K-브랜드 융복합 행사(태국·일본) 종합 운영 용역

1. 사업 개요

(재)한국국제문화교류진흥원이 주관하는 K‑브랜드 융복합 행사(태국·일본) 종합 운영 용역은 2026년 11월 16일까지 진행되는 1억 7천 9백만원(부가세 포함) 규모의 행사 기획·운영·관리 사업이다. 태국·일본 현지에서 K‑브랜드를 활용한 라이프스타일·패션·뷰티·푸드· 한류 관련 오프라인 행사 및 B2C·BTL 마케팅(브랜드 팝업·캠페인 등)을 통합적으로 운영함으로써 국내·외 브랜드 인지도 제고와 문화‑산업 연계 시너지를 창출하는 것이 목적이다.

2. 주요 자격요건

• 법적·행정적 요건

  • 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조·제76조에 의한 유자격자이며, 부정당업자 제한 대상이 아님.
  • 입찰 마감 전일(2026‑02‑22)까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 로 사업자등록을 필한 업체.

• 실적 요건

  • 최근 5년(21.2.23 ~ 26.2.22) 내 단일 계약 기준 8억 원 이상 규모의 유사 행사(라이프스타일·패션·뷰티·푸드, 한류 오프라인 행사, B2C·BTL 팝업·캠페인, 문화‑산업 연계 행사 등) 수행 실적 1건 이상 보유.
  • 해외 유사 용역 실적 1건 이상(계약금액 제한 없음).

• 공동수급(공동이행) 요건

  • 공동수급 가능(2개사 이하, 공동이행 방식만 허용).
  • 공동수급체 구성원은 모두 위 실적·자격 요건을 충족해야 함.
  • 대표사는 출자비율 ≥ 60 %이며, 구성원 간은 공정거래법상 계열사가 아니어야 함.
  • 공동수급협정서(표준협정서 및 합의각서)와 조달청 공동수급협정서를 차세대나라장터에 전자 제출 필수.

• 기타 필수 서류

  • 입찰참가신청서, 사업자등록증·법인등기부등본·인감증명서, 청렴계약이행서약서·특수조건, 국세·지방세 완납증명서, 4대사회보험 완납증명서, 기업신용평가 확인서, 사업 수행 실적표·실적증명서, 투입인력 현황·참여인력 이력서, 개인정보수집·이용·제공 동의서 등.
  • 기술제안서(정량·정성) PDF ≤ 60 페이지, 발표자료 PDF ≤ 25 분 분량(15 분 발표 + 10 분 질의응답).

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 운영·기획 역량

  • 행사 전체 일정·프로그램, 현장 관리·운영, 현지 협력(문화·관광기관·기업) 및 홍보·마케팅(디지털·오프라인) 방안을 포함한 종합 운영계획 제시.
  • B2C·BTL 프로모션(브랜드 팝업·캠페인) 및 문화‑산업 연계형 행사 기획·운영에 대한 구체적 실행 방안 및 KPI 제시.

• 인력·조직

  • 총괄 PM(전체 총괄 담당자) 및 현장 운영팀(인력 배치표) 명시, PM은 상근 직원이며 재직증명서·4대보험 가입증명 자료 제출 필수.
  • 투입 인력 규모·전문성(전문 분야·경력·자격증) 및 역할 분담 상세 기재.

• 비용·예산

  • 1억 7천 9백만원(부가세 포함) 내 가격제안서와 산출내역서 제출.
  • 가격 비중은 평가점수 10 %이므로, 예산 내 실현 가능한 상세 비용구조 제시 필요.

• 제출 형식

  • 모든 서류는 PDF 형식, 총 용량 ≤ 300 MB.
  • 정량·정성 제안서는 각각 별도 파일로 제출(분리).
  • 차세대나라장터 전자 제출 후 임시 저장본을 반드시 다운로드해 파일 정상 여부 확인.

4. 주의사항

• 입찰 방식·시스템

  • 전자입찰(차세대나라장터) 전용이며, 제안서·가격제안서를 모두 전자 제출해야 함.
  • 제안서 제출 전 반드시 임시 저장본 다운로드·검증 후 최종 제출; 최종 제출 후에는 파일 교체 불가.

• 제출 서류·기한

  • 제안서·가격제안서·공동수급협정서 등 모든 서류는 2026‑03‑13(금) 11:00까지 제출.
  • 제출 누락·형식 오류 시 입찰 무효 처리.

• 가격·보증·계약

  • 입찰 보증금(입찰 금액의 5 % 이상) → 입찰보증보험증권 제출.
  • 낙찰 후 정당한 사유 없이 계약 체결 거부 시 보증금은 국가계약법 시행령 제38조에 따라 진흥원에 귀속.

• 자격·실적 검증

  • 공동수급 시 구성사 모두 실적·자격 요건을 충족해야 하며, 실적증명서 제출이 필수.
  • 대표사·구성사 상호·대표자 일치 여부를 법인등기부등본·사업자등록증과 대조.

• 발표·평가

  • 2026‑03‑17(화) 예정 기술제안서 평가(발표 25 분, 질의응답 10 분).
  • 발표는 차세대나라장터 제출 PDF만 허용, PPT·영상·음원 재생 불가.
  • 발표자는 총괄 PM(상근 직원)이며, 발표자 신분·재직증명서 사전 등록 필요.

• 법적·재무 요건

  • 부정당업자·세금·지방세·4대사회보험 미납 기업은 참여 불가.
  • 계약 체결 시 최저임금법 위반 금지 및 현재 유효한 4대보험 완납증명서 제출 의무.

• 기타

  • 제안서 내용 변경 불가(진흥원 요청 시 제외).
  • 허위·과장 기재 시 심사제외·입찰 무효·1년간 사업 참여 제한 및 손해배상 책임.
  • 입찰 관련 모든 사항은 조달청(나라장터) 전자입찰특별유의서, 입찰참가자격등록규정, 청렴계약입찰특별유의서 등을 반드시 숙지해야 함.

※ 상세 서류 양식·작성방법은 제안요청서(첨부 문서) 참조.