시청광장 문화활성화 사업 2025 상상 한 겨울

1. 사업 개요

• 사업명: 시청광장 문화활성화 사업 – “2025 상상 한 겨울”
• 목적: 지하상가 이미지 제고와 방문객 확대, 문화공연·체험·이벤트를 통한 상권 활성화.
• 범위: 춘천시 지하도상가 일대에서 2025년 12월 15일 ~ 2026년 1월 10일(60일) 동안 공연·체험·전시·홍보·포토존·시민 설문 등 전 과정을 기획·운영하고, 최종 보고서·사진·활동 확인서 등을 제출.

2. 주요 자격요건

• 필수 자격
  1. 문화·공연 기획·운영 실적 – 공공기관·도시재생·지역 행사 최소 1건 이상 수행 경험.
  2. 무대·음향·조명·전시 장비 보유·대여 능력 – 무선 마이크·디지털 믹서·스피커·포토존·전시판넬 등 사양 충족.
  3. 안전·보건 관리 체계 – 중대재해처벌법 제4·9조 의무 이행, 현장 안전관리 매뉴얼·안전교육 실시 가능.
  4. 홍보·마케팅 역량 – 현수막·포스터·SNS·보도자료 등 온·오프라인 홍보물 제작·배포 경험.
  5. 시민 참여·설문 조사 경험 – 현장 설문·데이터 수집·분석 및 결과 활용 능력.
  6. 공공기관 입찰 참가 자격 – 국가·지방자치단체 공공조달 입찰 참여 가능(사업자 등록, 납세증명, 사전 인증 등).
  7. 인력 배치·운영 능력 – 행사 전문 인력(안전·공연·체험·홍보) 5~10명 이상 확보·사전 교육 이수.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 무대·포토존
  • 무선 마이크 12대, 디지털 믹서 1대, 1 kW 컬럼 어레이 스피커 2대, 모니터 스피커 2대
  • 백월 4 500 × 2 500 mm, 크리스마스 트리 2 400 mm, 선물상자 오브제(우편함 1~6호 12EA)
• 비주얼 사인물
  • 네온 레터링 간판 2 500 × 800 mm 1식
• 객석·체험 부스
  • 캠핑 의자(미디움) 50개, 목재 큐브 부스 3 000 × 3 000 mm 8개
  • 테이블(1 800 × 740 mm) 20개, 플라스틱 의자 80개, 허니콤보드·실사출력·LED 네온 조명 포함
• 스탬프·솜사탕
  • 스탬프 투어 용지 A4 200 g 스노우용지 3단접지 500개
  • 솜사탕 기계 2대, 원료·스틱 250명분
• 전시·도색
  • 전시판넬 A1·A2·A3 사진 출력 1식, 전시 도색 면적 124 ㎡(석고보드 위 페인트, 크랙 보수, 19 L 페인트)
• 홍보·인쇄물
  • 현수막·포스터·리플릿·SNS 카드뉴스·보도자료 등 디자인·제작·배포 능력.
• 기타
  • 행사 안내소·현장 운영 요원 배치, 행사 종료 후 환경정리·쓰레기 처리, 안전·보건 관리 매뉴얼 구비.

4. 주의사항

• 착수 보고: 계약일로부터 1일 이내에 착수계(현장대리인·공정표·세부견적·인력 이력) 및 사업(세부)계획서를 제출해야 함.
• 일정·예산 조정: 춘천시의 추가 요구·천재지변 등 불가항력 사유가 발생하면 일정·프로그램 조정이 가능하나, 조정 내용은 반드시 협의 후 적용.
• 계약 해지 사유: 과업 수행 불가능 판단, 정당한 지시 불이행, 기타 계약 조건 위반 시 춘천시가 계약 해지를 요구할 수 있으며, 이 경우 손해배상 청구 불가.
• 성과품 제출:
  • 결과보고서(A4 50페이지 이하, 스프링 제본) 3부, 활동 확인서·프로그램 참여 전 스텝·출연자 증빙, 행사 사진(JPEG 30장 이상)·USB 2개, 인쇄·홍보물 원본 파일, 전시·포토존 도면 등 필수 제출.
  • 제출 기한은 과업기간 내이며, 춘천시의 승인을 받아야 함.
• 안전·보건 의무: 중대재해처벌법 관련 안전·보건 확보 의무(위험 예방·조치·점검) 이행 필수.
• 협력 체계: 조운동 도시재생현장지원센터와 지속적인 협의·소통이 요구되며, 현장 진행 시 시민 설문 조사 결과를 보고·반영해야 함.
• 예산 과다 산정 방지: ‘상상한 여름’ 행사 실적을 참고해 최소 필요 수량·비용으로 산정해야 함.

위 요건을 모두 충족하는 업체가 입찰에 참여할 경우, 춘천시와의 협의를 통해 세부 일정·예산·인력 배치를 확정하고, 과업기간 내에 모든 성과품을 제출해야 계약이 최종 확정됩니다.