아시아 법제기구 협의체 총회 개최 용역(재공고)

1. 사업 개요

• 목적: 2026년 아시아 법제기구 협의체(ALIC) 총회를 성공적으로 개최하기 위한 국제행사 기획·대행 서비스를 제공한다.
• 범위: 행사 기획·운영, 연사·참가자 관리, 장소·물류·통역·문화·보안 등 전체 행사 진행을 포괄하며, 계약 체결 후 행사 종료 + 1개월 이내에 모든 과업을 완료해야 한다.
• 예산: 총액 57,000,000 원(부가가치세 포함), 추정가격 51,818,182 원(부가가치세 제외)이며, 제한경쟁·총액·협상계약 방식으로 국내 입찰자를 대상으로 진행한다.

2. 주요 자격요건

• 전자입찰 등록: 나라장터(G2B) 입찰참가자격등록을 2026‑02‑24 18:00 전까지 완료해야 함.
• 업종·코드: “국제회의기획업(5720)” 업종을 등록한 기업.
• 규모·인증:
  • 중소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용) → SMPP 시스템에서 확인 가능, 유효기간이 입찰마감일 전이어야 함.
  • 직접생산확인증명서 → 품목 “국제행사 기획 및 대행서비스(8014198901)”.
• 청렴계약 서약: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2 청렴계약 서약을 전자입찰 시 자동으로 제출해야 함(위반 시 계약취소·손해배상).
• 조세포탈·부정행위 금지: 2년 이내 조세포탈·부정행위 유죄 판결 사실이 없으며, 해당 서약서를 제출해야 함.
• 공동·하도급 제한: 공동계약·하도급 금지(단, 하도급 시 “하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서” 제출 필수).
• 기타: 전자입찰 전용(종이 서류 불가), PDF 형식(최대 300 MB) 제출, 국내업체만 가능.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 제안서: 정성·정량 제안서 각각 1부(증빙 포함), 제안요약서(요청 시), 발표자료(요청 시) 등 PDF 파일로 전자제출.
• 가격 제안: 기술제안서 제출 후 “투찰” 버튼을 통해 전자적으로 제출; 총 사업예산 57 백만원 이하(예산 70 % 미만 시 가격점수 30 % 차감).
• 평가 기준: 기술능력 80 % (점수 ≥ 85 % 배점한도)·가격 20 % 합산 고득점 순; 동일 점수 시 기술점수·배점항목 우선.
• 협상 계약: 평가 후 협상대상자 선정 → 최종 계약금액은 협상 결과에 따라 조정 가능.
• 청렴·불공정 행위 금지: 뇌물·담합·알선·청탁 금지, 위반 시 입찰·낙찰 취소·계약 해지·손해배상(낙찰자 10 %·입찰자 5 % 기준) 등 불이익.
• 중대재해처벌법: 안전·보건 의무를 계약에 반영하고, 필요 비용을 가격에 포함.
• 하도급: 하도급을 원할 경우 “하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서”를 전자입찰 서식에 맞춰 제출; 승인 없이 하도급 시 계약 해지·참가자격 제한.
• 보증금: 입찰보증금 5 %(또는 기획재정부 고시 2.5 %), 계약보증금·하자보수보증금은 조달규정 적용.

4. 주의사항

• 등록·제출 마감: 2026‑02‑24 18:00 전까지 G2B 등록, 2026‑03‑06 12:00 전까지 제안서·가격 입찰서 전자 제출.
• 제안서·가격 미제출: 하나라도 누락되면 입찰 무효 처리.
• 문서 형식: PDF 파일만 허용, 300 MB 초과 금지, 동영상 삽입 금지(삽입 시 평가 불이익).
• 청렴·불공정: 서약을 위반하거나 담합·뇌물·알선 행위 시 계약취소·손해배상·부정당업자 제재(최대 2 년 참가제한).
• 법적 요건: 조세포탈·부정행위 2 년 이내 금지, 위반 시 입찰·낙찰 취소·계약 해제.
• 입찰 무효 사유: 법인·대표자명 불일치, 등록 마감일 미준수, 서류 위조·허위 제출 등.
• 보증금: 입찰보증금 5 % (또는 면제 시 지급각서), 계약보증금·하자보증금은 조달규정에 따라 납부·면제 가능.
• 중대재해·최저임금: 안전·보건 조치 포함, 최저임금 이하 계약 금지.
• 하도급: 사전 승인 없이 하도급 불가; 하도급 시 “직불조건부 확약서” 필수 제출.
• 가격·예산: 가격 ≤ 사업예산(57 백만원) 또는 예산 70 % 미만 시 가격점수 30 % 감점.
• 협상·계약: 낙찰 후 협상 진행, 최종 계약금액은 협상 결과에 따라 변동 가능.
• 문의·지원: 전자입찰 장애 시 24 시간 전까지 조달청 1588‑0800 문의, 담당: 이한나(044‑200‑6527), 수요기관 백선주(044‑200‑6824).
• 자료 확인: 입찰서·제안서·SME·직접생산 인증서 등 모두 전자 확인 가능; 사본 제출 시 “사실과 상위 없음” 및 사용인감 날인 필요.

위 사항을 모두 충족·숙지한 후 전자입찰을 진행하시기 바랍니다.