2026 오송화장품뷰티엑스포 행사대행용역

1. 사업 개요

• 행사명 : 2026 오송화장품뷰티엑스포
• 기간 : 2026‑10‑22(목) ~ 10‑24(토) 3일간
• 장소 : 청주 OSCO 전시홀 (10,379 ㎡)
• 목표 : 국내·외 바이어 200명(해외 170명 + 국내 30명)·전시업체 240개사(340부스)·관람객 17,000명 유치·K‑뷰티 글로벌 위상 강화 및 지역 산업·관광 활성화
• 용역 범위 : 기획·운영·전시·디자인·홍보·바이어·관람객 유치·부대·특별 프로그램·안전관리·결과 보고 등 전 과정(총예산 19억 원, 부가가치세·대관료 포함)

2. 주요 자격요건

| 구분 | 요건 |
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| 입찰 방식 | 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 (「지방자치단체 입찰·낙찰자결정기준」 제7장 적용) |
| 사업 참가자격 | ① 국가종합전자조달시스템에 ‘기타자유업(행사대행업)’[9901]·‘실내건축공사업’[4990] 등록 완료 <br>② 중소기업·직접생산 확인증명서(5년 유효) 보유 <br>③ 최근 5년 내 단일 계약 5억 원 이상(부가세 포함) 축제·엑스포·전시회 수행 실적 |
| 공동수급 | - 공동도급(공동이행·분담이행) 가능 <br> - 대표사 포함 2개 이하 업체, 대표자는 출자·분담 비중이 가장 큰 업체 <br> - 계열사 금지, 동일 계약에 중복 참여 불가 |
| 기타 제한 | 부정당업체 지정·자격정지·폐업·등록 취소 등 위반 이력 없어야 함 (입찰 마감일 기준) |

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 전시·공간 조성 : 전시 부스(조립·독립) 설계·시공, 전시관·컨퍼런스·세미나실 조명·음향·영상 설비, 동선·사인·방역·안전 설계·시공, 전시물 운송·세팅·반출·보관 전 과정 관리
• 디자인·브랜딩 : 통합 브랜딩 매뉴얼·디자인 전략, 포스터·리플릿·초청장·브로슈어·웹배너·대형 포털 배너·홍보 영상·현장 스케치·사진·영상 제작, 부스 안내물·현황판·포토월·X‑배너 등 현장 제작물
• 바이어·참가기업·관람객 유치 : 240개사 이상(스킨케어·색조·원료·디바이스 등) 기업 유치 전략, 해외 170명·국내 30명 바이어 사전 검증·매칭·수출 상담회 운영, 타깃·주말·평일 맞춤형 관람객 유치 홍보·마케팅 (SNS·인플루언서·TV·옥외광고·지역 현수막·버스래핑 등)
• 부대·특별 프로그램 : 개막식·컨퍼런스·세미나·체험·이벤트 기획·운영, 초기 기업 성장 지원(피칭·컨설팅·펀딩 연계), 뷰티 인플루언서·체험 프로그램·경품 이벤트 등 차별화 프로그램
• 운영·관리·안전 : 현장 등록·매표·VIP 의전·주차·교통·안전관리(비상·재난·응급 대응반) 계획, 인력 투입(총괄 책임자·분야별 책임자·실무자) 및 주간 보고·정기 회의(최소 주 1회) 운영, 결과 보고서(인쇄본 10부·디지털 USB 3개·5분 내외 리뷰 영상·현장 스케치 사진·영상) 제출
• 가격 제안 : 입찰가격이 추정가격(예정가격 포함)·부가세 합계의 80 % 이상이어야 협상 적격, 70 점(90 점 기술 + 10 점 가격) 이상 확보 필요; 80 % 미만이면 협상 제외
• 제출 서류 : 기술제안서(표지 포함) 14부(업체명 기재 1부·무명 13부), 제안 요약서 14부, USB 2개, 가격제안서(입찰서) 1부(봉인·날인), 사업비 산출내역서, 최근 5년 사업 수행 실적·실적증명서, 기업 신용평가 확인서 등

4. 주의사항

• 제안서 접수 : 2026‑03‑25(수) 10:00 ~ 17:00, 현장 방문만 허용(우편·택배·이메일 불가)
• 서류 원본·대조필 : 복사본 제출 시 “원본대조필” 확인·날인 필수; 제안서·가격제안서 인감도장 날인·정정부분은 사용인감으로 날인
• 제안서 구성 : 1부 업체명 기재, 13부 무명, 제안 요약서(PDF/PPT) 포함, 발표 시 20 분 발표·15 분 질의응답(초과 시 감점)
• 발표자·참석자 : 3인 이하, 위임장·재직증명서·발표자 인적사항 사전 제출, 발표 전일 17:00까지 변경 가능
• 평가 기준 : 기술능력 90점(정량 20 점 + 정성 70 점), 가격 10점, 총 70점 이상만 협상 적격; 최고·최저 점수 제외 후 평균, 동점 시 추첨
• 공동수급 제한 : 2개 이하 업체, 대표자는 출자·분담 비중 가장 큰 업체, 계열사 금지, 동일 계약에 중복 참여 불가
• 부정당업체 : 최근 3년 내 영업정지·입찰참가 제한 이력 있으면 참가 불가, 입찰 마감일 기준 확인 필요
• 허위·불명확 표현 금지 : “~가능”, “~고려” 등 불확실한 문구는 평가 제외
• 제안서 변경 불가 : 제출 후 수정·보완·추가 제출 금지, 모든 서류는 반환되지 않으며 저작권은 재단 귀속
• 청렴·보안 : 청렴계약·보안서약서 제출 의무, 부패·담합 위반 시 1~2년 입찰 참가 제한·손해배상 책임
• 계약·협상 일정 : 협상 개시 통보 후 15일 이내(10일 범위 내 연장 가능), 협상 성립 시 10일 이내 계약 체결, 협상 실패 시 차순위 협상 진행·재공고 가능
• 사업 기간 : 계약일 ~ 2026‑12‑18, 현장 회의·주간 보고·정기 보고 필요, 매주 업무 진행 상황 공유
• 보증금·정산 : 입찰보증금 면제, 낙찰 후 계약 시 5 % 보증금 확약서 제출, 사업비는 7 % 일반관리비·이윤·부가세 포함 정산, 일계산 정산 가능
• 결과물 제출 : 인쇄본 10부·디지털 USB 3개·5분 내외 리뷰 영상·현장 스케치 사진·영상 일체, 결과보고서 제출 기한(최종 보고 후 50일 이내)

위 내용이 입찰 공고의 핵심 포인트이며, 각 항목을 충족·준수해야 협상 적격자로 선정될 수 있습니다.