제16회 화성뱃놀이축제 대행 용역 입찰 공고[긴급]

1. 사업 개요

• 목적: 제16회 화성뱃놀이축제(2026년 9월 30일까지) 전반을 기획·운영·대행하는 용역을 제공하여 축제의 성공적인 개최와 관람객 만족을 달성한다.
• 범위: 축제 프로그램 기획·운영, 홍보·마케팅, 현장·보안·안전·보건 관리, 행사 장비·물품 조달·설치·유지보수, 사후 평가·보고 등 ‘축제기획 및 대행서비스’ 전 과정.
• 계약 규모: 총액 1,200,000,000 원(부가가치세 포함) / 추정가격 1,090,909,091 원(VAT 제외).
• 계약 방식: 제한경쟁 입찰·총액 계약·협상에 의한 계약(지방계약법 제7장 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’ 적용).

2. 주요 자격요건

• 전자조달 사전 등록: G2B(나라장터) 시스템에 ‘기타자유업 행사대행업(9901)’ 업종을 마감일(2026‑02‑25 18:00) 전까지 등록.
• 청렴계약 서약: 지방계약법 제6조·2항에 따른 청렴계약 서약서 제출 및 청렴계약 조건(뇌물·담합·알선·청탁 금지) 준수.
• 입찰 제한 사유 없음: 조세포탈·부정당·폐업·휴업·자격정지 등 지방계약법·시행령·시행규칙에 따른 제한 사유가 없어야 함.
• 실적 요건: 최근 10년(2016‑2025) 내 문화·예술·축제·박람회 등 단일 계약 규모 5억 원(VAT 포함) 이상 수행 실적 보유(공동수급 시 실적 비율에 따라 산정).
• 공동수급: 2개사 이하, 각 구성원 최소 5 % 이상 참여 비율, 공동협정서·합의각서 제출, 주사업자는 지분 최고 업체. 화성시 관내 업체 참여 시 배점 부여.
• 지문·신원 확인: 전자입찰 시 대표자·대리인 개인인증서 보유 또는 2024‑01‑01 이후 ‘지문예외신청서’ 제출(2024‑01‑01부터 예외 적용).
• 근로·중대재해 서약: 근로자 권리보호 이행 서약서·안전보건관리 준수 서약서 제출(근로기준법·중대재해처벌법 준수).
• 입찰보증금: 사업기간 1년 미만·입찰 제한 사유 존재 시 100 % 납부(최소 25 % 면제 사유 제외). 면제 시 입찰보증금 지급각서 제출.
• 서류 원본·날인: 사본 제출 시 ‘사실과 상위 없음’ 확인 후 사용인감 날인 필수.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 축제 기획·운영 역량: 대규모 문화·예술 행사 프로그램 설계·운영 매뉴얼, 관객 흐름·교통·안전 관리, 위험·안전·보건 대책 수립.
• 홍보·마케팅: 온·오프라인 홍보 전략, 홍보물 제작·배포, 관람객 유치·예약·티켓 관리.
• 현장 관리·보안·안전: 현장 운영 인력·장비 배치, 보안·응급·보건 대응 체계, 재해 예방·대응·개선 계획(재해예방·재해재발 방지·법령 개선 이행 등).
• 행사 장비·물품: 무대·음향·조명·특수 장비, 전시·체험 부스, 안전·보건 장비 등 직접 생산·조달 능력(직접생산 확인기준 위반 금지).
• 예산·회계·임금 관리: 사업비 정산·임금 적시 지급 체계(근로기준법·43조) 구축.
• 평가·협상 기준: 기술능력 90 % + 가격능력 10 % = 총점 ≥ 70 점, 동점 시 기술점수 우선, 동일 시 추첨. 협상 성립 시 차순위 협상대상 제외, 협상 결렬 시 재공고 가능.
• 제안·가격 일치: 전자입찰서 투찰 금액과 가격제안서 금액이 반드시 일치해야 하며, 불일치 시 전자입찰서 투찰금액이 최종 입찰금액으로 인정.
• 공동수급 배점: 화성시 관내 업체 참여 시 추가 배점 부여.

4. 주의사항

• 전자입찰 마감: 2026‑02‑25 18:00 전까지 G2B 등록·지문 정보 사전 등록(2024‑01‑01 이후 예외신청서 제출 시 제외).
• 제안서·가격제안서 제출: 2026‑02‑27 14:00‑16:00 에 동탄복합문화센터 3층 소회의실(경기 화성시 노작로 3) 직접 방문(우편 불가).
• 제안·가격 금액 일치: 두 금액이 반드시 동일해야 하며, 불일치 시 전자입찰서 투찰금액이 인정.
• 입찰보증금: 사업기간 1 년 미만·제한 사유 존재 시 100 % 납부(최소 25 % 면제 사유 제외). 납부 마감은 마감 전일 18:00 까지 재무회계팀에 송금.
• 청렴·근로자·안전보건 서약: 미제출 시 계약 해제·부정당업자 제재 가능.
• 입찰 무효 사유: 등록 정보 불일치, 자격 미충족, 서류 허위·부정 제출, 공동수급 구성 변경·낙찰 후 중복 참가, 제안·가격 불일치, 입찰보증금 미납부 등.
• 부정 행위 금지: 뇌물·담합·알선·청탁·특정인 낙찰 약속·요구·수수·제공 등 모든 불공정 행위는 계약 취소·해지 및 부정당업자 제재 대상.
• 낙찰 후 계약 체결: 협상 성립 후 10 일 이내 계약 체결 의무; 불이행 시 차순위 협상 대상자로 전환.
• 공동수급 제한: 낙찰 후 구성 변경 불가, 동일 사업에 중복 공동수급 불가, 화성시 관내 업체 참여 시 배점 부여.
• 서류 사본 제출: “사실과 상위 없음” 확인 후 사용인감 날인 필수. 허위·부정 서류 적발 시 계약해지·부정당업자 제재.
• 공고·과업지시서 차이: 내용이 상충될 경우 공고서가 우선 적용.
• 규정·법령 개정: 입찰·계약 관련 규정은 개정될 수 있으며, 개정 시 부칙에 따라 적용 여부 결정.
• 문의·연락처:
  • 정부조달 콜센터 1588‑0800
  • 계약 담당자 박양우 (Tel 031‑290‑4688, yangwoo@hcf.or.kr)
  • 발주부서 박지나 (Tel 031‑290‑4671, pjo@hcf.or.kr)
  • 재단 감사팀 (부정 요구 신고) 031‑8015‑8242
• 입찰서 제출 시 서약서: 청렴계약·근로자권리보호·안전보건 준수 서약서 포함 전자 입찰서 제출 시 자동 제출.

위 내용은 공고문(첨부 제안요청서·과업지시서 등) 및 지방계약법·관련 규정을 모두 반영한 요약입니다. 입찰 참가 전 반드시 전체 공고서와 첨부 서류를 확인하시기 바랍니다.