충남소방본부 충청 제103기 신임교육반 특별교육 시행 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 2월 13일에 진행되는 충청 제103기 신임교육반 ‘특별 교육’ 행사(10:00 ~ 14:30)를 원활히 수행하기 위한 전반적인 행사 준비·운영·정리 업무를 수행합니다.
• 범위: 충청소방학교 및 119특수대응단 항공대 격납고에서 170명(신임교육반 124명, 교직원 21명, 항공대 15명)을 대상으로 커피·음료·간식 제공, 버스킹 공연, 교육생 가족 초청 서프라이즈 이벤트(음성편지·외박권) 등 3가지 핵심 프로그램을 포함한 전 과정을 담당합니다.
• 기간: 착수일 ~ 2026‑02‑28까지(실제 행사일은 2026‑02‑13).

2. 주요 자격요건

• 사업자 형태: 공인교육센터(대표자 장문희) 등 지방자치단체 계약법 시행령 제25조·제30조에 따른 수의계약 대상 업체.
• 전문 경험: 대규모 현장 교육·훈련 행사 운영 경험(특히 소방·특수대응단 행사) 및 커피·음료·간식 서비스, 버스킹 공연, 가족 초청 서프라이즈 이벤트 기획·실행 능력.
• 인력 요건:
  • 총괄책임자 및 현장 담당자는 충분한 실무 경험·자격증을 보유해야 함.
  • 필요 시 감독자의 서면 승인 하에 동등 이상의 자격을 갖춘 인력으로 교체 가능.
• 기술·설비: 고품질 음향·영상 장비, 커피·음료·간식 제공용 차량·설비, 서프라이즈 이벤트용 음성편지·외박권 발행 시스템 등.
• 보안·준법: 보안·비밀유지 의무를 이행할 수 있는 관리 체계 및 관련 법규(전기·통신·개인정보보호법 등) 준수 역량.
• 예산·가격 제출: 나라장터(국가종합전자조달시스템) 전자입찰을 통해 18,330,000원(부가세 포함) 이하 금액을 제안해야 함.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 커피·음료·간식 서비스: 커피트럭·음료 제조 설비·샌드위치 등 170명분을 제공할 수 있는 이동식 서비스 장비.
• 버스킹 공연: 수상 경력 ‘동음’ 밴드(7인, 10곡 내외) 및 고품질 스피커·마이크·PA 시스템, 공연 전·후 장비 설치·점검.
• 특별 이벤트:
  • 음성편지 녹음·전송 설비(디지털 음성 녹음기·스피커).
  • 교육생 가족 대상 외박권(숙박·식사) 관리 시스템.
• 음향·영상 시스템: 오류 시 즉시 대응 가능한 예비 시스템 구비, 고품질 제품 사용, 설치·운용·정비 매뉴얼 제공.
• 청소·정비: 행사 종료 후 장비·소모품·주변 시설 전면 청소·정리(청소도구·인력 포함).
• 보안·비밀 유지: 모든 자료·장비·디지털 파일에 대한 접근 제어·암호화·기록 관리 체계.

4. 주의사항

• 전자 입찰 절차: 2026‑02‑12(목) 09:00 ~ 10:00 수의시담(브리핑) 후 11:00 개찰; 가격입찰서는 나라장터를 통해 반드시 제출해야 함.
• 문서 중심 관리: 모든 지시·승인·결정은 서면(보고서·계획서)으로만 효력을 가지며, 구두 합의는 인정되지 않음.
• 책임 및 손해배상: 제3자 피해·사고·법적 분쟁 발생 시 **도급자(계약업체)**가 전액 책임.
• 보안·비밀 유지: 무단 복제·외부 제공 금지 위반 시 민·형사 책임 및 입찰참가자격 제한 가능.
• 인력 교체·노무 관리: 감독자가 인력 부적합을 판단하면 서면 승인 후 즉시 교체해야 함; 교체 시 동등 이상 자격 요건 충족 필요.
• 계약 변경·해지: 발주자는 과업범위·기간·금액 변경 시 서면 협의 필요; 계약 해지·해제는 도급자 귀책 사유 발생 시 가능(제29조).
• 품질·예비 시스템: 장비·소모품은 고품질 제품 사용, 오류 발생 시 즉시 대응 가능한 예비 시스템 확보 필수.
• 청소·정리: 행사 종료 후 모든 장비·소모품·시설 청소·정리 의무를 완수하지 않을 경우 계약 이행 위반으로 간주될 수 있음.

위 내용은 공고문 및 과업지시서를 기반으로 한 핵심 요약이며, 실제 계약 체결 전에는 첨부 문서 전체와 지방자치단체 계약법 시행령 제25조·제30조, 계약 일반조건 등을 꼼꼼히 검토하시기 바랍니다.