2026 한중일 문화교류의 해 문화행사 및 통합홍보 운영대행

1. 사업 개요

• 목적: 2026 한중일 문화교류의 해(문화행사·통합홍보)를 전면적·통합적으로 운영·관리함으로써 국가 간 문화 교류 증진 및 대중 인식 확대를 도모합니다.
• 범위: 문화행사(공연·전시·축제·이벤트 등)의 기획·실행·홍보·모니터링·보고서 작성·통합마케팅 전략 수립 및 시행 등 전체 운영대행 업무를 포함합니다.
• 계약 기간: 계약체결일 ~ 2026‑12‑31, 예산 1,283,000,000 원(VAT 포함).

2. 주요 자격요건

• 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조·시행규칙 제14조에 따른 유자격자이며, 부정당업자 제한 대상 제외.
• 행사대행업(업종코드 9901) 사업자 등록 – 공고 마감 전일 기준 완료.
• 최근 5년(21.2.24 ~ 26.2.23) 내 단일 계약 금액 4억 원 이상인 유사 행사 기획·대행 실적 보유.
• 국제 규모 축제(종합예술축제·비엔날레·엑스포 등) 운영·관리·홍보, 문화예술 종합 행사 운영, 국제문화교류 행사 운영 중 하나 이상을 주업종으로 등록.
• 전자입찰(KONEPS) 이용 가능 및 공동인증서 제외 개인 인증 수단 보유.
• 입찰 보증금 입찰금액의 5 % 이상(입찰보증보험증권) 납부 가능.

3. 핵심 기술/물품 요구사항

• 기술제안서: 원본 PDF ≤ 60 페이지(최대 300 MB, 암호화된 파일) 및 평가용 사본 7부를 우편(등기·퀵)으로 제출.
• 가격제안서: 전자입찰서(별지 제2‑1호서식) 및 산출내역서(별지 제2‑2호서식) → KONEPS 전자입찰 전용.
• 발표자료: PDF 형식만 허용, 25 분(발표 15 분·질의응답 10 분) PT, 영상·음원 재생 금지.
• 제안서 파일: 정성적·정량적 제안서를 분리하여 하나의 PDF 파일로 제출.
• 입찰서류: 모든 서류는 PDF 형식, 총 용량 ≤ 300 MB, 최종 제출 후 수정·다운로드 불가.
• 기타 필수 서류: 사업자등록증·법인등기부등본·사용인감계·청렴계약이행서약서·국세·지방세 완납증명서·4대사회보험 완납증명서 등.

4. 주의사항

• 제안서·가격제안서 모두 KONEPS 온라인 제출이 원칙이며, 기술제안서 원본은 PDF ≤ 60 페이지, 사본 7부는 우편 접수. 어느 하나라도 미제출 시 입찰 무효 처리.
• 가격입찰서 진입 조건: 기술제안서가 최종 제출된 후에만 접근 가능. 미완료 시 가격입찰서 제출 불가.
• 파일 정상 여부 확인: 최종 제출 전 파일 오류 시 교체 가능하나, 제출 후 수정·다운로드 불가.
• 발표자: 전체 총괄 담당자(PM) 1인(또는 배석 포함 2인) 직접 발표, 신분증·4대보험 가입 증명(재직증명서 등) 지참, 발표 자료는 PDF만 허용. 발표 불참 시 입찰 포기 간주.
• 제안서 평가: 기술점수 90 % + 가격점수 10 % 가중치, 기술점수 85 % 이상 득점자만이 협상적격자. 동점 시 기술능력·정성적 평가 점수 순 차등.
• 청렴·특수조건: 청렴계약이행서약서·청렴계약 특수조건 등 모든 특별유의서·특수조건을 숙지해야 하며, 위반 시 입찰 무효·제재·손해배상·1년간 사업 참여 제한 가능.
• 입찰보증금: 계약 체결 불이행 시 국고 귀속 및 부정당업자 제재 대상.
• 세금·보험: 낙찰자는 최저임금법 준수, 국세·지방세 미납 금지, 계약 체결 시 4대사회보험 완납증명서 제출 의무.
• 문서 반환 불가: 제출된 모든 서류는 반환되지 않으며, 제안 내용은 이후 계약 조건으로 그대로 적용.
• 평가 일정 변동: 평가일·장소·시간은 진흥원 사정에 따라 변경될 수 있음.
• 입찰 무효 사유: 서류 오류, 허위·과장 내용, 동일 사업에 중복 입찰, 보증금 미납, 계약 체결 불이행 등.

※ 입찰 전 반드시 “국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서”, “청렴계약 입찰 특별유의서”, “협상계약 체결기준” 등 관련 규정을 완전 숙지하고, 제출 서류·파일 형식·용량·제출 순서 등을 정확히 확인하시기 바랍니다.