2026년 화성 학생 동아리 축제

1. 사업 개요

2026년 화성 학생동아리 축제를 위탁 운영해 학생 동아리 활동을 전시하고, 학교·지역·학생이 공동으로 기획·운영하는 문화·축제 플랫폼을 구축한다. 주요 업무는 홍보·미디어 기획·제작, 무대·조명·음향·특수효과 설계·시공·운영, 행사 운영·물류·안전관리, 축제 기획·예산·멘토링 등 전 과정(기획‑설계‑제작‑실행‑평가‑정산)을 포함한다. 사업 기간은 2026‑02‑10(입찰공고)부터 2026‑12‑11(행사 종료·정산)까지이며, 총 예산은 195,000,000 원이다.

2. 주요 자격요건

• 경영상태 평가(3점) : 기업 신용평가·재무 건전성·사업 연속성 등
• 사업수행실적 평가(3점) : 유사 문화·축제·홍보 행사 실적, 학생동아리 지원·멘토링 경험 등
• 참여인력 평가(3점) : 미디어·영상, 무대·조명·음향, 운영·안전관리, 기획·예산관리 전문인력 및 관련 자격증 보유 여부
• 용역근로자 보호지침 준수(1점) : 근로기준법·노동법 준수, 안전교육·안전장비 제공 계획
• 가격제안서 평가(20점) : 비용 상세 내역, 표준 항목 80% 할인 / 선택 항목 20% 할인 / 5% 할인 등 할인 비율 적용, 부가가치세 포함 여부, 총예산(195 백만원) 초과 금지
• 기술능력 평가(70점) : 프로젝트 관리 능력, 과거 실적, 인력 구성, 홍보·미디어 기획, 무대 설계·운영, 운영·물류, 안전·위기 대응, 노동보호 지침 등 항목별 배점

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 홍보·미디어
  • 영상·SNS 콘텐츠 제작 (총 120 분 이상)
  • 디지털 사이니지·LED 디스플레이 (예: 10 m × 3.5 m 이상)
  • AI·AR·VR 체험존 및 온라인 홍보 플랫폼 운영
• 무대·기획·운영
  • 조명·음향·특수효과 시스템, 임시 무대 구조·설계·시공
  • 무대 안전·보안 장비, 무대 철거·복구 계획, 3D·VR·AR 체험 장비
• 운영·물류·안전
  • 행사장 관리·인력 배치·비상 대응 매뉴얼
  • 교통·주차·보안·위생 관리, 임시 전력·통신 설비
  • 소방·응급구조 장비, 안전·위기 대응 시뮬레이션
• 물품·장비
  • USB·디지털 파일, 홍보물(포스터·브로슈어), 모바일·온라인 홍보용 기기, 소모품(인쇄물·안전장비 등)
• 가격 산정
  • 기본 비용 100 % 기준, 표준 항목에 80 % 할인, 선택 항목에 20 % 할인, 부가가치세 10 % 포함
  • 상세 내역서에 각 항목별 할인 적용 비율을 명시해야 함

4. 주의사항

• 제안서 제출 기한 : 2026‑03‑04 09:00 ~ 17:00 (전자·현장 제출 모두 가능)
• 제안서 형식 : A4 30~100 페이지, 원본과 사본 구분, 사본은 업체명·연락처 등 식별 정보 삭제(익명화) 필수
• 가격제안서 : 비용 상세 내역, 할인 비율(표준 80 % / 선택 20 % / 5 % 등), 부가가치세 포함, 총예산 195 백만원 초과 금지
• 평가 절차 : 기술능력 평가 (70점) → 가격평가 (20점) → 협상 → 계약 체결. 총점 90점 이상(70 % 이상) 통과 필요
• 평가 위원회 : 2026‑03‑10 개최, 7명 구성, 기술·가격 각각 30점·15점 배점
• 협상·계약 일정 : 3‑13 우선협상대상자 선정, 3‑16 계약 체결
• 주요 일정
  • 2‑10 ~ 3‑4 입찰공고·제안서 제출
  • 2‑25 ~ 3‑4 제안서 접수(09:00~17:00)
  • 3‑10 기술능력 평가 회의
  • 3‑13 가격 평가·협상
  • 3‑16 계약 체결
  • 2026‑10 ~ 11 행사 실행 단계
  • 2026‑12‑11 정산·보고 완료
• 제출 서류 : 제안서, 가격제안서, 평가서, 기타 부속 서류(원본·사본 각각)
• 문의 연락처 : 031‑898‑8440, 031‑898‑8436, 이메일 pro3107@hstree.org, png211@hstree.org
• 입찰 관련 금지사항 : 담합·불공정 행위 금지, 제안서 내 업체 식별 정보 금지, 저작권·지식재산권 위반 금지, 노동법 위반 시 즉시 탈락
• 계약 해지 사유 : 제안서 미제출, 평가점수 미달, 가격 초과, 노동보호 지침 위반 등
• 기타 : 모든 제출 서류는 원본·사본(익명화) 각각 제출, USB에 디지털 파일 포함, 계약 종료 후 정산·보고서 제출 의무, 2026‑12‑11까지 전체 업무 수행 완료 필요.