행
• 사업 금액 : 총 37,800,000원(부가가치세 포함), 추정가격 34,363,636원

2. 주요 자격요건

• 전자입찰 등록 : G2B(나라장터) 시스템에 “학술·연구용역(1169)” 업종을 등록하고, 전자입찰 마감일 전일까지 입찰 참가 자격을 확보.
• 소기업·소상공인 자격 : 「중소기업기본법」·「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」에 따라 유효한 소기업·소상공인 확인서 소지. (비영리법인도 소기업·소상공인 확인서 없이 입찰 가능)
• 공동수급 허용 : 공동이행(공동수급) 방식만 가능, 구성원 ≤ 5개, 최소 지분 ≥ 10 % 이상.
• 신용평가 : 재무 평가를 위한 신용등급(A‑AAA 등) 보유(점수 산정 시 사용).
• 전자문서 제출 의무 : 제안서·가격 입찰서 모두 PDF 형식, 파일 용량 ≤ 300 MB, 동영상 삽입 금지; 전자입찰 시 반드시 NaRaeJang(나라장터) 통해 제출.
• 보안·정보 유출 방지 : 제안 내용·조사 자료는 보안 의무 준수, 위반 시 계약 해지·제재.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 기존 DB 최신화 : 21개 DB 항목 전체를 5단계 체크리스트(품명 유효성 확인 → 기본 정보 확인 → 인증·시험기관 정보 확인 → 근거 최신화 → 규제·삭제 내용 검토·반영)로 점검·업데이트.
• 신규 품목 선정·DB 구축 :
  • 계약 방법(총액·MAS·제3자단가·일반단가·신상품 등), 계약 규모·빈도, 조달 중요도 등을 종합 검토.
  • 선정된 50개 품목에 대해 직접생산확인기준 분석, 입찰공고·규격·시방서 분석, e‑나라 표준·인증·시험기관 정보 분석 등 10단계 조사 프로세스를 수행.
• DB 관리 체계 :
  • 주·월 단위 정기 업데이트 및 세부 품명(10자리) 단위 변동 내역 통보.
  • 긴급 변동 시 즉시 반영, 세부 품명별 최신성 유지.
  • 계약 담당자·등록 담당자·품질 담당자의 질의·응답 업무 수행 및 월간 보고(월간 보고서 포함).
• 표준화된 입력 : 조사·분석 결과를 엑셀 파일 형태(표준화된 항목·규칙)로 정리하여 시스템에 바로 등록 가능하도록 구현.
• 보안·품질 : PDF 전용 제출, 파일 용량 제한, 정보 위조·변조 금지, 제안서·보고서 내용 검증(증빙 서류 포함) 의무.

4. 주의사항

• 제출 마감 : 제안서·가격 입찰서 모두 2026‑03‑11 10:00까지 전자입찰(나라장터) 제출해야 하며, 미제출 시 입찰 무효.
• 가격 평가 : 입찰가격이 사업예산(예정가격) 이하이어야 함; 가격이 70 % 미만이면 가격 평가점수 0점(기술점수만 반영).
• 협상대상자 선정 : 기술점수 ≥ 85 %(전체 90 % 중) + 가격점수 ≥ 0 점(70 % 미만 제외) → 협상 적격자 선정, 기술점수 90 % / 가격점수 10 % 비중.
• 평가 일정 : 제안서 평가(3월 16 13:30) 전 온라인 질의·응답(13:30‑15:00) 진행; 입찰자는 15:30까지 질의 답변 제출.
• 공동수급 협정서 : 공동이행 방식 시 2026‑03‑10 18:00까지 전자 제출(공동수급협정서 목록 조회 후 승인). 미제출 시 입찰 무효.
• 소기업·소상공인 확인서 : 전자입찰 마감일 전 발급된 확인서만 인정; 유효기간이 마감일 이후이면 입찰 자격 없음.
• 입찰보증금 : 신용·계약 제한 사유가 있는 경우 입찰금액의 5 % 이상 납부(면제 시 지급각서 제출).
• 하도급·직불 : 1년 이내 하도급 위반 이력이 있는 경우 “하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서” 제출 필요(계약서 명시 시).
• 문서 형식·용량 : 모든 제안·보고서·첨부 파일은 PDF, 용량 ≤ 300 MB, 동영상 삽입 금지. 파일 손상·위조 시 부정당업자 제재.
• 중대재해처벌법 적용 : 계약 후 안전·보건 의무 위반 시 계약 해지·제재 가능; 조달 비용에 안전·보건 비용 반영 필요.
• 제안서 허위·위조 : 허위·위조·변조 발견 시 계약 해지, 보증금 국고 귀속, 입찰 제한 등 중대한 제재 부과.
• 최종 산출물 제출 : 완료 후 15일 이내 10부 보고서 및 USB 2개 포함 제출.
• 무효 사유 : 상호·대표자 불일치, 공동수급협정서 미제출, 서류 위조, 제안서·가격 입찰서 미제출 등.

(※ 모든 제출 서류·절차는 전자입찰(나라장터) 시스템을 통해 진행되며, 시스템 장애 시 24시간 전 조달청 콜센터에 문의 필요.)