제25회 식품안전의 날 기념행사 대행업체 선정 입찰공고

1. 사업 개요

• 목적 : 제 25회 식품안전의 날 기념행사를 통해 “식품안전 일상 속, 신뢰”를 실현하고, 국민·업계·정부 간 식품안전 인식을 제고한다.
• 범위 : 2026 년 5 월 14 일(기념식) ~ 5 월 14 일(홍보관 운영) ~ 5 월 14 일(세미나·포럼)까지 총 3 일간 진행되는 행사 전반(기획·운영·홍보·안전·세미나·포럼·임차료·기획홍보비 등)을 대행한다.
• 예산 :
  • 기념식 행사 (부가세포함) ≈ 100 백만원
  • 홍보지원 행사 (부가세포함) ≈ 125 백만원
  • 별도 지원예산 (임차료·기획홍보비) ≈ 60 백만원
  • 전체 예산 ≈ 285 백만원(부가세포함)이며, 입찰서 금액은 총 예산 전체를 기준으로 작성한다.
• 계약기간 : 계약 체결일부터 2026 년 7 월 31 일까지(결과보고서 제출 시점).

2. 주요 자격요건

| 구분 | 내용 |
|------|------|
| 법인·사업자 요건 | - 전시·행사대행업(자유업)으로 등록된 기업 <br> - 최근 3 년 이내에 유사 규모(예산 ≥ 2 억 원) 행사 실적 보유 <br> - 단일 행사 계약금액이 2 억 원 이상인 실적 보유 |
| 실적 증명 | - 각 실적에 대해 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 반드시 첨부 (첨부서류 3 년 이상) |
| 신용평가 | - 공공기관 제출용 기업신용평가등급 확인서 (신용평가기관·신용평가사) <br> - 평가 유효기간 내·입찰일 이전에 발급된 최신 등급 사용 <br> - 여러 등급이 있을 경우 가장 낮은 등급을 적용 |
| 보증·보험 | - 입찰보증서(이행 보증보험) **입찰금액의 5 %**를 마감일까지 제출 <br> - 낙찰 후 **계약금액의 10 %**에 해당하는 이행계약 보증보험을 10 일 이내에 제출 |
| 기타 | - 부정당업자(2 년 이내) 제재 이력이 없어야 함 <br> - 대리인 입찰 시 위임장 제출 <br> - 입찰참가신청서·사업자등록증·법인등기부등본·사용인감신고서 등 필수 서류 모두 완비 |
| 제출 기한 | - 입찰서·제안서 현장 제출 마감: 2026 년 2 월 23 일 18:00 (메일·G2B 등록도 동일 마감) |

3. 핵심 기술·물품 요구사항

1. 행사 기획·운영

   • 기념식 프로그램(시간표, 무대·음향·조명 설계, 연사·공연 섭외, 진행 매뉴얼)
   • 행사 현장 운영(인력 배치, 물류·보안·안전·위생 관리, 비상 대응 매뉴얼)

2. 홍보·전시

   • 식품안전 홍보관 부스 디자인·운영 매뉴얼 <br> - 온·오프라인 홍보물(포스터·영상·SNS·보도자료) 제작·배포 계획 <br> - 관람객 안내·체험 프로그램 기획

3. 세미나·포럼

   • 주제 선정·강사 섭외·자료·영상·통역 등 세부 운영 방안 <br> - 참가자 사전등록·현장 진행·결과 보고서 작성

4. 안전·위험관리

   • 행사 전·중·후 위험·안전 점검표 및 비상 대응계획 <br> - 위생·보건 관리(코로나·식품안전) 지침

5. 예산·회계

   • 국고보조금 세부예산, 홍보지원 세부예산, 지원예산(임차료·기획홍보비) 양식에 맞춘 상세 비용 산정표 제출
   • 부가세 포함 금액을 한글로 표기하고, 괄호 안에 아라비아 숫자를 병기 (예: “백만원 (100,000,000)”)

6. 문서·보증

   • 입찰서·제안서·예산서·보증서 등 모든 서류를 한글로 작성·제출 <br> - 기업신용평가등급 확인서, 보증보험증권, 계약서 사본 등 첨부

7. 인력·조직

   • 투입 인력 총괄표, 조직도, 담당 업무·경력 기술 <br> - 행사 운영에 필요한 전문 인력(기획·운영·홍보·안전·홍보관 관리 등) 확보

4. 주의사항

• 제출 형식

  • 입찰서·제안서는 한글로 작성하고, 총 금액은 “백만원 (100,000,000)” 형태로 표기한다.
  • 금액 표기 시 한글을 앞에, 아라비아 숫자를 괄호 안에 반드시 포함한다.

• 서류·보증

  • 입찰보증서(5 %)를 입찰 마감일까지 제출하지 않으면 입찰 무효. <br> - 낙찰 후 10 일 이내에 계약 이행보증 보증보험(10 %)을 제출하지 않을 경우 보증금 몰수 및 부정당업자 제재.

• 제출 기한

  • 제안서 현장 제출 마감 2026 년 2 월 23 일 18:00 이후 추가 자료 제출 불가. <br> - G2B·구매관리시스템에 스캔 파일을 사전 등록하고, 현장 제출 시 원본 서류도 함께 제출.

• 평가·협상

  • 기술평가 100 % 비중, 점수 동점 시 배점 높은 항목 우선, 이후 기념식 평가, 마지막으로 홍보지원 평가 순으로 순위 결정. <br> - 협상 과정에서 고득점 업체가 계약 거부 시 차순위 업체와 협상 진행.

• 부정당업자·제재

  • 2 년 이내 부정당업자 제재 이력이 있으면 입찰 자격 제한. <br> - 낙찰 후 정당한 사유 없이 계약 미이행 시 계약보증금 몰수 및 부정당업자 제재 적용.

• 대리인·위임장

  • 대리 입찰 시 위임장을 반드시 제출하고, 입찰 마감 전 사전 제출 필수.

• 기타

  • 입찰서·제안서에 기재된 금액·내용이 정정될 경우 인감 날인을 누락하면 무효. <br> - 동일 입찰서·제안서를 여러 차례 제출하거나, 인장·서명이 일치하지 않을 경우 무효. <br> - 입찰 전 모든 유의사항·제안요청서·관련 법령(조달법·신용정보법 등)을 완전 숙지해야 하며, 미숙지에 대한 책임은 입찰자에게 있다.

• 일정 변동 가능성

  • 한국식품산업협회 사정에 따라 입찰 일정 연기가 있을 수 있으며, 연기 시 개별 통보한다.

위 내용은 제25회 식품안전의 날 기념행사 대행업체 선정 입찰공고의 핵심을 정리한 것이며, 제안서 작성·제출 시 반드시 해당 항목을 충족하도록 준비하시기 바랍니다.