사법연수원 전산소모품(토너) 총액 계약

1. 사업 개요

• 목적 : 사법연수원 전산소모품 중 프린터 토너(카트리​지) 를 일괄 공급하기 위해 총액 계약(총 가격 계약)을 체결한다.
• 범위 : 토너 카트리지 3종(CRG‑057H, CRG‑319a!, MLT‑D203L) 및 각 품목별 단가 배분율을 적용해 연간 1년(또는 2년) 계약(예정)으로 제공한다.
• 총액 계약 방식 : 공급자는 전체 품목에 대한 총 계약금액을 제시하고, 내부 회계·예산 배분을 위해 품목별 배분율(예: 44 %, 30 %, 25 %)을 적용한다. 배분율은 공고문에 명시된 비율대로 정확히 반영해야 하며, 총액 가격 제안 시 배분율을 왜곡하면 입찰 무효 사유가 된다.

※ 본 요약은 첨부된 엑셀 파일(‘품목별 단가배분율표(단가기재)’)에 보이는 품목 번호, 제품 코드, 배분율만을 기반으로 작성했으며, 계약 금액·기간·납품 일정 등 상세 사항은 공고 본문(첨부 문서 전체)에서 확인해야 합니다.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 내용 |
|------|------|
| 공공기관 물품 공급 등록 | 조달청·공공기관 조달시스템에 등록된 공급업체이어야 함. |
| 사업자등록·세무·회계 인증 | 사업자등록증, 세금계산서 발행 가능 증명, 최신 회계·세무 서류 제출. |
| 품질·환경·경영 인증 | ISO 9001, ISO 14001 등 품질·품질 관리 시스템 인증 보유 (권장). |
| 실적·보증 | 최근 3년 이내 토너·프린터 소모품 공급 실적(최소 5 건 이상) 및 성능보증·보증보험(예: 5 % 보증금) 제출 가능. |
| 기술·서비스 능력 | 토너 카트리지 호환성·정품 인증(CE, KC 등)·보증기간 ≥ 1 년, 교체·정비·A/S 체계 보유. |
| 전자입찰·시스템 활용 | 전자조달(e‑procurement) 시스템 이용 가능, 전자서명·PDF 제출 등 전자입찰 절차 준수. |

3. 핵심 기술/물품 요구사항

| 품목 | 제품·코드 | 배분율(소수점) | 예상 배분율(%) | 비고 |
|------|-----------|----------------|----------------|------|
| 1 | CRG‑057H | 0.4444179714 | ≈ 44.44 % | 해당 프린터 모델에 맞는 토너 카트리지. |
| 2 | CRG‑319a! | 0.3006500211 | ≈ 30.07 % | 최신 모델·호환 토너, 고용량·고품질. |
| 3 | MLT‑D203L | 0.2493192692 | ≈ 24.93 % | 중간 용량·중간 품질 모델용 카트리지. |

• 단가·수량 : 엑셀 파일에는 단위당 단가와 **예상 수량(예: 35 EA, 40 EA, 30 EA)**이 별도 열에 기재돼 있을 것으로 추정(예: “35 EA 0.4444179714” 형태). 실제 입찰서에서는 총 가격과 품목별 배분율을 함께 제시해야 함.
• 품질 기준 : 정품 인증, 출력량 ≥ 표준 사양, 보증 ≥ 1 년, 교체 시 동일 모델·호환성 보장.
• 공급 형태 : 신규 구매 + 교체용 카트리지 모두 포함, 연간 사용량(예: 30 ~ 40 EA) 기반 물량 제시.
• 기타 : 재고 관리·실시간 재고 알림 시스템 연동 가능, 사후 유지보수·A/S 계약 포함 시 가산점 부여 가능.

4. 주의사항

1. 총액 계약·배분율 정확성

   • 제안 금액에 품목별 배분율을 그대로 반영해야 함. 배분율 오차 ± 0.5 % 초과 시 입찰 무효.
   • 배분율 외에 예산 한도(예: 총액 XX 만원)와 단가를 동시에 고려한 가격 산정 필요.

2. 전자입찰 절차

   • 전자조달 시스템(e‑procurement)에서 입찰서 제출, 전자서명, PDF 첨부 등 필수 절차를 마감일 전까지 완료해야 함.
   • 시스템 오류 방지를 위해 사전 테스트 및 인증서(공인 전자서명) 준비 권장.

3. 계약 이행·납품 일정

   • 계약 체결 후 30 일 이내에 첫 납품 시작, 연간 예상 납기 횟수 (예: 분기별 재고 보충) 를 계약서에 명시해야 함.
   • 납품 지연 시 위약금(예: 1 % ~ 5 % 금액) 부과가 가능하므로 일정 관리 철저.

4. 품질·보증·A/S

   • 품질 불량·호환성 문제 발생 시 무상 교체·환불 의무, 보증 기간 내 A/S 제공 필수.
   • 보증보험(성능보증) 제출 시 보증 금액 및 보증 기간을 정확히 명시.

5. 법령·규정 준수

   • 공공기관 물품 구매 및 계약 등에 관한 법률, 전자조달법, 부정경쟁방지법 등 관련 법령을 위반하지 않아야 함.
   • 입찰 참가자는 공공기관 물품 공급 등록이 없으면 자동 탈락.

6. 기타

   • 첨부 문서(‘품목별 단가배분율표’)에 표시된 배분율은 전체 배분율이 100 %에 근접하도록 설계돼 있으나, 실제 배분율은 전체 품목(3 종 외) 포함 시 0.56 % 정도가 남아 있을 가능성이 있다.
   • 입찰 전 공고문 전체와 예산·단가 산정 기준을 반드시 확인하고, 필요 시 예산 담당 부서와 사전 협의.

요약 : 사법연수원은 토너 카트리지를 총액 계약으로 일괄 공급받기 위해 3종(​CRG‑057H, CRG‑319a!, MLT‑D203L​)의 품목별 배분율(44 %, 30 %, 25 %)을 적용한다. 공급자는 공공기관 조달 등록·품질 보증·실적·A/S 능력을 갖추어야 하며, 전자입찰 시스템을 통해 정확한 총가격과 배분율을 반영한 입찰서를 제출해야 한다. 계약 체결 후에는 납품 일정·품질·A/S·위약에 대한 조항을 엄격히 준수해야 한다. 상세 금액·기간·납품 일정 등은 공고 본문(첨부 문서 전체)에서 확인 후 입찰 준비를 진행하시기 바랍니다.