2026 한-중남미 미래협력 포럼 준비 대행

1. 사업 개요

• 2026 한‑중남미 미래협력 포럼의 기획·준비·운영을 전담하는 종합 대행 서비스를 제공하는 사업이며, 포럼 주제 선정, 프로그램·홍보·참가자 관리, 현장 운영·보안·보건·안전, 사후 보고 등 전체 일정 관리가 포함됩니다.
• 계약 금액은 **446 000 000원(부가세 포함)**이며, 입찰 마감일(2026‑02‑27)부터 2026‑06‑30까지 수행됩니다.
• 낙찰자는 협상에 의한 계약 방식(기술평가 90% + 가격평가 10%)으로 선정됩니다.

2. 주요 자격요건

• G2B 전자입찰 등록 – 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 마감일 전일 18:00까지 등록.
• 직접생산 확인증명서 – 세부명 “국제행사기획및대행서비스”(세부품명번호 8014198901) 보유.
• 중소기업·소상공인 확인서 – 「중소기업기본법」·「소상공인 보호 및 지원법」에 따라 발급된 공공기관 입찰용 확인서(전자 입찰 마감 전일 발급 및 유지).
• 법인·사업자 등록증 – 법인등기부등본(또는 사업자등록증)상의 상호·대표자와 일치.
• 조세포탈·부정 행위 금지 서약 – 최근 2 년 이내 조세포탈 등 유죄 판결을 받은 자는 입찰 불가; 전자입찰서에 서약서 포함.
• 입찰보증금 – 채무불이행·신용불량자는 입찰금액의 5 % 이상 납부(면제 시 지급각서 제출). 공동수급체는 대표사가 구성원별 보증금 납부 여부를 확인.
• 공동계약 가능 조건 – 공동이행 방식, 구성원 5 인 이하, 각 최소 10 % 지분, 대표사가 구성원 서류(직접생산증명서·중소·소상공인 확인서 등) 일괄 제출.
• 기타 – 특별법인·중소기업협동조합일 경우 해당 서류(특별법인 확인·적격조합확인서·배정계획서) 제출; 하도급대금 직불 확약서 필요 시 제출.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 국제행사 기획·운영 능력 – 대규모 국제 포럼(수백 명 규모)의 기획·조정·현장 운영 경험, 외교·문화·보안·보건·안전 관리 역량.
• 제안서 구성 – 정성제안서(증빙 포함), 정량제안서, 제안요약서·발표자료, 기타 서류(입찰자격 확인서 등) 모두 PDF(≤300 MB) 형식으로 전자 제출.
• 가격·예산 준수 – 제안서 평가 후 가격 제안서는 사업금액(추정가격 + 부가세) 이하이어야 하며, 가격이 70 % 미만일 경우 가격점수 30 % 부여.
• 안전·보건 의무 – 중대재해처벌법 제4·5조에 따른 안전·보건 조치 계획을 제안서에 포함하고, 계약 후 현장 점검에 적극 협조.
• 협상 계약 – 기술평가 90 % + 가격평가 10 %로 고득점자 순 협상, 예정가격 미작성, 추정가격을 가격 평점산식에 적용.
• 공동계약 서류 – 공동수급협정서는 전자 문서 형태로 마감 전일 18시까지 제출(누락 시 무효).

4. 주의사항

• 제출 마감 – 제안서와 가격 입찰서 모두 2026‑02‑27 10:00까지 전자 제출 완료 필요; 어느 하나라도 누락 시 입찰 무효.
• PDF 용량 – 전체 파일 300 MB 초과 금지; 파일 업로드 전 정상 여부 반드시 확인.
• 가격 포함 여부 – 면세 사업자는 반드시 부가가치세 포함 금액으로 투찰.
• 부정·담합 금지 – 금품·향응·사전 협의·담합 등 불공정 행위 시 부정당업자 제재 및 계약 취소 가능.
• 입찰보증금 – 채무불이행·신용불량자는 5 % 이상 납부; 면제 시 지급각서 제출(공동수급체는 각자 보증금 납부 의무).
• 공동계약 제한 – 동일 공동수급체가 중복 결성 금지, 구성원 최소 10 % 지분, 대표사가 모든 서류 제출.
• 중소기업 확인 – 중소기업·소상공인 확인서가 전자 입찰 마감 전일 발급·유지되지 않으면 참가 자격 상실.
• 하도급 규정 – 하도급 시 수요기관 승인 필수; 승인 없이 하도급 시 부정당업자 제재 가능.
• 청렴계약 – 입찰 시 청렴계약서(서약서·공동책임 확인서) 제출 의무, 위반 시 계약 해제·제재.
• 기타 – 차세대 나라장터는 안전입찰·지문인식 신원확인 입찰 미지원; 전자입찰서 제출 시 서식 준수, 제안 담당자 휴대폰 번호 필수 입력, 제안서 최종 제출 후 가격 입찰서 진입 가능.

※ 위 내용은 조달청이 집행하는 입찰 공고와 관련 규정(나라장터 전자입찰특별유의서, 계약예규 등)을 기반으로 요약한 것이며, 실제 입찰 참여 전 반드시 첨부 문서 전체를 확인하시기 바랍니다.