2026년 찾아가는 해외 B2B 도서전 개최 대행 용역

1. 사업 개요

• 목적 : 2026 년 ‘찾아가는 해외 B2B 도서전’을 기획·시공·운영하는 전시 대행 용역을 조달청이 총액·제한경쟁·협상 방식으로 발주합니다.
• 범위 : 전시 기획·설계, 부스·행사 운영, 마케팅·홍보, 해외 바이어 초청·등록, 물류·보안·문화 프로그램, 디지털·온라인 전시 등 전시 전·후 전 과정을 포괄합니다.
• 계약 금액 : 540 백만원(VAT 포함, 추정가격 490 백만원)이며, 납품 기한은 2026 년 12 월 15 일까지입니다.
• 수요기관 : 한국출판문화산업진흥원 (전시·행사 기획·운영 전반을 담당).

2. 주요 자격요건

• 전자조달시스템 등록 – G2B에 ‘기타자유업(행사대행업)’(업종코드 9901) 등 해당 업종을 입찰 마감 전일 18:00까지 등록.
• 직접생산확인증명서 – 전시회 기획·대행 서비스(세부품명번호 8014198801) 보유·유효.
• 중소기업·소상공인 확인서 –
  • 중소기업·소상공인 확인서가 SMPEP(공공구매 종합정보망)에서 확인 가능해야 함.
  • 확인서 유효기간이 입찰 마감일 전이어야 하며, 마감일 5 일 전까지도 확인 가능해야 함.
• 공동수급체(공동이행) 참여 시
  • 최대 5개 사, 각 사 최소 10 % 이상 지분.
  • 공동협정서는 2026‑02‑24 18:00까지 전자문서(나라장터)로 제출, 이후 수정 불가.
  • 공동수급 대표사는 모든 구성원사의 자격요건을 동일하게 만족해야 함.
• 청렴·불공정 행위 금지 서약 – ‘입찰업체 서약서 및 공동책임 확인서’를 포함한 청렴계약 서약서 제출 필수.
• 입찰보증금 –
  • 일반 입찰자는 입찰금액의 5 % 이상을 입찰 마감 전일 18:00까지 납부.
  • 면제 시 ‘입찰보증금 지급각서’를 전자 입찰서에 첨부.
• 하도급·특수법인 –
  • 하도급 시 ‘하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서’ 제출 의무.
  • 특별법인·중견기업 등 별도 확인서가 필요한 경우, 개찰·낙찰 전 제출.
• 부정당업자 제한 – 조세포탈·형사판결 등으로 2 년 이내 제한 이력이 있는 경우 입찰 불가.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 전시 기획·운영 전반 : 전시 콘셉트·디자인·시공, 부스·전시 물품 관리, 바이어 초청·등록, 계약·대금 정산, 물류·보안, 통역·문화 프로그램, 디지털·온라인 전시 플랫폼 구축·운영 등.
• 기술능력 평가 : 기술능력 점수가 배점한도 85 % 이상이어야 함 (협상 대상 선정 기준).
• 제안서·가격 제출
  • 제안서는 PDF(≤ 300 MB) 형식, 정성·정량 제안서, 발표자료(제안요약서), 기타문서(필요시) 모두 포함.
  • 가격제안서는 전체 사업기간(2026 년 12 월 15 일까지) 기준 540 백만원 이하로 제시.
  • 가격평가 비중은 10 % (가격점수 ≤ 70 %이면 가격점수 배점 한도 30 %만 부여).
• 협상·계약 방식 : ‘협상’ 방식으로, 기술점수 90 % + 가격점수 10 % 종합 평가 후 고득점자 순 협상 진행.
• 제안서 발표 : 수요기관이 별도 공지·평가위원 구성 후 발표(프레젠테이션) 포함 평가.

4. 주의사항

• 전자입찰 마감 : 2026‑02‑25 10:00까지 가격·제안서 모두 정상 제출 확인(나라장터 ‘나의투찰내역’·‘제안서/공모안 제출내역’ 확인). 하나라도 누락 시 무효 입찰.
• 제안서·가격 제출 순서 : 제안서(정성·정량·발표자료 등) 먼저 업로드하고, 정상 제출 확인 후 가격 입찰서 제출 가능.
• 파일 용량·형식 : PDF만 허용, 300 MB 초과 금지. 파일 손상·불완전 시 입찰 무효 처리 책임 전적으로 입찰자에게 있음.
• 공동협정서 : 2026‑02‑24 18:00까지 전자문서 제출, 이후 수정 불가. 제출 누락 시 무효 입찰.
• 중소기업·소상공인 확인서 : 전자조달시스템에서 확인 가능해야 하며, 마감일 5 일 전까지도 확인 가능해야 함. 확인서 미확인·발급 지연·유효기간 초과 시 입찰 불가.
• 청렴계약 위반 : 뇌물·담합·알선 등 위반 시 입찰·낙찰 취소·계약 해제·손해배상(입찰가 5 %·계약금액 10 %) 등 강력한 제재. 서약서 허위 시 부정당업자 제재.
• 입찰보증금 : 미납 시 국고 귀속·부정당업자 제한. 면제 시에도 보증서 제출 필수.
• 계약·하자보수 보증금 : 계약보증금·하자보수보증금(용역 2 % ~ 3 %) 납부 의무(계약조건에 따라 전액·부분 면제 가능).
• 중대재해처벌법 : 안전·보건 의무를 계약에 반영·비용 포함. 위반 시 시정조치 요구·계약 해제 가능.
• 불공정 행위 금지 : 뇌물·담합·알선·특정 정보 요구·하도급 제한 등 위반 시 입찰·낙찰 취소·제재.
• 하도급 : 하도급 시 ‘하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서’ 제출, 하도급 대금 직접 지급 합의 필요. 하도급 승인 절차 위반 시 계약 해지·참가 제한.
• 입찰무효 사유 :
  • 상호·대표자 불일치, 자격 미보유, 서류 위조·허위 제출, 공동협정서 미제출, 파일 용량·형식 위반 등.
  • 서류 제출 누락·시스템 오류·마감 직전 제출 시 ‘제안서 제출 불가’ 위험.
• 기타
  • 전자입찰 시스템 장애 시 24 시간 전까지 정부조달콜센터(1588‑0800) 문의 필수.
  • 입찰·계약 과정에서 허위 서류·위조·변조 발견 시 계약 해지·보증금 국고 귀속·부정당업자 제한.
  • 계약 체결 후 최저임금법 위반 금지(근로자 고용 시 최저임금 이하 계약 불가).

요약 – 본 용역은 해외 B2B 도서전 전·후 전반을 대행하는 전시 서비스이며, 총액·제한경쟁·협상 방식으로 진행됩니다. 입찰자는 G2B 등록, 직접생산확인증명서, 중소기업·소상공인 확인서(또는 적격조합·특별법인·중견기업 확인서) 등 필수 자격을 갖추어야 하며, 청렴·불공정 행위 금지 서약과 입찰·계약 보증금을 반드시 이행해야 합니다. 제안서는 PDF ≤ 300 MB, 전체 사업기간 가격 ≤ 540 백만원, 기술점수 ≥ 85 % 배점 한도 등 구체적인 평가 기준을 만족해야 합니다. 공동수급체는 공동이행 방식으로 최대 5개 사, 각 ≥ 10 % 지분, 2026‑02‑24 18:00까지 협정서 제출 등 추가 요건을 충족해야 하며, 모든 서류와 제출 절차를 정확히 지키지 않을 경우 무효 입찰·제재 위험이 존재합니다.