서울 AI 허브 건물(시설,미화,보안)종합 관리 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 서울 AI 허브 건물 (시설·미화·보안) 종합 관리 용역 (제 2025‑1202호)
• 목적: AI 연구·교육 공간을 쾌적·안전하게 유지·관리하고, 시설·청소·보안 서비스를 통합 제공함으로써 연구·학습 활동에 최적의 인프라를 보장한다.
• 범위: 2026 년 1 월 1 일 ~ 12 월 31 일 (12개월) 동안 서울 서초구 태봉로 108 외 5개 건물(메인센터, AI 교육센터, 교총회관, 하이브랜드, 희경빌딩) 전체를 시설·청소·보안 3분야로 관리한다.
• 예산: 기초금액 금 1,201,446,105 원(부가가치세 포함)이며, 낙찰자는 예정가격 대비 87.745 % 이상 최저 가격을 제출하고 적격심사를 통과해야 한다.

2. 주요 자격요건

• 입찰자격

  • 지방자치단체 입찰 참가 자격을 갖춘 업체이며, ‘건물(시설)관리용역’(업종코드 1260), ‘건물위생관리업’(1162), ‘시설경비업’(1164) 모두 등록돼 있어야 함.
  • 전기안전관리자(전기안전관리법 제22·26조) 또는 시설물관리전문가(기계설비법 제 7144) 자격 보유 업체.
    - SME 업체이며 ‘산업위생관련서비스(761115)’ 를 중소기업 간 경쟁제품으로 지정된 업체.
    - G2B (나라장터) 에 전자입찰 사용자 등록 완료, 입찰 시 개인 인증서(지문 포함) 필수.

• 필수 제출 서류

  • 적격심사 신청서·자기평가표
  • 최근 3 년 이내 시설·청소·보안 용역 이행실적증명서
  • 신용평가등급확인서
  • 청렴계약 이행각서·청렴계약 이행서
  • 근로조건 보호·보안 서약서·4대보험 완납증명서 등

• 인력·자격 요건

  • 시설: 전기·설비·기계·소방·가스·승강기 등 각 안전관리자(전기안전관리자 1명, 기계설비유지관리자 1명 등) 필수.
  • 보안: 보안주임 1명 (경비지도사 우대) + 보안원 3명 (24시간 3교대).
  • 청소: 메인센터 미화 10명, 교총회관·AI 교육센터·하이브랜드·희경빌딩 각 1명 (총 21명).

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 분야 | 핵심 요구사항 | 상세 내용 |
|------|---------------|----------|
| 통합관제 | 365 일·24 시간 통합관제실 운영 | 1인 이상 상시 근무, 비상연락망·CCTV·출입통제 실시간 모니터링, 일일·주간·월간 점검 계획 수립·보고 |
| 시설 관리 | 전기·기계·소방·가스·승강기·조경·ESS·태양광·UPS 등 | 전기안전관리자(법령 제25조 별표 8) 배치, 기계·소방·가스 설비 정기점검·보수, ESS·태양광·UPS 운전·점검·기록 유지 |
| 보안 | CCTV·출입통제·순찰·비상 대응 | 보안주임·보안원 4명, 주간·야간·비번 3교대, 방문자 신분 확인·출입 기록, 비상연락망·사고 보고 체계 |
| 청소 | 청소 장비·용품·작업 구역·시간표 | 메인센터 미화 10명(07:00‑15:00), 각 건물 미화 1명(동일 시간표), 청소용품 (걸레·청소기·광택기 등) 첨부 목록 제출, 청소 일·주·월 보고서 작성 |
| 법정점검 | 화재·전기·가스·수도·기계·승강기·UPS·ESS 등 | 법정점검 전문 인력·업체 지원, 점검 결과 즉시 보고·보수, 점검 비용 대부분 계약업체 부담(법정 검사 제외) |
| 안전·보건 | 근로자 안전·보건 교육·보험·임금 보장 | 감시·단속적 근로자 승인, 4대보험·최저임금 준수, 사고 발생 시 즉시 보고·보상·복구, 근로조건 보호 확약서 제출 |
| 디지털·보안 | 개인정보·보안 관리 | 방문자 출입 방명록·개인정보 관리 교육 (연 2회), 보안 서약서·신분 확인, 정보 외부 누설 금지 |
| 예산·가격 | 예정가격 ± 3 % 복수예비가격 작성·평균 가격 결정 | 15개의 복수예비가격을 입찰자 각 2개씩 추첨, 가장 많이 선택된 4개의 평균값을 예정가격으로 활용 |

