2026년 AI·SW마에스트로 제17기 오리엔테이션 및 워크숍 행사 대행 용역

1. 사업 개요

• 목적 : 2026년 AI·SW 마에스트로 제17기 오리엔테이션 및 워크숍 행사의 전 과정(기획·준비·실행·운영·사후 보고)을 대행하여, 참가자에게 체계적인 입문 교육 및 실무 워크숍을 제공하고 프로그램의 성공적인 시작을 지원한다.
• 범위 : 오리엔테이션 프로그램(일정 안내, 참가자 등록, 기본 교육), 워크숍(기술 강의, 실습, 네트워킹), 부대 행사(식사·휴식·환영·폐회식), 현장 관리·안전·보안, 디지털·홍보 운영, 행사 후 보고서 작성 등 전반적인 행사 관리와 운영을 포함한다.

2. 주요 자격요건

• 필수 업종 : 행사 대행업 (업종코드 9901)
• 필수 세부 서비스 : 행사 기획 및 대행 서비스 (품목코드 80141990)
• 기타 필수 조건 (공고문에 명시)
  • AI·SW 교육·컨퍼런스 행사 경험 (대규모 인원 관리 실적)
  • 행사 운영 전반에 필요한 인력·시설·장비 확보 능력
  • 관련 인증(예: 행사관리 전문가, 보안·안전관리 인증) 보유 시 가산점
  • 공공·민간 행사 대행 실적 2건 이상 (가능 시)

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 행사 기획·프로그램 운영
  • 일정표·프로그램북 작성, 강사·멘토 섭외, 교육·실습 자료 제작·배포
• 현장 운영
  • 대형 강의실·워크숍실 등 적합한 장소 확보 및 현장 레이아웃 설계
  • 프로젝터·스크린·음향·마이크·인터넷·전원 등 AV·IT 장비 제공·설치
  • 식음료(점심·간식·음료), 휴게 공간, 참가자 이동·숙소(필요 시) 지원
• 디지털·홍보
  • 온라인 참가 신청·등록 시스템 운영, 실시간 스트리밍·녹화 서비스
  • 행사 안내 포스터·리플릿·SNS·디지털 광고 등 홍보물 제작·배포
• 안전·보안
  • 비상 대응 매뉴얼·소방·보안 계획 수립, 참가자 안전 관리 및 의료 지원 체계
• 사후 관리
  • 행사 종료 후 사진·동영상·보고서 제출, 만족도 조사 및 피드백 정리

4. 주의사항

• 예산 : 총 1억 원 (VAT 포함) 이내 – 제안 금액은 추정가격·추정가격 상당가격을 초과하지 않아야 함.
• 제안서 제출 기한 : 2026 년 2 월 (공고문에 명시된 정확한 일자 확인 필요).
• 평가 항목
  • 최저 입찰가격 및 가격 평가 배점 한도 – 가격 비중이 제한됨(공고문에 명시된 배점 한도 확인).
  • 기술·제안서 평가 배점 – 행사 기획·운영 역량, 유사 사업 실적, 제안서 완성도 등.
  • 종합 점수 – 가격·품질·규정 준수 등을 종합적으로 평가.
• 제출 서류
  • 한글·PDF 형식 제안서, 사업자등록증·실적증명서·인력·시설·장비 명세서 등 필수 서류 포함.
  • 제안서 내에 VAT 포함 금액을 명시해야 함.
• 계약 및 실행
  • 계약 체결 후 30일 이내 행사 준비 착수, 행사 진행은 2026 년 2 월 ~ 3 월 사이에 완료될 예정(구체적 일정은 과업지시서 참조).
  • 행사 종료 후 10일 이내 최종 보고서·정산 자료 제출 의무.
• 법적·규제 준수
  • 공공조달법·국가계약법, 개인정보 보호법, 안전·보건 규정 등을 모두 준수해야 함.
  • 제안서에 위반 시 감점·불합격 사유가 될 수 있음.

※ 위 요약은 제공된 첨부 문서의 핵심 정보만을 기반으로 작성되었습니다. 상세 과업 내용·점수 배점·일정·제출 서류 등은 반드시 원본 과업지시서를 확인하시기 바랍니다.