서울기록원 차세대 디지털 아카이브 시스템 구축 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 서울기록원 차세대 디지털 아카이브 시스템 구축 용역
• 목적: 서울기록원의 기록·문서·멀티미디어 자료를 장기 보존·관리·검색·활용할 수 있는 최신 디지털 아카이브 인프라를 구축하여, 데이터 손실 방지, 접근성 향상, 이용자 서비스 혁신을 목표로 함.
• 범위: 시스템 설계·구축·통합·테스트·운영·유지보수와 함께, 공급업체의 기술지원 확약서 체결 및 공동수급(공동이행) 방식 허용을 포함한 전반적인 IT 서비스.
• 기간: 계약일로부터 9개월 (2026‑03 ~ 2026‑12)
• 예산: 784,731,000 원 (부가가치세 포함)

2. 주요 자격요건

• 중소기업 제한:
  • 「소프트웨어 진흥법」·「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 적용 대상 중소기업만 참여 가능 (대기업·중견기업·하도급·인력파견 금지).
  • SME 확인서와 직접생산확인증명서(정보시스템개발·유지관리·소프트웨어 유지·지원 중 하나) 를 G2B(나라장터)에서 유효하게 확인 가능해야 함.
• 사업자 등록:
  • 조달청 입찰참가자격 등록 완료(2026‑02‑23 18:00까지).
  • G2B 전자입찰 시스템 이용 가능(개인인증수단 보유 대표자·대리인만 제출 가능).
• 공동수급(공동이행):
  • 최대 2개 업체, 각 업체별 최소 5 % 이상 지분 보유, 대표사가 주사업자로 지정.
  • 공동수급협정서는 2026‑02‑23 18:00까지 G2B에 제출(승인 전 제출 시 단독입찰로 간주).
• 기타:
  • 상호출자제한기업집단 소속 금지(낙찰·계약 시 차순위자와 협상).
  • 부정당업자 제한 규정에 해당되지 않아야 함.
  • 계약 전 공급업체와의 기술지원확약서 체결 의무.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 디지털 보존·아카이브 기능
  • 장기 저장 매체(테이프·클라우드·분산 스토리지) 및 데이터 마이그레이션 지원.
  • 메타데이터 표준 적용(ISO 14721, Dublin Core 등) 및 자동 메타데이터 생성·관리.
• 검색·열람
  • 고성능 검색엔진(Full‑text, faceted) 및 다국어·멀티미디어 검색 지원.
  • 사용자 인증·권한 관리(OAuth·SSO 등)와 접근 로그 보안.
• 보안·법규 준수
  • 정보보호 관리체계(ISO 27001) 및 개인정보보호(PIPA) 대응.
  • 백업·재해복구(Disaster Recovery) 설계 포함.
• 시스템 통합·운영
  • 기존 기록관리시스템·ERP·외부 서비스와의 API 연동.
  • 시스템 모니터링·성능 최적화·24 시간 기술지원 체계.
• 제안서·발표
  • 사업총괄책임자(PM) 직접 발표(30 분 이내: 설명 20 분 + 질의응답 10 분).
  • 대면 평가 시 발표자료·질문응답 준비 필수.

4. 주의사항

• 동시 제출 필수: 기술 제안서와 가격 입찰서를 모두 제출해야 함. 누락 시 무효 처리.
• 가격·VAT: 면세 사업자일 경우 입찰가에 부가가치세 포함, 낙찰 시 10 % VAT 차감 후 계약 금액 산정.
• 파일 형식·용량: 제안서는 PDF, 총 용량 300 MB 이하. 파일 업로드 전 정상 여부 반드시 확인.
• 전자입찰 시스템: 개인인증수단(공인인증서·휴대폰 인증 등) 보유 대표자·대리인만 제출 가능.
• 공동수급: 2026‑02‑23 18:00까지 협정서 제출; 제출 전 단독입찰로 간주될 수 있음.
• 청렴·근로자 보호 서약: 청렴계약이행 서약서·근로자 권리보호·안전보건관리 서약서 필수; 위반 시 부정당업자 제재 및 계약 이행·임금 보고 의무.
• 상생결제: 낙찰자는 신한은행과 사전 상생결제 약정 체결 필요(선금·대금 청구 시).
• 제출·반환: 모든 서류는 반환되지 않으며, 우편접수 불가.
• 입찰보증금: 낙찰 시 정당한 사유 없이 계약 체결 못하면 2.5 % 보증금 귀속.
• 기타: 입찰·계약 관련 규정(예: 지방자치단체 입찰·계약 집행기준, 전자입찰특별유의서 등)을 모두 숙지하고, 제안요청서(RFP) 내용을 정확히 반영해야 함.

※ 참고

• 제안요청서(RFP) 상세 내용 및 구체적인 기술 사양은 별도 “제안요청서” 문서를 확인하시기 바랍니다.
• 문의처:
  • 사업문의 – 서울기록원 보존서비스과 서광자 주무관 (☎ 02‑350‑5624)
  • 계약문의 – 재무과 문민주 주무관 (☎ 02‑2133‑3246)

※ 입찰 일정

• 전자입찰 마감: 2026‑02‑24 16:00 (G2B)
• 제안서 제출 마감: 동일 마감(가능하면 마감 전일)
• 가격입찰서 제출: 제안서 제출 완료 후 가능 (마감 전 1 시간 전 완료 권고)

위 사항을 모두 충족시켜야 성공적인 입찰 참여가 가능합니다.