2026년 중요기록물 전산화(DB) 구축사업 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 2026년 중요기록물 전산화(DB) 구축사업 용역
• 목적: 지방자치단체(경상남도 양산시) 보유 중요 기록물을 디지털화·데이터베이스화하여 장기 보존·검색·활용 서비스를 제공한다.
• 규모·금액: 총액 400 백만원(VAT 포함), 추정가격 363 백만원(VAT 별도)
• 납품기한: 계약 체결 후 210일 이내
• 계약방법: 제한경쟁 + 협상에 의한 계약, 전자입찰(국가종합전자조달시스템·나라장터)
• 공동·하도급: 불가, 하도급 승인 절차 필요 시 별도 협의(하지만 본 사업은 하도급 불허가)

2. 주요 자격요건

• 전자입찰 등록: 나라장터에 입찰참가자격(등록) 마감 전일(2026‑03‑03) 18:00까지 사전 등록
• 업종·업태: 소프트웨어사업자(데이터베이스 제작·검색 서비스) 1470 업종 등록 필수
• 직접생산 확인: 데이터처리서비스(세부품명번호 8111200201) 직접생산확인증명서 소지
• 중소기업·소상공인증: 중소기업기본법·소상공인보호법 상 중소기업·소상공인 확인서(공공구매 종합정보망 확인)
• 소재지: 사업 영위 기간(사업자등록·법인등기) 동안 경상남도에 계속 소재
• 대기업·중견기업·상호출자제한 기업집단: 참여 불가(과학기술정보통신부 고시)
• 청렴계약서: 청렴계약(서약서) 제출·위반 시 입찰·낙찰 취소·계약 해제·형사·민사 책임
• 입찰보증금: 일반 면제(보증금 지급각서 제출), 단 사업 영위 기간 < 1년·제한 사유 존재 시 5 % 이상 납부 필요
• 하도급·공동계약: 불허(공동수급체 불가, 하도급 시 수요기관 승인 필요)

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 데이터 처리·DB 구축: 중요 기록물 디지털화, DB 설계·구현·검색·보안·백업·복구 기능 포함
• 작업 장소 협의: 보안 요구사항 충족 여부 확인, 핵심 개발 인력은 현장 근무 가능, 지원 인력은 별도 장소 허용(특수 사유 제외)
• 투입인력 적정성 평가:
  • 수행 조직·업무 분장표, 투입 계획, 이력·재직증명서·4대보험 가입 확인서 등 제출
  • 평가 기준일: 입찰서 제출 마감일 전(수정·추가·삭제 불가)
• 물품·기술지원 확약서: 계약 후 14일 이내 수요기관에 제출(낙찰자만)
• 정보누출 금지: 「지방자치법 시행령」 제92조 제3호 나목 적용, 비밀 유지·보안 의무
• 중대재해처벌법 준수: 안전·보건 비용 포함, 현장 안전·보건 관리 계획 제출
• 제안서·파일 형식: PDF, 총 용량 ≤ 300 MB, 파일명 지정(정성·정량 제안서, 요약서 등)
• 조견표(목차·평가 항목) 등록: 제안서 평가 전 반드시 조견표(목차·평가 항목) 등록, 미등록 시 감점
• 가격·입찰점수:
  • 입찰가격 ≤ 추정가격(VAT 포함)
  • 기술점수 ≥ 기술점수 배점한도 85 % 이상, 가격점수 ≤ 10 % 가중치(총점 100점)
• 평가 절차: 온라인(화상) 실시간 질의응답 포함, 발표자료·요약서 제출은 선택이지만 기술·가격 평가는 반드시 수행

4. 주의사항

• 입찰·제안서 제출: 전자입찰 마감 2026‑03‑04 10:00, 제안서는 가급적 마감 전일 제출 권장(시스템 부하 방지)
• 무효 입찰 방지: 가격 입찰서와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시 무효 처리
• 파일 검증: PDF 형식·용량 ≤ 300 MB 확인, 조견표 등록 누락 시 평가에 불이익
• 청렴계약 위반: 금품·담합·알선 등 위반 시 낙찰 취소·계약 해제·형사·민사 책임
• 입찰보증금: 면제 시 지급각서 제출, 미납 시 국고귀속·부정당업자 제재
• 하도급·공동계약: 불허, 위반 시 계약 해지·참가자격 제한
• 입찰 무효 사유: 상호·대표자 불일치, 자격 미보유, 서류 미제출, 평가위원 사전 접촉(5점 감점) 등
• 부정 행위 금지: 금품·향응·담합·특정 정보 제공 요구·하수급인 이익 제한 등 금지, 위반 시 계약 취소·참가자격 제한
• 전산 장애: 전자입찰 불가 시 24시간 전 조달청 콜센터(1588‑0800) 문의, 장애 미조치 시 모든 책임 입찰자에게 귀속
• 서류 진위: 사본 제출 시 “사실과 상위 없음” 및 사용인감 날인 필요, 허위·부정한 서류 제출 시 계약 해지·부정당업자 제재
• 물품·기술지원 확약서: 낙찰 후 14일 이내 미제출 시 계약 해제·부정당업자 제재
• 최저임금 준수: 고용 계약 시 고용노동부 고시 최저임금 이하 불가
• 입찰·계약 서류 최신화: 최신 상태 확인 책임은 입찰자에게 있음, 최신화 실패 시 불이익 발생
• 공고 우선 적용: 입찰공고와 과업내용서(제안요청서) 내용이 상충 시 공고가 우선 적용
• 법령·규정 개정: 입찰 집행 중 개정될 경우 부칙 시행일 적용, 개정 전후 규정 차이 주의

위 요약은 공고 본문에 명시된 주요 내용(사업 목적·범위, 필수 자격·제출 서류, 기술·물품 요구사항, 입찰·계약·이행 시 유의 사항)을 핵심만 정리한 것입니다. 입찰 전 반드시 전체 전자공고서와 첨부 제안요청서(규격서)를 확인하시기 바랍니다.