서울기록원 차세대 디지털 아카이브 시스템 구축 용역

1. 사업 개요

• 사업명: 서울기록원 차세대 디지털 아카이브 시스템 구축 용역
• 사업기간: 계약일로부터 9개월(2026‑03 ~ 2026‑12)
• 사업예산: 784,731,000원(부가가치세 포함)
• 사업목적: 기록물의 수집·디지털화·메타데이터 생성·보존·검색·공개 전 과정을 자동화·표준화하고, 장기 보존을 위한 고가용성·보안·재해복구 기능을 갖춘 차세대 디지털 아카이브 시스템을 구축·운영하는 것.
• 입찰방식: 제한경쟁(중소기업자) → 협상에 의한 계약(제안서·기술·가격 평가 후 우선협상대상자를 선정, 차등점수제 미적용)

2. 주요 자격요건

• 중소기업 제한

  • 「소프트웨어 진흥법 시행령」 제53조에 따른 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업) 확인서 보유.
  • 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조·시행령 제9조에 따라 **SMpp(www.smpp.go.kr)**에 등록된 중소기업확인서와 직접생산확인증명서(정보시스템개발·유지관리·소프트웨어 유지·지원 서비스) 보유.
  • 상호출자제한기업집단에 속하지 않아야 하며, 계약체결 시 확인 가능.

• 입찰·계약 절차

  • G2B(국가조달전자시스템) 전자입찰 필수. 대표자는 개인 인증수단(공인인증서 등) 보유 필요.
  • 공동수급(공동이행) 가능 – 2개 이하 업체, 각 구성원 5 % 이상 참여, 대표사 지정. 공동수급협정서는 2026‑02‑23 18:00까지 G2B에 제출.
  • 제안서·가격 입찰서를 동시에 제출해야 하며, 하나라도 누락 시 무효.

• 기타 필수 서류

  • 제조사(또는 공급사)와 체결한 기술지원협약서 및 기술지원확약서 제출 의무.
  • 청렴계약이행 서약서, 근로자 권리보호·안전관리 서약서 제출(위반 시 부정당업자 제재·입찰보증금 귀속).
  • 선금·대가 지급 시 재무보증(은행 보증서·지급확약서 등) 제출, 선금 최소 30 % 이상, 최대 70 % 한도.

3. 핵심 기술·물품 요구사항

| 구분 | 주요 요구사항(예시) |
|------|-------------------|
| 시스템 기능 | - 기록물 디지털 수집·인코딩·메타데이터 자동 생성 <br> - OAIS(ISO 14721)·PREMIS 등 장기 보존 표준 적용 <br> - 검색·열람·다운로드·사용자 인증·권한 관리 웹·모바일 포털 |
| 아키텍처·인프라 | - 클라우드·온‑프레미스 모두 허용, 고가용성·확장성·재해복구 설계 <br> - 대용량 스토리지(RAID·복제·백업) 및 데이터 무결성 검증 <br> - 보안(암호화·접근 제어·감사 로그) 및 개인정보보호법·정보보호법 준수 |
| 데이터·인터페이스 | - 기존 기록관리시스템과 연동 가능한 API(REST/ SOAP), XML·JSON 등 표준 포맷 <br> - 메타데이터 스키마(PREMIS, Dublin Core 등) 구현 |
| 기술지원 | - 공급사의 기술지원확약서 및 9개월 계약 기간 내 기술지원·유지보수 제공 <br> - 기술지원 내용은 제안서에 상세히 기술·제시 |
| 하도급·인력 | - 하도급은 중소기업만 가능, 사전 승인 필요. 하도급 승인 시 실적·재무건전성 확인. <br> - 공동수급 시 각 구성원 최소 5 % 이상 참여, 대표사 지정. |
| 선금·대가 | - 선금 30 % 이상, 70 % 한도 내 지급(재무보증서 제출). <br> - 선금 사용 내역서 제출·정산 필요, 반환 사유 발생 시 이자 포함 청구. |
| 산출내역서 | - 산출내역서(산출내역서·가격표·기타 서류) PDF 형태, 300 MB 이하, 파일명에 제안서·정량·정성·발표자료 등 포함. <br> - 제안서 작성 시 모든 참여자의 직책·성명 기재, 1 년 보관 의무. |
| 기타 | - 계약 체결 시 전자계약(국가종합전자조달시스템) 활용. <br> - 사업 종료 후 5 년 이상 계약·사업 내용(낙찰자·금액·기간·계약방법 등) 공개. <br> - 하도급·대가 지급 시 하도급대금 직접지급·노임 체불 직접지급 절차 포함. |

4. 주의사항

• 제안서·가격 입찰서 동시 제출: 하나라도 누락 시 입찰 무효.
• 전자제출·파일 규격: PDF 파일, 총 용량 300 MB 이하, 파일명 규칙 준수, 제출 전 정상 여부 반드시 확인.
• 공동수급: 협정서 미제출 시 단독 입찰로 간주, 공동수급 구성원은 계약 체결 후 변경 불가, 중복 참가 금지.
• 대기업·중견기업·상호출자제한집단: 참여 불가, 하도급도 제한.
• 선금·보증: 30 % 이상 선금, 재무보증서(은행 보증서·지급확약서 등) 제출, 선금 반환 사유 발생 시 이자 포함 청구.
• 청렴·근로자·안전 서약: 반드시 제출, 위반 시 부정당업자 제재·입찰보증금 귀속.
• 기술지원협약서: 낙찰업체는 계약 체결 후 즉시 제출, 공급사·기술지원 확약서와 함께.
• 가격·제안서 평가: 제안서 평가위원회(발주부서) 주관, 30 분 발표(20 분 발표·10 분 질의응답) 후 서면 평가. 차등점수제 미적용.
• 입찰 마감 전 장애 대비: 마감 1 시간 전까지 투찰 완료 권고.
• 공동수급·변경: 계약 체결 후 구성원은 변경 불가, 중복 참가 금지.
• 하도급·대가 직접 지급: 하도급 승인 시 실적·재무건전성 확인, 하도급대금 직접 지급·노임 체불 직접 지급 절차 포함.
• 계약 금액 조정(물가변동): 90 일 경과 후 3 % 이상 변동 시 협상 가능; 90 일 이내 조정 요건 충족 시 물가변동 적용.
• 사업 종료 후 산출내역서 보관: 최소 1 년 보관 의무, 전자파일 암호화·다운로드 불가에 유의.
• 기타: 제안서 조견표(목차·평가항목) 반드시 등록, 미등록 시 평가 불이익; 사업설명회 없음, 제안요청서(Proposal Request)만으로 대체.

※ 위 내용은 **‘서울기록원 차세대 디지털 아카이브 시스템 구축 용역’**과 **‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(제332호, 2025‑07‑08)’**에 근거한 핵심 요약이며, 구체적인 세부 사양은 첨부된 **‘제안요청서’**를 반드시 확인하시기 바랍니다.