서울기록원 차세대 디지털 아카이브 시스템 구축 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 서울기록원 차세대 디지털 아카이브 시스템 구축 용역
• 목적: 디지털 기록(영상·문서·데이터 등)의 수집·보존·검색·활용을 지원하는 차세대 아카이브 플랫폼을 도입·운영하여 기록·정보 관리 수준을 고도화
• 사업기간: 계약일로부터 9개월(2026‑03 ~ 2026‑12)
• 예산: 784,731,100 원(부가가치세 포함)
• 입찰방법: 제한경쟁(중소기업자)·협상에 의한 계약(협상 계약)
• 공고형식: 전자입찰(G2B·나라장터) – 제안서와 가격 입찰서를 동시에 제출해야 하며, 제안서 제출 후 가격 입찰서 제출이 가능

2. 주요 자격요건

• 중소기업이어야 함
  • 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따라 중소기업확인서와 직접생산 확인을 보유
  • 직접생산 확인 대상 코드 중 하나 이상(8111159901 정보시스템 개발·서비스, 8111189901 정보시스템 유지관리·서비스, 8111229901 소프트웨어 유지·지원·서비스)
• 대기업·중견기업·상호제한기업 집단 소속 기업은 참여 불가
  • 대기업·중견기업의 하도급·인력 파견·공동수급 형태도 금지
• 입찰자격 사전심사(PQ) 통과 필요
  • 신용평가등급 최소 BBB+(회사채·기업신용평가) 또는 A1(기업어음) 등 행정안전부 기준 충족
  • 재무비율(부채비율·유동비율·차입금의존도 등)·과거 시공·벌점·신인도 등 정량·정성 평가 기준 모두 통과
• 공동수급(공동이행방식) 가능 – 최대 2개 업체, 각각 5 % 이상 출자, 모든 구성원이 PQ 요건을 충족해야 함
  • 공동수급협정서는 2026‑02‑23 18:00까지 G2B에 제출, 대표사 승인 없이는 단독 입찰로 간주
• 제조사·공급사와 기술지원협약 체결 후, 낙찰자는 계약 체결 시 기술지원확약서를 서울기록원에 제출
• 청렴·근로자권리·안전보건 서약 필수
  • 청렴계약이행 서약서, 근로자 권리보호 이행 서약서, 안전보건관리 준수 서약서(전자제출)
• 입찰보증금 2.5 % 납부(낙찰 후 계약 미체결 시 귀속)

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 시스템 아키텍처
  • 데이터 수집·인코딩 → 장기 보존(OAIS 모델) → 메타데이터 관리 → 검색·열람 UI
  • 온‑프레미스·클라우드 혼합 인프라, 고용량 스토리지(테이프·디스크) 및 서버·네트워크 장비
• 소프트웨어
  • 디지털 아카이브 플랫폼(예: DAM, OAIS‑기반 솔루션) 및 보존 워크플로우 엔진
  • 메타데이터 표준(K‑DITA, Dublin Core 등) 적용, API 연동(외부 시스템 연계)
  • 보안·접근제어(암호화·역할‑기반 권한), 감사 로그·침해 탐지 기능
• 직접생산·유지·지원
  • 시스템 설계·개발·통합·테스트·운영을 직접 수행해야 함(직접생산 확인 필요)
  • 24/7 기술지원·정기 유지보수·업데이트·교육·매뉴얼 제공(공급사와 기술협약 기반)
• 백업·재해복구
  • 다중 지역 복제·오프라인 백업·재해복구 시나리오 포함
• 보안·인증
  • ISMS‑P, 개인정보보호법 등 국내 공공·민간 보안 기준 충족
• 상호운용성
  • 기존 서울기록원·시청 데이터 플랫폼과 API·표준 메타데이터로 연동 가능하도록 설계
• 프로젝트 관리
  • 9개월 내 구축·테스트·인수·운영 전환 계획 포함, 단계별 일정·인력·예산 제시

4. 주의사항

• 제안서와 가격 입찰서 동시 제출 필수 – 둘 중 하나라도 누락 시 무효 처리
• 입찰 마감: 2026‑02‑24 16:00 (가능하면 마감 1 시간 전까지 투찰 완료)
• 입찰자 등록 마감: 2026‑02‑23 18:00(조달청 전자조달센터)
• PDF 파일: 총 용량 300 MB 이하, PDF 형식만 허용 → 파일 오류 시 제출 불가
• 제안서 조견표(목차·평가치표) 반드시 등록 – 미등록 시 평가 불이익
• 대기업·중견기업·상호제한기업 집단 소속 기업은 절대 참여 불가 (하도급·인력 파견 포함)
• 공동수급협정서 미제출 시 단독 입찰로 간주, 대표사 승인 없이는 협정서 제출·승인 불가
• 청렴·근로자권리·안전보건 서약서 미제출 시 부정당업자 제재 가능
• 입찰보증금 2.5 % 납부 의무 – 낙찰 후 계약 체결 안 하면 귀속 및 부정당업자 제재
• 가격 평가식:
  [
  \text{평점}=30-\frac{(90-(입찰가격-A))}{(예정가격-A)}\times100
  ]
  • 최소 2점, 최대 30점; 입찰가격이 예정가격‑A 대비 98 % 이상이면 가점 적용
• 협상 계약: 제안서 평가 후 우선협상대상자와 가격·조건 협상 진행(차등점수제 미적용)
• 상생결제(선택) – 신한은행 ‘신한동반성장론’ 사전 약정 필요, 계약 시 확인서류 제출
• 부정당업자 제재: 허위·위조 서류, 부도·파산·영업정지 등 부정 행위 시 즉시 제재 및 입찰자격 제한
• 기타:
  • 전자입찰서 제출 시 개인인증수단(대표자 또는 대리인) 필요
  • 입찰 무효 사유: 제안서·가격 동시 미제출, 서류 위조·허위, 부도·파산 등
  • 모든 제출 서류는 G2B에 수신 확인 후 ‘접수’ 상태가 되어야 함

위 사항을 모두 충족하면 입찰에 참여할 수 있으며, 제안서·가격 평가 결과는 제안서평가위원회가 최종 결정합니다.