2026년도 미국 국립문서기록청(NARA) 소장 한국사 관련 사료 수집

1. 사업 개요

• 목적: 미국 국립문서기록청(NARA) 소장 한국사 관련 사료(문서·영상·사진 등)를 체계적으로 수집·디지털화·번역·메타데이터 구축하여 교육부 국사편찬위원회에 제공.
• 범위: 사료 탐색·선정·구매·스캔·OCR·번역·분류·품질 검증·최종 전달(디지털 파일·메타데이터). 계약 금액은 151,800,000원(부가세 포함), 추정가격 138,000,000원(부가세 별도), 납품 기한 2026‑11‑20.
• 계약 방식: 제한경쟁·총액협상(협상에 의한 계약) – 기술평가 80 % + 가격평가 20 % 종합점수로 고득점자 순 선정.
• 주요 일정:
  • 제안서(품질·기술) 접수 마감 2026‑02‑24 10:00
  • 개찰 2026‑02‑24 11:00 (나라장터)
  • 납품 마감 2026‑11‑20

2. 주요 자격요건

• G2B(나라장터) 등록
  • 입찰 마감일 2026‑02‑23 18:00까지 “기타자유업종”(업종코드 9999)으로 입찰참가자격 등록 완료.
• 중소기업·소상공인 자격
  • 「중소기업기본법」·「소상공인 보호법」에 따른 중소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용) 보유.
  • 확인서가 전자입찰 마감일 전까지 발급·유효하며, SMPP(중소기업제품 구매촉진 및 판로지원) 시스템에서 확인 가능.
  • 특별법인·협동조합 등 SME로 인정되는 경우, 해당 증명서류 제출.
• 청렴계약서
  • 입찰서 제출 시 「국가계약법」 제5조의2에 따른 청렴계약서 서약·승낙(부패·담합·알선 금지).
• 조세포탈·부정행위 제한
  • 최근 2 년 이내 조세포탈·부정행위로 유죄판결 받은 자는 입찰 불가(선언서 제출 필요).
• 공동계약(선택)
  • 공동이행방식 허용, 5인 이하, 각 구성원 최소 10 % 지분.
  • 공동수급협정서 전자제출 2026‑02‑23 18:00까지 필수(공동계약 시).
• 필수 서류
  • 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 출력본)
  • 법인등기부등본(개인사업자는 사업자등록증)
  • 중소기업·소상공인 확인서
  • 특별법인·협동조합 증명서류(해당 시)
  • 입찰업체 서약서 및 공동책임 확인서(공동수급 시)
• 제출 형식
  • 모든 서류는 PDF(≤ 300 MB) 형태, 암호화 후 다운로드 불가 → 사전 파일 정상 확인 필수.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 기술 제안서 내용
  • 사료 탐색·선정 전략 및 NARA와의 협상·구매 절차.
  • 디지털화(스캔·OCR·고해상도 이미지)·번역·메타데이터(표준 XML/JSON) 구축 방안.
  • 품질 관리·보존 기준(ISO 19005, NARA 보존 정책 등) 및 검증 절차.
  • 인력 구성(역사·문서 전문가, 디지털 아카이브 전문가, 번역가 등) 및 자격·역할.
  • 작업 일정(단계별 마일스톤)·위험 관리·비상 대책.
  • 보안·기밀 유지 방안 및 저작권·개인정보 보호 조치.
• 가격 제안서
  • 총 사업금액 151,800,000원(부가세 포함) 이하 제안.
  • 가격이 사업금액의 70 % 미만일 경우 가격점수 배점 한도 30 % 적용.
  • 가격점수는 20 % 배점, 기술점수는 80 % 배점; 가격 초과 시 협상적격자에서 제외.
  • 가격점수는 「협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준」 별표에 따른 평점산식 적용.
• 제출 형식
  • 제안서(정성)·발표자료·기타 서류 모두 PDF ≤ 300 MB.
  • 기술제안서 제출 후 가격 입찰서 제출 가능; 둘 중 하나라도 누락 시 입찰 무효.
  • 공동계약 시 대표사가 공동수급협정서 전자제출, 구성사 승인 완료.
• 품질·보안
  • 최종 산출물은 고해상도 TIFF/PDF, 검색 가능한 OCR, 메타데이터 표준 준수.
  • 데이터 백업·복구·장기 보존 방안 제시.
  • NARA와의 자료 이용·저작권 계약 체결 방안 포함.
• 하도급
  • 하도급 필요 시 하도급 승인 절차 준수 및, 위반 사실이 통보된 경우 하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서 제출(전자입찰서 서식 사용).