4. 주의사항

1. 입찰 방식

   • 전자입찰은 ‘나라장터 안전 입찰 서비스’를 반드시 이용하고, 예외 경우 기존 웹 방식(안전입찰 미설치) 은 별도 절차 (제7조 제8호) 에 따라야 함.
   • 입찰서 제출 마감 전 G2B 에 입찰자 등록 필수, 입찰 시 지문 등록 및 개인 인증서 필요.

2. 제한·금지

   • 공동·하도급 불가, 하도급 필요 시 발주처 사전 승인 필요(핵심 설비 제외).
   • 재하청 금지, 재하청 시 법적 제재 가능.

3. 제출 서류·기한

   • 모든 서류 (주민등록 끝자리 음영 처리, 인감증명서 등)는 입찰 마감 전까지 G2B 시스템에 업로드.
   • 적격심사 대상자는 가격 입찰 1순위 업체에만 통보, 통보 후 5일 이내 심사 서류 제출.

4. 가격·가격 평가

   • 예정가격 대비 87.745 % 이상 최저 가격을 제출하고 종합평점이 95점 이상 이어야 낙찰.
   • 동일 가격 입찰 시 적격심사 점수 최고 업체가 우선, 동일 점수 시 전자입찰 시스템 자동추첨 (제15조).

5. 청렴·보안

   • ‘청렴계약제’ 및 ‘불공정행위 금지’ 조항 엄수. 위반 시 낙찰 취소·입찰 자격 제한 가능.
   • 모든 작업 내용·보안 정보 외부 누설 금지, 방문자 출입 기록 및 개인정보 보호 절차 준수.

6. 근로조건·보험

   • 국민건강보험·국민연금·고용보험·산재보험 가입 필수, 임금 명세서·4대보험 완납증명서 분기 제출.
   • 최저임금 미만 지급 불가, 근로조건 보호 확약서 미제출 시 계약 해지·입찰 자격 제한.

7. 비상·재해 대응

   • 기상특보·재해 발생 시 즉시 대응 인력 투입, 2시간 이내 현장 도착 필요.
   • 비상대기·연장근무 시 근로법 가산수당 지급 또는 대체 휴가 가능.

8. 계약·이행

   • 낙찰 통보 후 30일 이내 서면 계약 체결, 인지세 납부.
   • 계약 기간 중 결원 발생 시 ‘결원일 × 월 도급금액 ÷ 30’ 만큼 감액 가능, 단 법정 휴가·훈련 등은 결원 인정 제외.
   • 계약 종료 시 발주처 제공 장비·서류 전부 반납, 인수인계 완료 전까지 외부 반출 금지.

9. 입찰 재진행

   • 2025 년 12 월 23 일 개찰 결과 낙찰 없을 경우 12 월 24 일 부터 재입찰 진행, 낙찰 결정 추후 공고.

요약: 이 용역은 시설·청소·보안 3분야를 통합 관리해야 하며 전문 안전관리자·보안·청소 인원을 법정 자격 및 SME 요건을 충족한 업체만이 참여할 수 있다. 전자입찰 절차와 청렴·보안 규정을 엄격히 지키면서 법정 점검·보험·임금 조건을 모두 반영한 가격을 제시해야 한다. 낙찰 후 12개월 동안 21명 인력을 배치하고 통합관제실 · 법정 점검 · 비상 대응 체계를 운영할 수 있는 기술·장비 및 관리 역량을 갖춘 업체가 우선 선정된다.