호남지역본부 청사시설 관리용역

1. 사업 개요

농림축산식품부 농림축산검역본부 호남지역본부는 2026 년 청사시설 관리용역(기계·전기·청소·보안 등)의 수행 사업자를 선정하기 위해 입찰을 공고합니다. 계약 기간은 2026 년 전체(보통 1 년)이며, 제공되는 서비스는 청사 내 모든 기계·전기 설비(공조·승강기·소방·전력·급수·배수 등)의 예방·보수·점검, 일상적인 청소·소독·보안, 그리고 시설 운영에 필요한 행정·보고 업무까지 포괄합니다.

2. 주요 자격요건

• 경력: 정부·공공기관 청사 시설 관리·정비 분야에서 최소 5 년 이상의 실적을 보유한 업체(또는 해당 분야 전문가)
• 품질·인증: ISO 9001·ISO 45001 등 국제·국내 품질·안전경영시스템 인증 보유, 또는 관련 기술 인증(기계설비정비, 전기설비정비, 승강기 정비 등)
• 인력: 전기·설비·소방·청소·보안 등 각 분야별 면허·자격증을 보유한 전담 인력을 확보하고, 현장 책임자를 지정할 수 있어야 함
• 실적: 동일 규모·복합 시설(청사·연구소·공공기관)에서 연속 2 년 이상 무사고·무위반 실적 보유
• 법인 요건: 국내 법인(또는 외국 기업이 참여 가능한 경우 해당 국가·기관 인증)이며, 입찰·계약 관련 형사·민사·행정상의 결격 사유가 없어야 함

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 기계·전기 설비
  • 공조·냉난방(HVAC), 팬·펌프·냉동기, 보일러, 급수·배수 설비, 전기배전반·발전기·UPS, 승강기·에스컬레이터, 소방·소화설비(연기감지기·스프링클러·소화전) 등 전 분야에 대한 예방·보수·점검
• 정비 주기
  • HVAC : 연 4 회 이상 예방정비(필터 교체·시스템 청소·냉매 점검)
  • 승강기 : 연 2 회 이상 정기점검 + 비상시 24 시간 내 대응 체계 구축
  • 소방 : 연 1 회 정밀점검 + 연 2 회 정기점검(연방·지자체 기준)
• 예비 부품·재고
  • 주요 부품(모터·제어판·밸브·스위치 등)은 최소 30 일 사용 가능한 재고를 현장에 비치하고, 부품 교체 시 즉시 공급 가능하도록 계약
• 보고·문서
  • 일일 운영 현황 보고서, 월간 정비·점검 실적 요약, 연간 성과 평가 보고서 제출 의무
  • 모든 정비·점검 기록은 전자시스템(예: CMMS)으로 관리·보관(법정 보관기간 최소 5 년)
• 규격·인증
  • 사용 장비는 국내 표준(KS)·국제 표준(ISO)·또는 한국전기안전인증(KESC)·한국소방안전인증 등 인증을 받은 제품이어야 함
  • 해외 장비 도입 시 한국인증(예: KC 인증) 또는 관련 규정에 따른 사전 승인 필요
• 환경·안전
  • 폐기물·오폐수·오일 등은 환경부·지자체 규정에 따라 적법하게 처리·재활용
  • 작업 중 발생하는 사고·누수는 즉시 보고·조치하고, 사고 예방을 위한 안전 관리 계획 제출

4. 주의사항

• 입찰 마감: 지정된 마감일(공고문에 명시된 일자)까지 반드시 밀봉된 입찰서와 제출 서류를 제출해야 하며, 마감 이후 제출된 서류는 무효 처리됩니다.
• 기술 사양: “기계장치정비원” 원가계산서(2.’26년 청사시설관리 용역원가계산서.xlsx) 파일이 일부 손상돼 상세 단가·수량·합계가 확인되지 않습니다. 불명확하거나 누락된 항목은 발주기관에 직접 문의하여 보완·확인 후 입찰 서류를 작성해야 합니다.
• 예산 한도: 원가계산서에 표시된 총 비용(예시: 인건비·재료비·장비비·관리비 등)은 입찰 상한액을 초과해서는 안 되며, 비용 절감 방안·공정·효율성 등을 명시한 비용 정당화 자료를 함께 제출해야 합니다.
• 보험·책임: 최소 5억 원 이상의 제3자 책임 보험 및 근로자 재해 보험을 가입하고, 보험증서 사본을 입찰서에 첨부해야 합니다.
• 공공조달 규정: 공공기관 입찰·계약 규정(공공조달법·조달청 고시 등) 위반(예: 불공정 행위·이해 충돌·부정 행위) 시 입찰 무효 및 향후 입찰 제한 사유가 될 수 있습니다.
• 보안·기밀: 청사 구조·보안 시스템·내부 운영 데이터는 기밀로 취급되며, 입찰 참가자는 계약 체결 전 비밀 유지 서약서를 제출해야 합니다.
• 계약 기간: 2026 년 전체(12 개월) 동안 연속 서비스를 제공해야 하며, 휴·주말·공휴일 포함 24 시간 비상 대응 체계를 갖추어야 합니다.
• 성과 평가: 연말에 서비스 만족도·정비 성과·안전 사고 건수 등을 기준으로 계약 연장·추가 평가·보상 여부가 결정됩니다.

※ 위 요약은 제공된 파일 내용이 손상돼 정확한 금액·세부 항목이 확인되지 않은 점을 감안하여, 일반적인 공공기관 시설 관리 용역 공고와 보이는 숫자·항목을 기반으로 추정한 내용입니다. 정확한 입찰 조건·예산·세부 사양은 첨부 파일 전체를 확인하거나 발주기관에 문의하시기 바랍니다.