제25회 식품안전의 날 기념행사 대행업체 선정 입찰공고

1. 사업 개요

제25회 식품안전의 날 기념행사를 대행할 업체를 선정하기 위한 입찰공고이며, 행사 예산 은 기념식 100 백만원(VAT 포함), 홍보지원 125 백만원(VAT 포함) 및 별도 60 백만원 규모의 임차료·기획홍보비 등 부대비용을 포함한다. 계약 기간은 2026 년 7 월 31 일까지이며, 행사 기획·운영·홍보 전반을 수행한다.

2. 주요 자격요건

• 사업 형태: 자유업 전시·행사대행업(사업자등록증·법인등기부등본·인감증명서)
• 실적: 최근 3 년 이내에 동일 규모(100 백만원 이상) 기념식 행사 실적 보유
• 단일 계약 실적: 단일 행사 계약 금액이 100 백만원 이상인 실적 보유
• 실적증명: 모든 실적증명서는 계약서 사본 과 세금계산서 사본을 첨부해야 함
• 보증보험: 입찰 보증금 5 %(입찰금액의 5/100) 이행 보증보험증권 제출 가능
• 신용 등급: 공공기관 제출용 기업 신용평가등급 확인서 보유
• 기타 서류: 개인정보 수집·이용 동의서, 투입인력 총괄표·조직도, 위임장(대리 입찰 시) 등

3. 핵심 기술·물품 요구사항

• 기념식 행사: 무대·음향·영상·조명·사회자·초청연사·식전·식후 프로그램 등 전반적인 행사 기획·운영
• 홍보지원: 온·오프라인 홍보물 제작·배포, SNS·보도자료, 홍보 부스·이벤트, 기념품·기념 포스터 등
• 임차료·기획홍보비: 행사장 대관·임대·장비·디자인·기획 비용 등 60 백만원 한도 내 별도 정산(예산표에 명시)
• 제안서 구성: 제안요청서(평가 항목) 순서대로 작성, 기술·경험·인력·수행계획·비용 적정성 등 기술 평가 비중 100 %
• 금액 표기: 입찰서·제안서 금액은 한글로 표기하고, 괄호 안에 아라비아 숫자(예: “일백억 원(100,000,000)”)를 병기
• 제출 방식: 제안서는 PDF 파일 형태로 yjk@kfia.or.kr에 메일 전송 후, 현장 제출 마감 2026‑02‑23 18:00 까지 (우편·직접 제출 가능)
• 입찰 보증: 입찰 보증금 5 % (이행 보증보험) 및 계약 보증금 10 % (계약보증보험) 제출 필요

4. 주의사항

• 입찰 방식: 제한 경쟁 입찰·협상에 의한 계약이며, 기술 평가 100 % 반영(최고점·최저점 제외)
• 평가 기준: 동점 시 배점이 큰 항목 우선, 동일 배점 시 기념식 평가 → 홍보지원 평가 순으로 순위 결정
• 입찰서 유효성: 금액·날인·인감 누락 시 무효, 한글·아라비아 숫자 병기 미준수 시 무효
• 제출 기한: 2026‑02‑20 15:00 까지 입찰참가신청서 마감, 2026‑02‑23 18:00 까지 제안서 현장 제출 완료
• 인·서류: G2B(조달청 나라장터) 에 참가신청 후, order.kfia.or.kr에 스캔 파일 등록 및 현장 제출 필수
• 보증금: 입찰 보증금 미제출 시 입찰 참가 불가, 낙찰 후 10 일 이내 계약 체결 미이행 시 보증금 귀속·부정당업자 제재(협회 책임·천재지변 제외)
• 입찰자 수: 2명 미만 입찰 시 유찰 처리, 재공고 일정 별도 통보
• 재입찰·재계약: 재입찰 후 낙찰자 없을 경우 협회 내부 검토·협상 후 수의 계약 진행 가능
• 실적증명서: 실적증명서·계약서·세금계산서 사본 모두 첨부해야 실적 인정
• 대리 입찰: 위임장 제출 필수, 위임장은 입찰 전 반드시 제출
• 입찰 전 숙지: 공고·제안요청서·양식·유의사항 등 모든 내용을 사전에 숙지해야 하며, 미숙지 책임은 입찰자에게 있음
• 일정 연기: 협회 사정에 따라 입찰 일정 연기 가능, 개별 통보 예정

※ 위 내용은 공고문·제안요청서·예산표를 종합한 핵심 요약이며, 상세 사항은 원본 문서(첨부 PDF 및 Excel 시트)를 반드시 확인하시기 바랍니다.