제25회 식품안전의 날 기념행사 대행업체 선정 입찰공고

1. 사업 개요

• 사업명: 제25회 식품안전의 날 기념행사 대행업체 선정 입찰
• 주관기관: 한국식품산업협회
• 주요 목적: “함께 지키는 ‘식품안전 일상 속, 신뢰로’”라는 테마 아래 식품안전 의식 제고를 위한 기념식·전시대·세미나·포럼 등을 종합적으로 운영하고, 대국민 홍보·교육을 통해 식품안전 문화 확산을 도모한다.
• 사업범위:
  • 기념식 – 09:00~10:30, 10:30~13:00, 15:00~18:00(시간표 기준) 전 일정 기획·운영·안전·홍보
  • 전시·홍보관 – 5월 14일 하루 종일 전시·체험 부스 운영, 관람객 안내·홍보물 배포
  • 세미나·포럼 – 식품안전 발전 주제 발표·패널 토론 및 실시간 스트리밍
  • 홍보지원 – 언론·SNS·온라인 광고 등 홍보 전반 (예산 125 백만원)
• 총예산:
  • 기념식 행사원(부가가치세 포함) 100 백만원
  • 홍보지원 행사원(부가가치세 포함) 125 백만원
  • 별도 60 백만원(임차료·홍보비 등)은 행사 후 별도 정산 처리, 입찰 금액에는 포함되지 않음
• 계약기간: 계약 체결일로부터 2026‑07‑31까지 결과보고서 제출 완료

2. 주요 자격요건

• 사업등록: 자유업 전시·행사대행업(대한민국) 등록업체
• 실적 요건
  • 최근 3년 이내 유사 규모 행사 실적 보유
  • 단일 행사 금액이 1 억 원 이상(또는 동일 규모)인 실적 대행 경험 보유
• 증빙 서류
  • 실적증명서 + 해당 계약서와 세금계산서 사본 (모두 제출)
  • 기업 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용) – 최신 등급 적용
• 보증보험
  • 입찰 금액의 5 % (5/100) 이상에 해당하는 이행보증보험증권 제출
• 기타
  • 사업자등록증 사본, 법인등기부등본·법인인감증명서·위임장(사용인감 신고 포함)
  • 최근 3년 사업실적증명서·가점심사 증빙서류, 투입인력 총괄표·조직도 등

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 행사 기획·운영
  • 전체 프로그램 일정·시간표(09:00‑10:30, 10:30‑13:00, 15:00‑18:00) 및 운영 매뉴얼 제공
  • 기념식·무대 연출·음향·영상·조명·보안·안전·보건 관리 계획
• 전시·홍보관 운영
  • 전시 부스 설계·설치·운영, 체험·인터랙티브 프로그램, 관람객 안내·홍보물(포스터·브로슈어 등) 제작·배포
  • SNS·보도자료·온라인 캠페인 등 홍보지원 예산(125 백만원) 관리
• 세미나·포럼
  • 발표자·패널 섭외·시간표 관리, 현장·온라인 스트리밍·Q&A 진행, 현장 인력 배치
• 홍보·마케팅
  • 언론·공공기관·전문가 네트워크 활용 보도자료·PR키트 제작, 광고·디지털 마케팅 실행
• 예산·정산
  • 산출내역서(협회 양식) 제출: 100 백만원(기념식)·125 백만원(홍보)·60 백만원(임차료·홍보비 별도) 구분 명시
  • 별도 정산 절차(임차료·홍보비) 및 회계·정산 보고 체계 구축
• 인력·조직
  • 투입인력 총괄표·조직도·역할·인원 규모 상세 명시 (각 부서별 담당자, 현장 운영 인력 등)

4. 주의사항

• 제출 마감
  • 제안서·산출내역서 등 모든 서류는 2026‑02‑23 18:00까지 현장 제출 및 G2B(www.g2b.go.kr) 등록 완료 → 마감 이후 추가 제출 불가
• 입찰서 작성
  • 협회 제공 서식 사용, 한글·아라비아 숫자 혼용(총액은 한글, 괄호 안에 아라비아 숫자)
  • 금액은 총 합계(부가가치세 포함) 100 백만원으로 기재, 가격 제안은 평가 대상이 아님(기술평가 100 %)
  • 금액 정정 시 동일한 인감으로 날인 필요, 인감도장 누락 시 무효
• 기술평가 비중
  • 평가 100 % 기술(기획·운영·홍보·안전·인력·예산·예산 관리 등) → 가격 제안은 협상 단계에서만 고려
• 입찰 무효 사유
  • 서류 미비, 인감도장 누락, 동일 인감으로 정정 후 날인 누락, 대리인 위임장 미제출, 담합·경쟁 방해, 지정 입찰 장소에 미도착 등
• 신용·보증
  • 기업 신용평가등급이 없을 경우 최저 등급 적용, 최신 등급이 다수일 경우 가장 낮은 등급 사용
  • 이행보증보험증권(5 % 이상) 미제출 시 입찰 불가, 낙찰 후 10일 이내 계약 체결 안 하면 보증금 협회 귀속 및 부정당업자 제재
• 낙찰·협상 절차
  • 고득점자 순차 협상 → 최고점·최저점 제외, 동점 시 배점이 큰 항목·세부 항목(기념식 우선) 순 비교
  • 협상 결렬 시 차순위자와 동일 절차 재협상, 2명 미만 참여 시 유찰 → 재공고 진행
  • 재입찰에서도 낙찰자 없을 경우 내부 검토·협상 후 수의 계약 진행 가능
• 기타
  • 입찰 전 모든 유의사항·제안요청서·관련 규정 숙지 의무(숙지 미비 시 책임 입찰자에게 귀속)
  • 일정 변동 시 개별 통보, 변동 사항에 대한 별도 서류 제출 필요
  • 입찰 보증금·계약 보증금(10 % 이상)·보증보험증권(10 % 이상) 모두 제출 필수
  • 부정당업자 제재(2년 이내 입찰·구매 제한) 적용 가능

위 내용은 공고문(제25회 식품안전의 날 기념행사 용역업체 선정 제안요청서)·예산 산출 내역서·입찰공고 PDF를 기반으로 정리한 핵심 요약입니다. 입찰 준비 시 반드시 최신 원문을 확인하고, 제출 서류·기한·양식 등을 정확히 준수하시기 바랍니다.