2026년 소모성 물품(MRO) 구매대행 사업자 선정

1. 사업 개요

전남대학교병원은 2026 년 1 년간 소모성 물품(MRO)·정품 토너 81 종·9 종을 전담 구매대행 서비스로 운영하기 위해 제한경쟁입찰을 재공고합니다. 선정된 사업자는 병원 전용 MRO 쇼핑몰을 구축·운용하고, 물품 검색·주문·승인·배송·검수·사후관리까지 전 과정을 전자 시스템으로 제공해야 합니다.

2. 주요 자격요건

• 법적·재정적 요건

  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조·제5조의2에 따라 청렴계약 위반·담합·뇌물·청탁 금지 서약 필수
  • 조세포탈·부정당업자 등 2 년 이내 유죄판결이 확정된 자는 입찰 불가
  • 국세·지방세 완납증명서 제출

• 사업자 자격

  • 소기업·소상공인 확인서(발급일 ≤ 입찰 마감일) 소지 (중소기업·소기업 범위 확인)
  • 통신판매업자 등록증 보유
  • 병원 회계규정 제216조·제302조에 따른 경쟁입찰 참가자격 충족

• 기술·품질 보증

  • 정품 토너 9 종 포함, 모든 물품은 정품을 공급해야 함
  • 입찰보증금 5 % 이상(현금·자기앞수표·이행보증보험증권) 제출 (마감일 전)
  • 입찰·계약 이행 보증보험(15 % 이상) 및 청렴·보안 서약서 제출

• 기타

  • 전자입찰(HLS) 시스템에 전자 입찰서 제출, 전자 계약 체결 의무
  • 공동수급·하도급 금지
  • 입찰서 제출 마감(2026‑03‑03 17:00) 전 모든 서류 완비

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 전용 MRO 쇼핑몰 구축·운영

  • 병원 로고·전용 도메인 적용, 부서별 ID 부여, 10 일 이내 전면 오픈
  • 카탈로그에 물품 이미지·가격·품명·규격·모델·공급사·분류 등 상세 정보 포함
  • 최소 2단계 이상 승인 워크플로우(구매·승인) 구현

• 주문·배송·검수 프로세스

  • 주문 → 승인 → 직배송(지정 장소) → 실시간 배송 현황 조회(배송전/중/완료)
  • 주문일로부터 2 영업일(배송지 10곳 이상 시 3 영업일, 긴급 주문 시 1 영업일) 내 배송 원칙
  • 검수 확인서(거래명세서) 제공 및 수령자 서명 확보
  • 수량·불량 시 즉시 보충·교환, 시스템 내 주문 누락 방지

• 가격·가격 관리

  • 조달청 나라장터(G2B) 가격 또는 시장 최저가 이하 가격 적용
  • 품목 추가·변경 시 병원·관리부서와 사전 협의 후 가격 결정

• 시스템·보안·데이터

  • 24 시간·365 일 서비스 제공, 장애 발생 시 12 시간 이내 복구·연락 의무
  • 보안 서약서 제출, 개인정보·구매 정보 보호, 시스템 유지보수 비용 전액 부담
  • 계약 종료 시 구매·납품·주문·수령 데이터 7 일 이내 병원 제공

• 보고·정산

  • 매월 말 기준 납품·검수 완료 건에 대해 검수 확인서 첨부 청구, 월말 정산 지급
  • 구매·납품 실적·통계·카테고리·부서·사용자별 상세 보고서 제공 (엑셀 다운로드 가능)

• 기타

  • 공공구매 의무 대상 인증(중소기업·사회적·여성·녹색·장애인 등) 물품 우선 구매
  • 계약 기간 중 품목·단가 변경 시 카탈로그 재작성·제출 의무
  • 물품 품절·재고 부족 시 대체품 사전 협의 후 납품

4. 주의사항

• 청렴·담합 금지 – 청렴계약 위반 시 입찰 취소·계약 해제, 이의제기 불가
• 입찰·계약 절차 – 전자입찰(HLS) 마감(2026‑03‑04 11:00) 전 입찰보증금·필요 서류 모두 제출, 전자 계약 체결 10 일 이내
• 재입찰·추첨 – 적격 입찰자가 없을 경우 당일 재입찰 가능, 동점 시 전자조달시스템 자동 추첨
• 입찰 무효 사유 – 회계규정·국가계약법·입찰유의서 위반, 참가자격 미달 시 무효 처리
• 가격·납기 지연 – 납품 지연 시 1일당 물품 금액의 0.125 % 지체상금 부과, 천재지변·병원 귀책사유 시 면제 가능
• 계약 해지·제재 – 5회 이상 납기 위반·임의 품목·가격 변경 시 경고·계약 해지, 보증금 전액 귀속, 손해배상 의무
• 보안·개인정보 – 보안 서약서 미제출·데이터 유출 시 민·형사 책임, 시스템 장애 시 즉시 통보·복구
• 시스템 운영 – 주일 21시~월 09시 정기 업데이트, 그 외 장애 12시간 내 복구, 서비스 중단 금지
• 독점 공급 금지 – 선정 품목은 독점 공급권이 없으며, 필요 시 다른 경로로 구매 가능
• 계약 연장·조정 – 병원 요구 시 2개월 연장 가능, 물가·품목 변동 시 계약 금액 조정 가능
• 서류 확인 – 모든 서류(소기업·통신판매업자·세금완납·청렴서약 등)는 입찰 마감 전 반드시 최신 상태여야 함

※ 위 내용은 공고문·과업지시서·계약특수조건을 종합한 핵심 요약이며, 상세 규정은 각 첨부 파일을 반드시 확인하시기 바랍니다.