2026년 경상남도 지역 기록화사업

1. 사업 개요

• 목적 : 남해군(및 인근 지역)의 인구 감소·소멸 위기에 대응해 지역 정체성·공동체 활성화를 위한 기록·민간 기록물을 수집·정리·공개함으로써 집단기억 보존과 지역 활성화 기반을 마련한다.
• 범위 : 남해군 내·외 소장처 조사·수집, 4개(지역 공통 2·지역 특화 2) 주제에 대한 기록화, 민간 기록물 공모전·세미나·뉴스레터·조사보고서 제작 등 7개월(210일) 동안 수행.
• 예산 : 금 100,000,000원(부가가치세 포함), 계약방법 : 제한경쟁입찰 → 협상에 의한 계약.

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 요건 |
|------|-----------|
| 업체 등록 | • 국가종합전자조달시스템(G2B) 학술·연구용역(업종코드 1169) 입찰참가 등록 <br>• 입찰공고일 전부터 입찰일까지 위 자격을 유지 |
| 중소기업·소기업·소상공인 | • 「중소기업기본법」·「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」에 따라 소기업·소상공인 확인서(유효기간 내) 제출 <br>• 비영리법인(소기업·소상공인 확인서 미소지) 제외 |
| 부정·제한 사유 없음 | • 부정당업자·입찰참가제한·영업정지·파산·폐업·등록취소 상태 금지 <br>• 조세포탈·부정 행위 서약서 제출 (지방계약법 제31조‑5·시행령 제93조) |
| 안전·보건 | • 중대재해처벌법 적용 의무(재해예방·조치·보고) 이행 서약 및 보안·보건 체계 구축 |
| 인력·전문성 | • 3명 이상이 기록학·역사·문화인류·건축·도시공학 등 전공·유사 경력 보유자 <br>• 최소 1명은 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제41조·시행령 제78조에 따른 기록물관리전문요원 자격 보유 |
| 하도급·공동계약 금지 | • 공동계약·하도급 금지 (하도급 시 사전 서면 승인 필요) |
| 기타 | • 모든 제출 서류(자기평가서·보안서약서·청렴서 등) 구비, 허위·위조·변조 금지 <br>• 입찰·제안서 제출은 직접 방문(우편·이메일 불가) |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 기록물 조사·수집

  • 남해군 내·외 소장처 조사 → 수집전략·수집매뉴얼 작성 (수집대상·형태·가치평가·협력방안 포함)
  • 수집 목표 : 200건 이상 (목록·수집카드·디지털 파일) <br> - 사본 수집 시 ‘민간기록물 조례 시행규칙’ 별지 10호 이용허가서 사용 <br> - 디지털화·사진·스캔·GIS·3D 모델링 등 활용

• 주제 발굴·기록화

  • 주제 : 4개 (공통 2 · 지역특화 2) – 공통주제 ‘생업·전통산업’, ‘교통 발달사’ <br> - 지역특화 주제는 입찰자가 제안, 각 주제당 ≥20건 기록 수집·정리 <br> - 구술채록 시 구술자 서면 동의서 확보, 기록카드·요약본 작성

• 민간 기록물 공모전

  • 온·오프라인 홍보·접수, 지역 신뢰 인물(이장·노인회·학교·종교단체) 활용 <br> - 전문가 5~7명 평가 위원 선정, 서면·대면 평가 진행 <br> - 선정 기록물은 기증·사본 채록 권고

• 세미나·홍보

  • 2026 10월 중 경상남도기록원 개최 (주제: 인구감소지역 기록 수집·기록화의 의미와 방향) <br> - 행사 영상·사진·프로그램 자료, 홍보물 제작

• 소식지 발행

  • 연 2회(상·하반기) 발행, 회당 ≈ 500부, 인쇄물 형태 <br> - 내용: 기록 발굴 사례·기록가 인터뷰·민간 기록 기증·기획 코너 등 <br> - 수행사는 인터뷰·시각 편집·우편발송 담당 (발주처가 기사·주요 내용 제공)

• 조사보고서(도서) 제작

  • 인구소멸지역 수집·절차·활용 방안 중심, 주제선정·우선순위·수집·활용 전 과정을 상세히 기술 <br> - 디지털·오프라인 구독 가능 형태, 지역 정체성 회복·기여도 분석 포함

• 산출물·품질·보증

  • 모든 수집·기록물은 디지털 공개 가능하도록 목록·내용 정리 <br> - 품질보증 : 12개월 하자보증, 하자 발생 시 즉시 보완 <br> - 보안·개인정보 보호 서약, 외부 유출 금지

• 제출 형식·제한

  • 정량적 제안서: A4 2부(원본 1·사본 1), 좌철·단면인쇄, 1부에만 업체명 기재 <br> - 정성적 제안서: A4 10부(1부에만 업체명 기재), 좌철·단면인쇄, 20페이지 이하, 마진 20 mm 등 <br> - PPT 발표 자료: 15분 이내, USB 제출, 업체 로고·명함 등 표기 금지 <br> - 가격제안서: A4 1부, 산출내역서 별도 제출, 부가가치세 포함

• 가격 평가

  • 기술능력 90 % + 가격 10 % (정량 20 점, 정성 70 점) <br> - 기술점수 ≥ 70 점, 가격점수 ≥ 10 점(총점 ≥ 70 점)이어야 협상적격자 선정

4. 주의사항

• 제안서 제출 : 2026‑03‑04(수) 10:00‑17:00, 직접 방문(경상남도기록원 기록보존과 2층)만 허용. 우편·온라인·전화 접수 불가.
• 문서 반환 불가 : 제출 서류 전부 반환되지 않으며, 변경·수정 불가(발주처 요청 시에만 가능).
• 보안·기밀 : 제안서·평가 결과·사업 정보는 모두 대외비, 유출 시 민·형사 책임. 보안서약·보안각서·보안각인 제출 필수.
• 허위·위조 금지 : 허위·과장·변조된 서류 제출 시 0점 처리·입찰 무효·법적 제재.
• 하도급·공동계약 금지 : 하도급·공동수급·공동계약 시 즉시 실격·입찰자격 제한.
• 안전·보건 : 중대재해처벌법 의무 미이행 시 실격·계약 취소.
• 가격·세금 : 부가가치세 포함 투찰, 면세사업자인 경우 부가가치세 차감 후 계약금액 산정.
• 평가·협상 비공개 : 평가점수·위원명 비공개, 협상 결과 비공개, 이의 제기 불가.
• 보증·하자 : 12개월 하자보증, 하자 발생 시 즉시 보완·수정 의무.
• 제출 형식·페이지 제한 : A4·좌철·단면·마진·페이지 수 등 규정 미준수 시 감점·0점.
• 입찰 보증금·무효 : 서류 미제출·가격·제안서 동시 미제출 시 무효 처리.
• 기타 : 모든 비용은 입찰자 부담, 계약서 및 특수조건(지방계약법·행정안전부 예규 등) 준수, 재공고·입찰취소 시 재입찰 가능.

위 내용은 공고문(제안요청서·공고문) 전체를 요약한 것으로, 실제 입찰 참여 시 반드시 원본 문서 전체를 검토하시기 바랍니다.