2026년 경상남도 중요 역사기록물 수집사업

1. 사업 개요

• 목적: 경상남도 근·현대사 및 이주공동체를 중심으로 200건 내외의 민간·공공 기록물을 수집·정리·디지털화하고, 이를 활용한 아카이브 영상·아카이빙 북·기록페어 등을 제작해 도민에게 지역 정체성을 전달하고 행정·연구·정책 활용 기반을 마련한다.
• 범위: 기록물 수집(공모전·구술채록 포함), 수집·정리·디지털화·보존, 이주공동체 연표·유형·주제별 정리, 다큐멘터리 아카이브 영상(3분) 제작, 2026년 아카이빙 북(실물 100부) 제작, 9월 중 경남 기록페어(오프라인) 기획·운영, 최종 보고서·영상·디지털 자료·아카이빙 북 등 7개월(210일) 동안 100 000 000원(VAT 포함) 규모의 용역을 수행한다.

2. 주요 자격요건

• 입찰등록: 입찰공고일 전일부터 낙찰일까지 “학술·연구용역(업종코드 1169)”으로 나라장터(G2B) 등록·유지.
• 중소기업·소상공인: 「중소기업기본법」·「소상공인 보호법」에 따라 유효한 소기업·소상공인 확인서(SMPP 사이트 확인) 소지.
• 부정당업자 제한:
  • 부정당업자(입찰참가 제한·영업정지·자격정지 등) 혹은 최근 3년 내 조세포탈·관세·외환·지방세 위반 사실이 없어야 함.
  • 입찰서 제출 시 지방계약법 제31조의5·시행령 제93조에 대한 서약서 첨부.
• 인력 요건:
  • 프로젝트 관리책임자(PM) 1인 이상, 공공기록물 관리 전문요원(공공기록물 관리법 시행령 제78조) 1인 이상(정규직).
  • PM·전문인력은 입찰공고일 전일 기준 계속 재직 중인 정규직이어야 하며, 교체 시 사전 7일 전 승인 필요.
• 안전·보건: 「중대재해 처벌법」에 따라 재해예방·관리 체계 구축·이행 의무가 있는 업체.
• 공동·하도급 금지: 공동계약·하도급·부분하청을 허용하지 않으며, 위반 시 입찰참가자격 제한.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 수집·정리: 리드파일·케이스파일·면담일지(외부 저장장치 원본 저장), 수집목록·기증협약서·구술이용허가서 등 법적 권리 확보 서류를 포함한 200건 내외 기록물 확보.
• 디지털화: 아날로그 기록은 전자매체에 수록·보존, 디지털화된 자료는 외부 HDD·보존상자 등 물리적 매체에 저장.
• 콘텐츠 제작:
  • 다큐멘터리 아카이브 영상(MKV 보존용·MP4 서비스용, 3분 내외, 1편).
  • 아카이빙 북(온라인·오프라인 콘텐츠, 실물 100부).
• 기록페어: 행사 기획·운영 보고서, 홍보 포스터·기념품, 교육·세미나 자료집 등 오프라인 행사 전체 기획·운영.
• 품질·보증: 품질보증·위험관리·변경관리 계획, 12개월 하자보증, 최종 산출물(초안 포함) 7일 전 협의·제출.
• 보안·기밀: 사업 수행 과정에서 취득한 모든 산출물·정보는 외부에 제공·누설 금지, 원본 반환 및 비밀 유지 의무.
• 제출 포맷: 정량·정성 제안서는 각각 별도 A4·좌철·단면 인쇄, 정성 제안서 10부 중 1부만 업체명 표기, 나머지는 익명 처리.

4. 주의사항

• 제출 방식: 모든 서류는 직접 방문(우편·인터넷·이메일 불가)으로 제출; 원본 원본대조필 확인 필요.
• 서류 반환: 제출된 제안서·증빙서류는 일체 반환되지 않으며, 제출 비용은 입찰자 부담.
• 가격 평가: 기술점수 90 % + 가격점수 10 % (총 70 점 이상 협상 적격). 가격 점수는 예정가격 80 % 이상·미만 여부에 따라 별도 평점산식 적용.
• 평가 기준: 정량(20 점)·정성(70 점)·가격(10 점) 각각 배점·세부항목(신용·전문인력·PM·실적·신인도 등) 충족 필요. 정성 제안서 10부 중 업체명 표기 금지(1부만 표기).
• 협상·계약: 협상 결과는 비공개, 협상 결렬 시 재공고 가능; 협상 적격자 선정 시 기술점수·가격점수 합산 70 점 이상, 동점 시 기술점수·추첨 순으로 순위 결정.
• 제안서 변경 금지: 발주처가 별도 요청하지 않는 한 제안서 내용 변경 불가; 계약 체결 시 계약조건으로 간주.
• 허위·과장: 서류 허위·과장·위조·변조 시 평가 제외·낙찰 취소·부정당업자 제재·손해배상 등 강력 제재.
• 안전·보건: 중대재해·안전보건 관리 체계 미비 시 계약 무효·입찰 무효 가능.
• 하청·공동 입찰 금지: 위반 시 입찰참가자격 제한·부정당업자 제재.
• 기타: 인지세·지역개발공채(1.25 %) 납부 의무, 12개월 하자보증, 최종 산출물(보고서 10부·디지털 자료·영상·아카이빙 북·홍보물) 제출 기한(완료보고회 전 7일) 등.

위 내용은 제안요청서·공고문을 바탕으로 핵심 사항을 정리한 것이며, 상세 배점·서식·제출 일정은 첨부 문서(※서식·별표·별지)를 반드시 확인하시기 바랍니다.