2026년 IBS 콘퍼런스 개최 대행 용역

1. 사업 개요

2026년 IBS(International Basic Science) 콘퍼런스 개최를 위한 대행 용역을 발주하는 긴급 입찰입니다.

• 목적 : IBS의 연구성과와 국제 학술 교류를 확대하고, 연구자·전문가 간 네트워킹을 지원하는 국제 학술 행사 운영
• 범위 : 행사 기획·홍보·참가자 등록·프로그램·현장 운영·전시·통역·디지털 플랫폼 등 전반적인 개최 대행 업무
• 추정 금액 : 420 백만원(VAT 포함)
• 계약 방법 : 제한경쟁(총액)·협상에 의한 계약(협상 적격자 선정 후 가격 협상)
• 납품 기한 : 계약체결일 ~ 2026 년 12 월 20 일
• 납품 장소 : 기초과학연구원 지정 장소
• 특징 : 전자 가격 투찰(나라장터 G2B) + 현장 제안서 제출, 공동·분할 납품 금지, 청렴계약제 적용

2. 주요 자격요건

• 법적 요건 : 국가계약법 시행령 제12조·제76조, 시행규칙 제14조에 따른 유자격자이며 부정당업자 제재 이력이 없는 자
• 중소기업 요건 : 중소기업기본법 제2조에 따라 중소기업이며, 중소기업 확인서(전자입찰 마감일 기준 유효) 소지
• 직접생산 확인 : ‘국제행사기획 및 대행서비스 8014198901’ 직접생산확인증명서 소지(발급일·유효기간 모두 전자입찰 마감일 이전)
• G2B 등록 : 국가종합전자조달시스템에 국제회의기획업(업종코드 5720) 으로 입찰참가 등록 완료
• 입찰참가자격등록증 : 최신 상태이며, 법인등기부등본상의 상호·대표자와 일치
• 지문인식 입찰 사전등록 : 대표·대리인 중 1명은 지문정보 사전 등록 필수(특수 경우 대체 절차 적용)
• 기타 서류 : 사업자등록증, 인감증명서(또는 사용인감계), 대표자 신분증·명함 등 제출 필요
• 특별법인 : 중소기업 간주 특별법인도 위 모든 요건을 충족하면 입찰 가능

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 기술·서비스 능력 : 국제 학술 행사 전반을 기획·운영할 수 있는 실무 역량(프로그램 구성, 홍보·등록·통역·디지털 플랫폼 등)
• 제안요청서(RFP) 준수 : RFP에 명시된 세부 기술 사양(예: 행사 규모·예상 참가자 수·프로그램 구성·통역·홍보 채널 등)을 모두 충족
• 기술능력 평가 : 기술능력평가 점수 ≥ 배점 한도 85 % 이상이어야 협상 적격자 선정 가능
• 가격 조건 : 입찰가격이 사업예산(예정가격 포함) 이하이어야 함
• 제안서 제출 : 제안서·발표자료 각 10부(USB 1개 포함) 제출, 평가 결과는 비공개, 허위 서류 시 평가 제외·계약 해제 가능
• 직접생산 확인 : 국제행사기획·대행 서비스를 직접 생산한다는 것을 증명하는 ‘직접생산확인증명서’ 필요

4. 주의사항

• 투찰·제안서 제출 : 전자 가격 투찰은 2026 년 2 월 12 일 14:00 ~ 2 월 24 일 14:00 (나라장터 G2B) 마감; 제안서는 동일 일시·장소(대전 기초과학연구원 구매자산팀)에서 현장 일괄 접수만 허용(우편·E‑mail 불가)
• 제출 서류 유효 : 모든 증명서(중소기업 확인서·직접생산확인증명서·입찰참가자격등록증 등)는 전자입찰 마감일 이전에 발급·유효기간 내여야 함; 제출 마감 이후 발급·신청 시 무효
• 지문인식 입찰 : 대표·대리인 중 1명은 사전 지문등록 필수; 등록 미비 시 전자 입찰 불가, 예외 절차 존재
• 청렴계약제 : 입찰·낙찰·계약·이행 전 과정에서 금품·향응·담합 금지; 위반 시 입찰·낙찰 취소, 계약 해제·해지, 손해배상(입찰금액의 5 %·계약금액의 10 %) 등 제재 적용
• 입찰 무효 사유 : 대표·상호 불일치, 자격 미등록·유효기간 초과, 서류 허위, 규정 미숙지 등; 위반 시 무효 처리 및 부정당업자 제재 가능
• 입찰보증금 : 면제되지만 입찰보증금 지급각서 제출 의무; 낙찰자가 계약 미체결 시 국고귀속 및 제재
• 공동·분할 납품 금지 : 위반 시 무효 처리
• 평가 결과 비공개·이의제기 금지 : 평가 결과에 대해 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 허위 서류 시 계약 해제·손해배상 책임 발생
• 추가 서류 요구 : 평가 시 추가 자료 요청 가능, 신속히 응답 의무
• 규정 개정 : 입찰·계약 관련 규정은 개정될 수 있으며, 개정 시 부칙에 따라 적용 여부가 결정됨
• 문의처 : 정부조달 콜센터(1588‑0800), 기초과학연구원 구매자산팀 이현(042‑878‑8254) 등

위 내용은 2026‑C014 입찰공고문을 기반으로 한 핵심 요약이며, 상세 내용은 제안요청서(RFP) 및 관련 법령·계약예규를 반드시 확인하시기 바랍니다.