2026년 AI·SW마에스트로 제17기 오리엔테이션 및 워크숍 행사 대행 용역

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 AI·SW마에스트로 제17기 신입·기수·전문가 참가자를 대상으로 오리엔테이션과 워크숍을 실시하여 프로그램 소개, 네트워킹, 실무 역량 강화 등을 지원하는 행사 대행 용역.
• 범위: 행사 기획·설계, 장소 섭외·운영, 프로그램 진행, 연사·전문가 섭외, 참가자 관리, 홍보·자료 제작, 현장 IT·음향·영상·식음료 등 전반적인 행사 실행 전반을 포괄한다.

2. 주요 자격요건

• 필수 업종코드: 행사대행업(코드 9901)
• 필수 세부품명코드: 행사기획 및 대행서비스(코드 80141990)
• 기타:
  • 행사·컨퍼런스 운영 경험이 있는 사업자(경력·실적 확인 가능)
  • 일정 규모(예: 200명 이상) 행사 수행 능력 및 인력·시설 확보 가능성
  • 관련 보험·책임보험 보유 (행사 안전·손해배상 대비)

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 예산 한도: 일금 1억원(정액, 부가가치세 포함)
• 가격 평가:
  • 최저 입찰가격(최저 한도) 및 당해 입찰가격 대비 평점·가격 평가 배점(한도) 적용
  • 추정가격 대비 실제 입찰가격이 추정가격의 상당가격 범위 내에 있어야 함
• 기술·제안 평가 항목(예시):
  • 행사 기획·운영 체계 및 유사 실적
  • 프로그램 설계·콘텐츠 구성 방안
  • 현장 IT·음향·영상·인터넷 인프라 제공 방안
  • 식·음료·기념품·자료 등 부대서비스 제공 방안
  • 리스크 관리·안전·비상 대응 계획
  • 사후 보고서·성과 측정 지표 제시
• 기타 물품·서비스:
  • 행사장(강의·분임실·라운지 등) 확보 및 대관 계약
  • 연사·전문가 섭외 및 계약 관리
  • 참가자 등록·명찰·프로그램북 등 인쇄물 제작
  • 현장 인터넷·와이파이·전력·조명·음향 장비 설치·운영

※ 상세 과업지시서는 첨부 문서에 포함되어 있으나 현재 제공된 텍스트에서는 구체적인 내용이 생략되어 있습니다. 실제 제안서 작성 시 과업지시서 전체를 확인하시기 바랍니다.

4. 주의사항

• 입찰 마감 및 제출: 공고문·과업지시서에 명시된 마감일까지 제안서(제안서 양식·필수 서류) 제출 필수.
• 가격 상한: 총 계약금액은 100 백만원(VAT 포함) 이하이어야 하며, 추정가격 대비 “상당가격” 범위 내에 있어야 함.
• 가격·품질 배점: 가격 평가 배점 한도와 최저 입찰가격을 기준으로 평점·가격 점수가 산정되며, 가격·품질 모두 만족해야만 계약 가능.
• 필수 서류: 사업자등록증·행사대행업·행사기획·대행서비스 자격증명서, 실적·경력 증빙, 보험증명서 등.
• 제안서 내용: 과업지시서에 명시된 과업 구분·세부 내용에 따라 각 항목별 수행 방안·인력·예산·일정 등을 구체적으로 기술해야 함.
• VAT 포함: 입찰가격은 부가가치세 포함 금액을 기준으로 평가되므로, 견적서에 VAT가 명확히 포함돼야 함.
• 평가 기준: 가격(최소 입찰가격·평점)과 기술·품질(과업 수행 능력·리스크 관리·사후 보고 등) 두 축을 동시에 만족시키는 제안이 우선 선정된다.

요약: (사)한국정보산업연합회가 주관하는 2026년 AI·SW마에스트로 제17기 오리엔테이션·워크숍 행사 대행 용역은 1 억원(VAT 포함) 예산 내에서 행사 기획·운영 전반을 수행할 사업자를 모집한다. 필수 자격요건은 행사대행업(9901)·행사기획·대행서비스(80141990)이며, 가격·품질 배점이 모두 적용되는 평가 체계 하에 제안서를 제출해야 한다. 과업지시서에 명시된 세부 과업(장소·프로그램·IT·식음료·리스크 관리 등)을 충실히 반영한 제안이 요구된다.