제25회 식품안전의 날 기념행사 대행업체 선정 입찰공고

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 제25회 식품안전의 날을 맞아 “함께 지키는 식품안전, 일상 속 신뢰”를 주제로 기념식·홍보관 운영·세미나·포럼 등을 통해 국민·기업·공공기관에 식품안전에 대한 인식 제고와 실천 의지를 고취한다.
• 범위: 기념식(5월 14일), 홍보관 1일 운영, 식품안전 발전 세미나·포럼, 행사 안전관리·위기 대응, 행사 인력·조직·예산 관리 등 전 일정 및 부대 업무를 대행하는 용역.

2. 주요 자격요건

• 등록 요건
  • 자유업(전시·행사대행업) 등록업체
• 실적 요건
  • 최근 3년 이내에 유사 규모 행사 실적 보유
  • 단일 행사 계약금액 1억 원 이상을 대행한 실적 보유
• 제출 서류
  • 기업 신용평가 등급 확인서(공공기관 제출용)
  • 사업실적증명서(최근 3년) – 계약서·세금계산서 사본 첨부
  • 제안서·제안서 파일(yjk@kfia.or.kr) + 현장 제출(2/23 18:00)
  • 이행 입찰 보증보험증권 – 입찰금액 5 % 이상(기념식·홍보지원 각각)
• 기타
  • 대리인 입찰 시 위임장 사전 제출
  • 입찰서 금액 표시는 한글 + 아라비아 숫자(부과세 포함) 형식, 총 금액을 기재
  • 입찰보증금 미제출 시 입찰 무효

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 행사 기획·운영
  • 기념식(09:00~13:00, 15:00~18:00) 및 홍보관(5월 14일 1일) 운영 능력
  • 식품안전 발전 세미나·포럼 기획·진행
• 안전관리
  • 행사 전·중·후 안전관리·위기 대응 체계(소방·의료·인원 관리 등)
• 홍보·마케팅
  • 디지털·오프라인 홍보 전략, 홍보관 전시물·컨텐츠 제작·설치
• 인력·조직
  • 투입인력 총괄표·조직도 제출, 책임·역할 명확히 제시
• 예산
  • 기념식: 100,000,000 원 (VAT 포함)
  • 홍보지원: 125,000,000 원 (VAT 포함)
  • 행사 운영 시 발생하는 임차료·홍보비 등 별도 정산(계약에 포함되지 않음)
• 제안서 작성
  • 제안요청서 순서와 평가항목대로 기술, 가격 요소는 0 %(가격평가 없음)
  • 제안서 금액표시: 한글 + 아라비아 숫자(괄호) 형태로 총 금액 기재

4. 주의사항

• 입찰 방식
  • 제한경쟁·협상계약, 기술평가 100 % 비중(가격평가 없음)
  • 제안서 제출 후 내용 변경·취소·교환 불가
• 제출 마감
  • 입찰신청 마감: 2026‑02‑20 15:00 (나라장터·협회 홈페이지)
  • 제안서 현장 제출 마감: 2026‑02‑23 18:00 (전자·현장 동시 제출)
• 서류·보증 요건
  • 기업 신용평가 등급 미조회 시 최저 등급 적용, 유효기간 내 평가만 인정
  • 이행 입찰 보증보험증권(5 %) 미제출 시 입찰 무효
  • 계약 체결 시 이행 보증보험증권(10 %) 제출 의무
• 무효 사유
  • 자격 미달, 대리인·위임장 미제출, 금액 불명확·정정 후 날인 누락, 담합·방해 행위, 인감이 신청서와 다를 경우 등
• 협상·선정 절차
  • 기술평가 고득점자부터 우선협상대상 선정
  • 동점 시 배점이 큰 항목(기념식 → 홍보지원) 우선 적용
  • 협상 미성립 시 차순위자와 동일 기준·절차로 협상 진행
  • 협상대상자와 2명 미만일 경우 유찰 → 재공고(또는 내부 검토·수의계약)
• 기타
  • 입찰 전 모든 규정(유의사항·제안요청서·공고문) 숙지 의무, 미이행 시 책임은 입찰자에게 있음
  • 협회 사정에 따라 입찰 일정 연기 가능(개별 통보)
  • 부정당업자 제재: 낙찰 후 협상 미이행·계약 미체결 시 보증금 귀속 및 2년 내 입찰·구매 제한
  • 계약 이행 보증보험증권 미제출 시 계약 무효 및 보증금 귀속

위 내용은 첨부 문서와 입찰공고 PDF에 명시된 핵심 사항을 요약한 것입니다. 상세 내용은 제안요청서 및 공고문을 반드시 확인하십시오.