[긴급]2026 제14회 경기정원문화박람회 행사대행 용역

1. 사업 개요

• 사업명 : 2026 제14회 경기정원문화박람회 행사대행 용역
• 주관 : 경기도 양평군 (정원산림과 정원문화팀)
• 기간 : 착수일 ~ 2026 12 15 (전시·기획·운영·관리 전 과정)
• 예산 : 540 백만원(부가세 포함)
• 주요 내용 : 박람회 기본·세부 기획, 전시·정원산업전·체험·시민참여 프로그램 운영, 홍보·마케팅·영상·기록물 제작, 안전·보건·ESG(RE100·탄소중립) 대책, 정산·보고·청소 등 전 영역 수행.

2. 주요 자격요건

• G2B 등록 : 국가종합전자조달시스템에서 ‘기타 자유업(행사대행업, 업종코드 9901)’으로 입찰참가자격을 사전 등록
• 직접생산확인증명서 : 전시·기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198801) 보유
• 중소기업·소상공인 확인 : 중소기업기본법·소상공인 보호법에 따른 중·소기업·소상공 확인서 소지
• 실적 : 최근 10 년 내 국가·지자체·공공기관·민간이 발주한 축제·문화·박람회 등 행사 대행 실적이 200 백만원(VAT 포함) 이상
• 부정당업자 제한 : 지방계약법 제92조에 의한 제재·제한 대상이 아닌 사업자
• 단독수급 : 공동도급·하도급 불가(단독업체만 가능)
• 청렴·안전보건 서약 : 청렴계약제 서약서·안전보건관리준수서약서 제출 의무

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 행사 기획·운영·홍보·예산·안전·인력·시설·전시·체험·시민참여·정산·기록물 전 분야 수행 능력
• 전시·정원산업전 : 정원·가드닝 관련 부스·전시물·디지털 트윈(QR) 설계·운영, 단순 물품 판매 지양
• 개막식·무대·조명·음향·특수효과 설계·시공사진·안전대책 포함
• 관람객 동선·교통·주차·편의 : 동선·교통·주차 관리, 화장실·휴게·장애인·노약자 시설 확보, 현장 사무·종합상황실·안내센터 구축·운영
• 홍보·마케팅 : CI·포스터·배너·현수막·영상·굿즈 디자인·제작·배포, SNS·언론·디지털 바이럴 관리
• 시민참여·지역상생 : 두물뭍 농부시장·양평 식문화 맛 페어·푸드트럭·시민정원·공동정원·문화예술정원 등 프로그램 기획·운영
• ESG·RE100·탄소중립 : 환경교육 프로그램·자원순환·탄소중립·녹색제품 의무구매 포함
• 안전·보건 : 중대재해처벌법 대응 인력·교육·안전조치·보험·전기 설비 안전 검사·비상피난·재난·감염병·테러 등 전 단계 대책
• 정산·회계 : 사업비 집행(계좌이체·법인카드·세금계산서), 원천징수·세무신고, 변경 시 서면 승인 필요
• 제안서 발표 : 사업책임자가 PPT 발표(기술·가격 평가 90점/10점, 총점 ≥ 70점)
• 임시 사무·인력 파견 : 발주기관 요청 시 현장 임시 사무공간 운영 및 인력 파견 가능
• 녹색제품·ESG : 녹색제품 구매 촉진법 의무 적용, ESG·탄소중립 프로그램 포함

4. 주의사항

• 입찰·제안서 제출
  • 일시 : 2026 2 24 (화) 10:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제외)
  • 장소 : 양평군 정원산림과 정원문화팀 (직접 방문, 우편·메일·FAX 불가)
  • 제출 서류 : 재직증명서·위임장·4대보험 가입증명서(또는 법인 등기부등본) 등 원본 대조필, 제안서·가격제안서 동봉
• 평가·선정
  • 기술(90점) + 가격(10점) = 총점 ≥ 70점; 동점 시 기술점수 우선, 동일 시 추첨
  • 발표 미이행 시 사전판정에서 제외, 낙찰자 선정에서 제외
• 예산·VAT
  • 예산 540 백만원(VAT 포함). 면세사업자는 투찰 시 VAT 포함, 낙찰 후 차감; 비면세사업자는 VAT 포함 그대로 계약
• 계약·착수
  • 계약 체결 후 10 일 이내 착수신고서·공정예정표·인력·장비 투입계획서·보안각서 제출
  • 주간·월간·중간·최종 보고 의무, 현장 일일 보고(관람객·인력·시설·안전 등) 필요
• 하도급·공동수급
  • 하도급·공동수급 금지(단독수급만 가능)
• 복장·인력 관리
  • 현장 인력은 지정 복장(조끼·점퍼) 착용 필수, 협찬 유치 가능
• ESG·안전·보건
  • RE100·탄소중립·환경교육 프로그램 포함, 녹색제품 의무구매
  • 중대재해처벌법·안전보건관리준수서약서·청렴계약제 서약서 제출 필수
  • 행사 전 2 개월 이내 안전관리계획 제출·승인 필요
• 입찰보증금
  • 입찰보증금(결제확약서) 미제출 시 입찰 무효, 낙찰 후 계약 미체결 시 보증금 5% 귀속 및 부정당업자 제재
• 변경·추가 과업
  • 과업 내용 변경 시 서면 승인 필요; 설계오류·현장 파악 미비는 계약금액 증액 대상이 아님
• 정산·증빙
  • 사업비 집행 시 계좌이체·법인카드·세금계산서 원칙, 현금 지출 금지
  • 천재지변·감염병 등 불가항력 시 발주기관과 협의 후 연기·취소, 실비정산 원칙
  • 과다 지급액 발생 시 최종 사업비에서 차감·반납 의무
• 기타 의무
  • 외국인 관람객을 위한 다국어 안내 인력 배치, 장애인·노약자 이용 편의 시설 확보
  • 행사 종료 후 현장 청소·쓰레기 처리·주변 환경 정리 의무
  • 성과품(보고서·백서·영상·전시정원 설계·디지털 트윈 등)은 발주기관 소유, 외부 유출 금지
  • 전자입찰 등록(조달청) 마감 전(2026 2 23)까지 완료 필요(평일 09:00~18:00)
  • 입찰 전 모든 법령·공고·제안요청서·과업지시서·특수조건을 충분히 숙지, 미 숙지 책임은 입찰자에게 있음

※ 위 내용은 공고문·과업지시서·첨부 서류(안전보건관리준수서약서·입찰유의서·용역계약 특수조건 등)를 종합한 핵심 요약이며, 상세 내용은 원문(첨부 문서) 및 관련 법령·예규를 반드시 확인하시기 바랍니다.