4. 주의사항

• 입찰 무효
  • 제안서·가격 입찰서 중 하나라도 누락·제출 오류 → 무효.
  • 공동수급협정서 미제출·제출 기한 초과 → 무효.
  • 입찰참가자격등록증·법인등기·SME 확인서 등 서류 불일치 → 무효.
• 제출 마감
  • 제안서 2026‑02‑24 10:00, 가격 입찰서 2026‑02‑24 11:00(개찰 후) → 나라장터 시스템에서 반드시 확인.
• PDF·용량 제한
  • 파일당 ≤ 300 MB, 제출 직후 암호화 → 다운로드 불가 → 사전 파일 정상 확인 필수.
• 청렴·부정행위 금지
  • 금품·향응·담합·알선 등 금지; 위반 시 입찰 취소·계약 해지·부정당업자 제재.
• 조세포탈·부정행위 제한
  • 최근 2 년 내 유죄판결자 불가, 허위 선언 시 계약 해제·제재.
• 공동계약
  • 5인 이하, 각 최소 10 % 지분, 공동수급협정서 전자제출 2026‑02‑23 18:00까지 필수; 중복 공동계약 금지.
• 하도급 규정
  • 하도급 승인 절차 미이행·하도급대금 직불조건 위반 시 계약 해지·입찰 제한.
• 중대재해처벌법
  • 계약 이행 시 안전·보건 의무 포함, 관련 비용을 가격에 반영.
• 가격 상한
  • 가격 입찰서가 사업금액(부가세 포함) 초과 시 협상 대상 제외.
• 가격·품질 평가
  • 기술점수는 배점 한도 85 % 이상 확보 필요(협상적격자 선정 기준).
  • 가격점수는 20 % 배점, 가격 < 70 % 시 점수 제한.
• 입찰보증금
  • 신용정보 불량·입찰제한 이력자는 5 % 이상 보증금 납부 필요; 일반 참가자는 면제(각서 제출).
• 입찰서 수정
  • 전자조달법 시행규칙 제4조·용역입찰유의서 제9조 제4항에 따라 정해진 절차 외 수정 불가.
• 장애 대응
  • 전자입찰 시스템 장애 시 2026‑02‑23 18:00 전까지 조달청 콜센터(☎ 1588‑0800) 문의, 미응답 시 입찰자 책임.
• 청렴계약서
  • 모든 입찰자는 청렴계약서에 서명·승낙, 위반 시 이의제기 불가.
• 서류 진위
  • 허위·위조·변조 등 부정 행위 시 계약 해지·보증금 국고 귀속·입찰 제한.
• 최저임금
  • 낙찰자와 근로자 고용 계약 시 최저임금법에 따른 최저임금 이하 급여 금지.
• 계약 주요조건 위반
  • 주요조건 위반 시 부정당업자 제재(국가계약법 시행령 제76조 제2항 제2호).
• 신고·문의
  • 비리·불공정 행위 → 서울지방조달청 정보기술용역과(☎ 02‑590‑8879) 또는 조달청 조달신문고(조달청 홈페이지) 이용.

위 내용은 입찰공고서와 관련 규정(용역입찰유의서, 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 등)을 종합한 요약이며, 실제 입찰 참여 전 반드시 전체 공고문과 첨부 서류를 확인하시기 바랍니다.