2026고양국제꽃박람회 야외 문화 행사 운영 대행 용역 사업 주관업체 선정 입찰 공고

1. 사업 개요

• 사업명 : 2026고양국제꽃박람회 야외 문화 행사 운영 대행 용역 사업
• 목적 : 박람회 스토리텔링과 관람객 만족도·브랜드 가치를 높이기 위해 ‘꽃, 시간을 물들이다’ 주제에 맞춘 공연·이벤트·테마 공간(장미원·버스킹·수변 무대 등) 전반을 기획·운영하고, 안전·홍보·보고 등 모든 관리 업무를 통합 수행
• 기간 : 계약 체결일 ~ 2026‑06‑30 (총 17일(2026‑04‑24~05‑10) 운영)
• 장소 : 경기도 고양시 일산동구 호수로595 · 일산호수공원 일원
• 예산 : 기초금액 387 백만원(부가가치세 포함)

2. 주요 자격요건

| 구분 | 필수 조건 |
|------|-----------|
| 법인·사업자 | - 사업자등록증 상 업태·종목에 ‘행사·이벤트 기획 및 대행’, ‘공연기획업’, ‘축제·문화 콘텐츠 기획’ 또는 유사 항목 등록<br>- G2B(나라장터) 전자입찰 참가자격 등록(업태 9901) |
| 재무·신용 | - 최근 1년 이내 신용평가기관 발급 기업 신용등급 확인서 제출 (정량 5점) |
| 실적 | - 최근 3년 내 완료된 공연·이벤트·축제 대행 실적 중 단일 계약 금액 ≥ 300 백만원 1건 이상 (정량 6점)<br>- 공동이행·하도급 실적은 인정 안 됨 |
| 인력 | - 정규직 인력 10명 이상(인력 보유 1점) + 참여 인력 3명 이상(인력 구성 1점) |
| 사회적 책임·신인도 | - 임금 체불·고용개선 미이행 등 부정당업자 지정 여부 확인 (감점 0‑2점)<br>- 최근 1년간 입찰 참가제한·영업정지 기간 합산 시 1월당 0.2점 감점 |
| 기타 | - 부정당업자(조세포탈 등) 유죄 판결 후 2년 이내 금지<br>- 대표자 1인이 다른 회사 대표 겸임 시 양쪽 모두 무효<br>- 전자입찰 등록과 서류 제출 마감(2026‑03‑03 09:00‑16:00) 전까지 등록·제안 완료 |
| 제한 | - 공동수급·컨소시엄·하도급 금지 |
| 청렴·보안 | - 청렴계약제 서약서 제출, 개인정보·보안 서약서, 개인정보 제공 동의서(인력 전원 서명) 등 제출 |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 구체적 요구사항 |
|------|----------------|
| 운영·기획 | - 전체 운영 매뉴얼(타임라인·동선·인력 배치)<br>- 구역별(팝업 로즈 페스타 A·B·C, 장밋빛 무대, 버스킹 무대, 수변 무대) 세부 실행계획 및 프로그램·스케줄표<br>- 인력 운영계획(전문 인력·PM 지정) |
| 무대·시스템 | - 장밋빛 무대 : 돔 구조(12.5 m) 트러스 무대, LED 백월, 이동식 음향·마이크 전원, 조명·영상·스트리밍 시스템<br>- 버스킹 무대 : 백월 현수막 등 추가 연출, 소규모 공연 관리<br>- 수변 무대 : 개막식·특별 초청가수·시민노래방·어린이 뮤지컬·전통공연 등 종합 연출, 동시통역(K‑Eng) 또는 AI 실시간 자막 시스템(장비·통역부스 포함) |
| 안전·위기관리 | - 구역별 안전관리인력 배치·안전관리책임자 지정<br>- 혼잡 시간대 인파 관리·비상 연락망·기상·비상 동선·COVID‑19 방역 계획<br>- 중대재해처벌법 대응 체계 |
| 예산·산출 | - 원가계산서·세부 산출내역서(운영비·노무비·경비·일반관리비·이윤·부가가치세 포함)<br>- 예산 집행·회계 처리 방안 제시 |
| 홍보·지속가능성 | - 지속 가능한 홍보 매체 운영 방안·참신한 제안 포함 |
| 보고·자료 | - 최종 결과보고서(사진·영상) 외장하드 제출, 원본 서류 반환 불가 |
| 기타 | - 제안서는 한글 사용, 외래어 괄호 표기, 모호한 표현 금지<br>- 100쪽 이내(A4), 좌철 제본, 쪽 번호 중앙 하단 표기<br>- 제안서·PPT(USB 2개) 포함, 발표 시 장비 제공<br>- 제안서에 로고·회사명 표기 금지 |
| 입찰·가격 | - 가격 제안서는 G2B 전자투찰로 제출, VAT 포함 금액 표기<br>- 가격 평가 20점(낙찰가 ≥ 예정가격의 80% → 점수는 20 × 최저입찰가격/해당입찰가격) |
| 법적·보안 | - 지식재산권·저작권·상표·특허 등 모든 권리 발주처에 양도<br>- 계약·입찰·사업 수행 과정에서 발생한 모든 자료는 발주처에 귀속, 외부 유출 금지<br>- 계약 종료 시 모든 산출물·자료 반환, 복사본 보관 불가 |

4. 주의사항

• 제출 마감 : 전자입찰(2026‑03‑03 16:00)·제안서 현장 제출(2026‑03‑03 09:00‑16:00) 모두 필수, 초과 시 무효.
• 프레젠테이션 : 2026‑03‑06(금) 진행, 10 분 발표 + 10 분 Q&A, 추첨 순번, 불참 시 평가 제외.
• 평가 기준 : 기술능력 80점(정량 20 + 정성 60) + 가격 20점, 총점 ≥ 70점 → 협상적격자. 동점 시 기술점수·추첨 순.
• 협상 절차 : 우선협상대상자와 15일 이내 협상 완료, 협상 결렬 시 차순위자와 동일 절차 진행.
• 계약 체결 후 의무 : 계약보증금(1.5 % 지역개발공채) 납부, 착수계(7영업일 이내)·보안각서·청렴계약 각서 제출, PM 변경 시 사전 승인 필요.
• 서류·증거 : 모든 제출 서류는 원본, 허위·누락 시 심사 제외·계약 해지·부정당업자 제재, 사후 손해배상 청구 가능.
• 공동수급·하도급 금지 : 위반 시 입찰 무효 및 부정당업자 제재 대상.
• 대표자 겸임·공인인증서 차용 : 동일인 2통 입찰서 제출 시 무효, 1인 다수 인증서 차용 시 무효·제재.
• 청렴·보안 : 청렴계약 서약서·개인정보·보안 서약서 필수, 정보 유출·광고·홍보 금지, 위반 시 민·형사 책임.
• 변경·추가 요구 : 발주처가 사업계획 변경 시 계약 기간·범위 조정 가능, 추가 업무 발생 시 비용·범위 협의 필요.
• 입찰보증금 : 전자입찰 보증금 지급 각서 제출, 재공고 시에도 유효.
• 입찰 무효 사유 : 지방계약법·용역입찰유의서 위반, 담합 정황, 서류 불일치 등.
• 제안서 반환 불가 : 심사 후 모든 제안서·자료 반환 안 함, 발주처가 활용 가능.
• 가격 평가 : 최저입찰가격이 예정가격 80 % 미만일 경우 별도 평점 산식 적용(소수점 셋째 자리 반올림).

위 사항들을 모두 충족·준수한 업체가 최종 협상·계약 대상자로 선정될 수 있습니다.